En abril de 2022 tuve la oportunidad de organizar una conferencia sobre emprendimiento en mi universidad, la HHL Graduate School of Management de Leipzig. El evento fue un gran éxito. Recaudamos un total de 45.000 EUR y disfrutamos de dos jornadas magníficas con 38 ponentes, 15 patrocinadores y más de 300 participantes en línea y presencialmente en Leipzig. La conferencia giró en torno al tema "Shaping a better tomorrow" y atrajo a estudiantes, inversores, startups y empresas que se unieron a nosotros en Leipzig.
En mi universidad es habitual que los estudiantes de máster organicen eventos durante su primer semestre. En mi caso, antes de Accelerate nunca había organizado un evento de esta envergadura. Por ello, asumir el papel de líder dentro del equipo organizador supuso un gran salto fuera de mi zona de confort. En total, dediqué más de 350 horas a la planificación de la conferencia, además de cumplir con los plazos de los proyectos en la HHL.
El doble papel, como estudiante en la HHL y como director de la conferencia en Accelerate, hacía necesario trabajar más de 60 horas semanales. Aunque fue una experiencia de aprendizaje extraordinaria y una buena oportunidad para vivir de primera mano las semanas laborales en consultoría, tuve que gestionar una gran complejidad.
Para no perder el hilo de todas las tareas pendientes, necesitaba apoyo adicional para gestionar todos mis proyectos. Merlin Project fue la herramienta perfecta para ese fin.
Como agradecimiento a nuestro patrocinador del evento, ProjectWizards, pongo a disposición pública el plan de proyecto que utilizamos para organizar Accelerate 2022 en esta plantilla. Usamos Merlin Project porque nos ayudó enormemente a cumplir los plazos y a no perder de vista las tareas clave.
Sin una herramienta profesional de gestión de proyectos, mis compañeros y yo habríamos sucumbido fácilmente ante la complejidad de organizar un evento, especialmente mientras teníamos que cumplir plazos adicionales como estudiantes de la HHL.
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