¿Utiliza Merlin Project para planificar sus proyectos y trabaja con subproyectos? Entonces ya sabe que los cambios realizados dentro de un subproyecto también son visibles en el documento combinado.
Pero, ¿qué ocurre si hay subproyectos que no todos deben ver?
Así es como debe proceder:
Vamos a crear juntos un proyecto de ejemplo.
Preparación
- Cree un nuevo proyecto.
- Añada dos nuevas actividades ,Actividad 1' y ,Actividad 2'.
- Guarde el proyecto como ,Proyecto principal'.
- Cree un nuevo proyecto.
- Añada dos nuevas actividades ,Actividad 3' y ,Actividad 4'.
- Guarde el proyecto como ,Subproyecto'.
Combinar proyectos
- Arrastre el archivo ,Subproyecto' al ,Proyecto principal' abierto.
- Seleccione ,Crear subproyecto'.
- Guarde el ,Proyecto principal'.
Añadir recursos
- Seleccione ,Proyecto principal'.
- Cambie a la vista ,Recursos'.
- Añada dos recursos ,PM' y ,Usuario'.
- Active la opción ,es usuario' para ambos recursos.
- Seleccione ,Desactivar acceso de invitado'.
- Copie los dos recursos en el ,Subproyecto'.
- Seleccione el ,Recurso predeterminado' y desactive la opción ,es usuario' en el ,Subproyecto'.
- Cierre ambos archivos de proyecto.
Ajustar el subproyecto
- Abra el archivo ,Subproyecto'.
- Seleccione ,PM' como usuario.
- Cambie a la vista ,Recursos'.
- Recurso ,Usuario': desactive la opción ,es usuario'.
- Guarde el archivo.
Resultado
- Abra el archivo ,Proyecto principal'.
- Seleccione ,Usuario' para iniciar sesión.
- El archivo se abre.
Se muestra una advertencia indicando que el subproyecto vinculado no puede mostrarse.
El contenido de ,Subproyecto' ya no es visible para este usuario.
También puede utilizar el proyecto de prueba adjunto, que ya contiene una combinación creada a partir de los pasos descritos.
Merlin Project le permite ocultar subproyectos a través de la función ,Usuarios'.
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