Antes de dejar la oficina para el fin de semana, hacemos una pequeña parada para tomar un café y conversar con colegas sobre gestión de proyectos. Así concebimos nuestra serie de entrevistas «5 preguntas sobre gestión de proyectos»: rápida, intensa y revitalizante, como una buena taza de café.
Hoy hablamos con Gareth Watson. Es el fundador de Lgo Knowledge Ltd., una consultora de gestión de proyectos que ayuda a sus clientes a aplicar metodologías como PRINCE2 y otras. Además, Gareth Watson imparte formación sobre Merlin Project para particulares y empresas.
1. ¿Cuál es su metodología de gestión de proyectos preferida?
Depende del tamaño y tipo de proyecto. Prefiero los métodos Kanban, especialmente SCRUM. Sin embargo, algunos de los proyectos que gestionamos requieren mucha gobernanza y seguimiento, por lo que utilizamos PRINCE2 a alto nivel y los equipos aplican Kanban en las fases.
2. ¿Utiliza software de gestión de proyectos para proyectos grandes? En caso afirmativo, ¿cuál?
Sí, Microsoft Project... Es broma: solo usamos una herramienta, Merlin Project. He probado algunas herramientas en línea, pero me resultan un problema porque estoy constantemente en movimiento y necesito acceder a los datos sin retardos.
3. ¿Cuál es su ritual favorito en un proyecto?
Revisar mis incidencias y riesgos. Mantengo una lista de elementos a los que debo prestar atención: áreas de trabajo que podrían causar retrasos o que necesitan atención adicional. En lugar de esperar a que los problemas me alcancen, los observo de cerca hasta que volvemos al camino correcto.
4. ¿Cuál es, en su opinión, el factor más subestimado para el éxito de un proyecto?
La atención al detalle y la consideración de las consecuencias. Las personas cercanas al trabajo real tienen una visión muy valiosa de lo que ocurre; obtener ese conocimiento es clave. Conseguir que mantengan el ojo en los detalles y que siempre piensen «Si hago esto, ¿qué pasará y qué puede desencadenar?» es fundamental.
5. ¿Cuál es su mayor ladrón de tiempo?
¡Las personas que hacen una montaña de un grano de arena! Algunas cosas pueden parecer tan importantes para un equipo que se vuelven locos: envían correos, llaman, persiguen respuestas. Responder a una avalancha de correos de personas distintas sobre lo mismo, cuando ya se ha iniciado una pequeña campaña interna, puede consumir una cantidad enorme de tiempo.
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