Justo antes del fin de semana hacemos una breve pausa en la cocina del café para intercambiar impresiones entre colegas. Así entendemos nuestra serie de artículos "5 preguntas a", en la que preguntamos a gestores de proyectos experimentados sobre sus mejores prácticas.
Hoy conversamos con John Shoemaker. Es fundador y director ejecutivo de la consultora American Informatics. John Shoemaker cuenta con más de 20 años de experiencia práctica en gestión de proyectos y transmite sus conocimientos como formador a empresas de Norteamérica, Europa y Oriente Medio. Además, imparte clases como docente en diversos programas de MBA en todo el mundo.
1. Sr. Shoemaker, ¿cuál es su método de gestión de proyectos preferido?
Me gusta el análisis del valor ganado. Proporciona información mucho más precisa, fiable y útil que los métodos tradicionales de medición del avance en los proyectos. Uno de mis clientes utiliza el índice de rendimiento de coste (CPI) como indicador principal para determinar el desempeño del proyecto. Ha comprobado que un CPI positivo no solo garantiza que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto, sino que casi siempre también se entrega a tiempo.
2. ¿Utiliza software para proyectos de mayor envergadura y, en caso afirmativo, cuál?
Utilizo software de gestión de proyectos para todos mis proyectos. En los proyectos grandes se genera tal cantidad de datos que sin software pierdo el hilo. Cuando el proyecto no es tan grande, el beneficio del software es menor, pero tampoco supone un gran esfuerzo configurar la planificación en él.
3. ¿Cuál es su ritual favorito en un proyecto?
Creo que es importante dedicar tiempo desde el principio a los interesados clave. Siempre que es posible, organizo una reunión presencial. Al fin y al cabo, ¿quién quiere conocer a sus principales interesados por primera vez cuando tiene que hablar con ellos sobre plazos incumplidos o presupuestos superados?
4. ¿Cuál considera que es uno de los factores más subestimados para el éxito de un proyecto?
La inteligencia emocional. La capacidad de colaborar con los miembros del equipo y otros interesados se reconoce como factor crítico de éxito solo de forma paulatina. Como dijo una vez un gestor de proyectos experimentado: nunca he visto que un proyecto fracase porque un PM no supiera dibujar un diagrama de Gantt, pero sí he visto fracasar muchos proyectos porque un PM no era capaz de motivar y gestionar sus recursos.
5. ¿Cuál es su mayor ladrón de tiempo?
Las interrupciones. Sé que hay personas a las que les encanta el multitasking, pero simplemente provoca una pérdida de tiempo perceptible.
Muchas gracias por su tiempo y mucho éxito en su próximo proyecto.
Si tiene alguna pregunta sobre este artículo del blog o desea debatirlo, esperamos su contribución en nuestro foro.
