Antes de que llegue el fin de semana, hacemos una pequeña pausa en la cocina del café para charlar con colegas sobre sus mejores prácticas. Así concebimos nuestra serie de entrevistas «5 preguntas a», en la que consultamos a gestores de proyectos experimentados sobre sus métodos de trabajo.
Hoy hablamos con Stephan List. Es consultor organizacional independiente desde 1991, coach para directivos y experto en productividad. En su Tool Blog comparte regularmente consejos para trabajar con mayor eficacia y recuperar tiempo para lo esencial.
1. Stephan, ¿cuál es su método de gestión de proyectos favorito?
Utilizo métodos del desarrollo organizacional y de la formación, especialmente herramientas de resolución de problemas y creatividad. Para mis proyectos personales trabajo con notas adhesivas y tableros de corcho.
2. ¿Usa software para proyectos más grandes? Si es así, ¿cuál?
Para mis propios proyectos utilizo Trello, XMind, Evernote, Outlook, una libreta y un bolígrafo.
3. ¿Cuál es su ritual favorito dentro de un proyecto?
No estoy muy seguro de a qué se refiere con eso.
4. En su opinión, ¿cuál es el factor más subestimado para el éxito de un proyecto?
La comunicación interpersonal y el desconocimiento sobre el funcionamiento de los equipos. Las lecciones aprendidas se llevan a cabo de forma descuidada o no se realizan en absoluto. Se ignora el metalevel en las reuniones de inicio y en las sesiones de lecciones aprendidas. Además, el análisis de campo de fuerzas respecto a recursos y participantes tampoco suele hacerse.
5. ¿Cuál es su mayor ladrón de tiempo?
La propia curiosidad por cosas que no tienen nada o muy poco que ver con mis tareas actuales.
Muchas gracias por su tiempo y mucho éxito en su próximo proyecto.
Si tiene alguna pregunta sobre este artículo del blog o desea debatirlo, esperamos su contribución en nuestro foro.
