Avant de partir pour le week-end, nous faisons une petite pause à la machine à café pour échanger entre collègues. C'est ainsi que nous concevons notre série d'interviews « 5 questions à », dans laquelle nous interrogeons des chefs de projet expérimentés sur leurs meilleures pratiques.
Aujourd'hui, nous rencontrons Stephan List. Consultant en organisation indépendant depuis 1991, il est également coach pour dirigeants et expert en productivité. Sur son Tool Blog, il partage régulièrement des conseils pour travailler plus efficacement et retrouver du temps pour l'essentiel.
1. Stephan, quelle est votre méthode de gestion de projet préférée ?
J'utilise des méthodes issues du développement organisationnel et de la formation, notamment des outils de résolution de problèmes et de créativité. Pour mes projets personnels, je travaille avec des post-it et un tableau d'affichage.
2. Utilisez-vous un logiciel pour les projets plus importants ? Si oui, lequel ?
Pour mes propres projets, j'utilise Trello, XMind, Evernote, Outlook, ainsi qu'un carnet et un stylo.
3. Quel est votre rituel préféré dans un projet ?
Je ne suis pas tout à fait sûr de ce que vous entendez par là.
4. Selon vous, quel est le facteur le plus sous-estimé pour la réussite d'un projet ?
La communication interpersonnelle et la méconnaissance du fonctionnement des équipes. Les retours d'expérience sont menés de façon négligente ou pas du tout. Le méta-niveau est écarté lors des réunions de lancement et des sessions de retour d'expérience. L'analyse du champ de forces concernant les ressources et les parties prenantes n'est souvent pas réalisée non plus.
5. Quel est votre plus grand gaspilleur de temps ?
Ma propre curiosité pour des choses qui n'ont rien ou peu à voir avec mes tâches actuelles.
Merci beaucoup pour votre temps et bonne chance pour votre prochain projet.
Si vous avez des questions sur cet article de blog ou si vous souhaitez en discuter, nous attendons avec impatience votre contribution dans notre forum.
