Méthodes de gestion de projet
Avant de mettre en pratique la nouvelle compréhension des termes de gestion de projet, nous devons nous familiariser avec trois écoles de pensée différentes en matière de gestion de projet : la gestion de projet traditionnelle, la gestion de projet agile et la gestion de projet créative.
Gestion de projet traditionnelle (GPT)
Souvent appelée méthode "modèle de cascade", la gestion de projet traditionnelle est une approche linéaire et séquentielle. Les projets commencent par une compréhension claire de toutes les exigences, et chaque phase du projet suit un ordre spécifique. Cette méthode est avantageuse pour les projets dont les exigences sont bien comprises dès le départ et ne sont pas susceptibles de changer. Cependant, l'inconvénient est l'incertitude croissante des activités prévues pour l'avenir.
Gestion de projet agile (GPA)
Contrairement à la GPA, l'Agile embrasse le changement et l'incertitude. Itérative et incrémentale, la méthode agile divise les projets en unités plus petites appelées "sprints" ou "itérations". Cela permet des révisions continues, une adaptabilité et un retour d'information immédiat. La méthode Agile est particulièrement efficace pour les projets dont les exigences sont susceptibles d'évoluer ou ne sont pas totalement connues dès le départ. Les méthodes les plus connues dans le cadre de cette approche sont SCRUM et KANBAN.
Gestion de projets créatifs (GPC)
Approche moins connue mais très efficace, la Creative Project Management met l'accent sur l'innovation et l'idéation. Elle convient parfaitement aux projets dont les principaux résultats sont des solutions ou des idées nouvelles, comme les campagnes publicitaires, la création de contenu ou le développement de nouveaux produits. Cette approche met l'accent sur les techniques de brainstorming et de visualisation et s'appuie donc fortement sur la cartographie heuristique.
Bien que chaque méthode ait ses points forts, la nature dynamique des projets d'aujourd'hui exige souvent une approche plus souple. En s'appuyant sur les connaissances des experts du secteur, il est évident qu'une approche hybride gagne du terrain. Cette approche combine les meilleurs éléments de différentes méthodologies, permettant aux gestionnaires de projet d'être à la fois structurés dans leur planification (une caractéristique de la TPM) et adaptables au changement (une force de l'APM), tout en encourageant la créativité. Cette méthode équilibrée permet aux équipes de rester efficaces, adaptables et innovantes, et de répondre aux exigences multiples des projets modernes.
L'importance d'une description précise de la portée du projet
Quelle que soit la méthodologie que vous adoptez, l'élaboration d'une description méticuleuse du champ d'application du projet, souvent appelée l'énoncé des travaux (EDT), est primordiale pour la bonne exécution de tout projet. Elle sert non seulement de plan directeur pour l'ensemble du projet, mais aussi de garde-fou contre les malentendus potentiels et les dépassements coûteux. Lorsque les parties prenantes, les membres de l'équipe et les fournisseurs externes comprennent clairement ce qui est attendu, l'ambiguïté est réduite au minimum et les attentes sont claires dès le départ. En outre, cela constitue une base solide sur laquelle les jalons, les acti et les produits livrables du projet peuvent être définis. Investissez donc toujours le temps et les efforts nécessaires à l'élaboration de ce document essentiel, car c'est sur lui que repose la réussite de votre projet.
Mettons maintenant en pratique ce que nous venons d'apprendre dans le prochain chapitre.
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