Gestion de Projet avec une Touche de Magie
Planifiez, pilotez et livrez vos projets efficacement. Merlin Project pour macOS et iOS
Avec ce modèle, vous configurez des projets de documentation technique rapidement et systématiquement et vous détectez plus tôt les risques potentiels. Téléchargez gratuitement notre modèle et menez votre projet au succès.
Table des matières
Structure générale du plan de projet
Phase 1 – Planification
Phase 2 – Développement de contenu en sprints de 2 semaines
Phase 3 – Publication
Phase 4 – Analyse post-projet
Prochaines étapes
Face à un grand projet de documentation ? Alors prenez le temps de le planifier soigneusement. Qu’il s’agisse d’un guide d’installation, d’un guide administrateur, d’une référence API ou de notes de version, créer de la documentation est un art en soi. Pour aider, nous avons créé ce modèle gratuit. Il est divisé en Planification, Développement de contenu en sprints, Publication et Analyse post-projet. Nous travaillons volontairement en sprints agiles afin d’intégrer rapidement les retours et de piloter les itérations de manière maîtrisée.
Les tâches du modèle sont fixées intentionnellement à une journée. Considérez ces durées comme de simples espaces réservés. L’effort réel dépend du nombre, de l’ampleur et de la profondeur des documents requis : plus il y a d’artefacts, plus il y a de cycles de revue—et plus le projet s’allonge. Remplacez ensuite ces valeurs par des estimations réalistes.
Commencez par une liste de livrables (quels documents, versions, langues ?) et définissez vos publics cibles/personas. Vérifiez vos sources disponibles (spécifications, user stories, code, tickets) et planifiez des cycles de revue (internes/externes) de façon réaliste. Prenez en compte la réglementation/qualité (terminologie, traductions), la chaîne d’outils (docs-as-code, build, maturité du guide de style) et les risques (glissements de release, ressources).
En planification, vous définissez objectifs, livrables et responsabilités et posez les bases de sprints fluides.
Conseil pratique :
Utilisez le modèle RACI pour définir les responsabilités :
Procédez ainsi :
Le contenu est créé de manière itérative ici. Nous regroupons le Sprint 1–∞ sous un même chapeau et planifions actuellement des sprints de deux semaines—un marqueur de planification agile : cycles courts, retours précoces, progression visible.
Comment exécuter efficacement vos sprints :
Transformez le contenu livrable en artefacts de haute qualité (HTML, PDF, éventuellement ePub) publiés de façon irréprochable et cohérente.
Conseil pratique :
Maintenez un contenu modulaire (sujets, includes, attributs) et automatisez les exports via CI. Nous recommandons AsciiDoc comme langage de documentation. Nous l’utilisons nous-mêmes pour notre documentation.
Vous ancrez l’apprentissage dans l’équipe et améliorez processus, outils et collaboration pour la prochaine version.
Conseil pour la rétrospective :
Demandez-vous : Qu’est-ce qui a bien fonctionné ? Qu’est-ce qui a moins bien marché ? Que changerons-nous ?
Cela vous permet de capitaliser pour les futurs projets et de finaliser de nouvelles documentations plus vite, à moindre coût et avec une qualité supérieure.
Conseil : ne sous-estimez pas la gestion des risques. Nous avons déjà joint quelques risques potentiels dans le projet. Servez-vous-en comme base pour identifier d’autres risques et définir des contre-mesures.)
Si vous avez des questions sur cet article de blog ou souhaitez en discuter, nous attendons avec plaisir votre publication sur notre forum.
Vos idées, notre magie – Réalisez vos projets en toute simplicité!
Essayez maintenant gratuitement pendant 30 jours.