La gestion de projet à l'école ?

Cela semble inhabituel au premier abord, car on le connaît plutôt dans les entreprises. Mais des structures claires et une planification bien pensée peuvent aussi faciliter les choses dans les salles de classe. C'est ce qui se passe par exemple au Freiherr-vom-Stein Berufskolleg à Werne.

Le lycée professionnel offre la possibilité d'obtenir le baccalauréat général (AHR) ainsi qu'un diplôme professionnel reconnu par l'État en tant que « Assistant technique diplômé d'État en informatique d'entreprise ».

« Assistant technique diplômé d'État en informatique d'entreprise “ / ” Assistant technique diplômé d'État en informatique d'entreprise

Nous avons posé la question à Jürgen Beuerlein, qui enseigne la gestion de projet dans le domaine de l'informatique d'entreprise :

Sur la base d'un problème issu de l'environnement professionnel de l'auteur, une classe de premier cycle du Freiherr-vom-Stein-Berufskolleg de Werne du lycée professionnel est initiée aux bases de la gestion de projet. Le logiciel de planification choisi est Merlin Project de la société ProjectWizards GmbH.

Qu'est-ce que Merlin Project ?

Merlin Project est une app de gestion de projet pour Mac, iPad & iPhone. Elle permet de planifier visuellement des projets ou des événements et de les adapter rapidement si nécessaire. Trois fonctions centrales se distinguent particulièrement :

• Diagrammes de Gantt : Ils donnent un aperçu temporel du moment où telle ou telle tâche doit être effectuée.
• Tableaux Kanban : Les tâches sont déplacées sous forme de cartes dans des colonnes (« A faire », « En cours », « Terminé »), ce qui permet de voir immédiatement la progression.
• Cartes heuristiques : Les idées peuvent être collectées de manière structurée avant d'être transformées en tâches concrètes.

L'imbrication de la carte mentale, du réseau et du diagramme de Gantt s'avère, à mon avis, particulièrement utile dans le domaine de la gestion de projet. La « nouvelle » approche de la gestion de projet agile, qui est soutenue ici, est également bien utilisée dans mes cours.

Utilisation pratique en classe

Comment utiliser concrètement Merlin Project ? Voici quelques exemples de projets pratiques :

• Planifier des semaines de projet**.
  Les projets interdisciplinaires ou thématiques sont structurés de manière claire. Tout le monde sait quelles tâches doivent être effectuées et jusqu'à quand.

• Organiser les voyages scolaires.
  Des autorisations à la restauration en passant par le programme de la journée : Tout peut être créé en tant que projet, les responsabilités sont clairement réparties.

• Coordonner des fêtes d'école ou des pièces de théâtre.
  Qu'il s'agisse du montage de la scène, des invitations ou des points du programme, chaque étape peut être planifiée et présentée de manière transparente. Les équipes travaillent mieux ensemble, car tout le monde a une vue d'ensemble à tout moment.

Même pendant le cours, un plan de projet peut être discuté ensemble sur le tableau blanc ou le vidéoprojecteur. Des notions telles que le jalon ou la dépendance deviennent ainsi beaucoup plus claires pour les élèves. Notre conseil: Utilisez les modèles de projet existants ou créez le vôtre avec notre assistant intelligent. Vous guiderez ainsi votre classe de manière ciblée vers le sujet.

Avec les indications sur la description de l'opération, la durée estimée et les suiveurs, il est possible d'établir rapidement une première planification qui a l'air très professionnelle. Selon le temps d'enseignement disponible et en fonction du groupe d'apprentissage, cette planification peut être affinée pas à pas.

Merlin Project apporte une structure claire dans le quotidien de l'enseignement et permet de planifier des projets de manière professionnelle, tout en restant proche de la pratique. Les élèves bénéficient d'une introduction intuitive à la gestion de projet moderne, apprennent des termes techniques importants et découvrent comment développer un projet étape par étape.

Ceux qui recherchent une solution à la fois simple et professionnelle pour le quotidien des projets scolaires trouveront donc dans Merlin Project un outil performant qui leur permettra de planifier et de mettre en œuvre avec succès des projets d'enseignement.

Nous vous souhaitons beaucoup de succès !