Gardez le contrôle de vos projets avec des Energy Boards

Gérer son énergie est tout aussi important que gérer son temps. Avec l’Energy Board de Merlin Project, vous pouvez adapter vos tâches à votre énergie et travailler plus efficacement. Voici comment cela fonctionne, pourquoi c’est utile et comment le configurer.

Qu'est-ce qu'un Energy Board et pourquoi est-il utile ?

Un Energy Board est un système visuel qui combine la simplicité de Kanban avec le besoin pratique d'adapter vos tâches à vos niveaux d'énergie quotidiens. Il vous aide à vous concentrer sur ce que vous pouvez réellement accomplir tout en priorisant efficacement. En visualisant votre charge de travail, vous simplifiez la gestion des tâches, réduisez le stress et exploitez mieux vos heures productives.

Comment le configurer dans Merlin Project ?

1. Passez à la vue Kanban

1. Ouvrez votre projet dans Merlin Project.
2. Dans le Plan Réseau, sélectionnez Vue Kanban ou Kanban Compact pour une disposition en colonnes.

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2. Définissez vos phases

Créez un nouveau champ Statut et ajoutez des phases adaptées à votre travail, comme :

• Backlog : Collectez les tâches et idées que vous n'êtes pas encore prêt à commencer.
• Routines : Ajoutez les tâches récurrentes pour évaluer votre capacité à gérer davantage de projets.
• Projets actifs : La zone de travail principale pour les tâches actuelles. Limitez la surcharge en définissant un minimum ou un maximum de tâches via l’Inspecteur.
• En attente : Placez ici les tâches nécessitant un retour ou n’étant plus prioritaires.
• Terminé : Suivez les tâches achevées et célébrez vos réussites.

3. Créez des tags de priorité

1. Allez dans l’Inspecteur, créez un nouveau tag nommé "Prio", et ajoutez des niveaux comme A (Haute), B (Moyenne) et C (Basse).
2. Ajoutez des couleurs aux priorités : A → Rouge, B → Jaune, C → Vert.
3. Assignez ces priorités aux tâches.

4. Personnalisez les cartes

1. Dans le Styling General, cliquez sur le carré supérieur gauche et assignez-lui le tag "Prio".
2. Adaptez le format pour, par exemple, afficher la couleur à la place du texte.

5. Triez par priorité
Ouvrez les options d’affichage dans l’Inspecteur et ajoutez une règle de tri des tâches par "Prio".

6. Organisez vos tâches
Déplacez les tâches entre les colonnes pour mettre à jour leur statut et vérifiez régulièrement votre tableau pour rester aligné sur votre énergie.

C’est tout. Bon travail avec votre Energy Board !