8 leçons de gestion de projet par Peter Drucker
Un résumé personnel du livre "The Effective Executive"
Lorsque j'étais encore étudiant, nous étions "bombardés" de personnalités connues sur toutes sortes de sujets liés au management. Mais parmi tous les Mintzberg, Taylor et Welch, c'est Peter Drucker qui m'a toujours inspiré le plus de sympathie. J'ai littéralement dévoré ses livres et j'ai même acheté d'occasion le livre en deux volumes sur le management pour ne pas dépasser mon budget d'étudiant.
Les leçons sont absolument intemporelles et applicables à toutes les disciplines. C'est pourquoi je souhaite aujourd'hui partager avec vous mes 8 leçons sur la manière dont vous pouvez, en tant que chef de projet, appliquer la richesse de l'expérience de Peter Drucker à votre travail quotidien.
1. La recherche de l'efficacité
Drucker a souligné l'importance d'être efficace et pas seulement efficient. Alors que l'efficience consiste à faire les choses correctement, l'efficacité consiste à faire les bonnes choses. En tant que chef de projet, vous ne devez pas vous concentrer uniquement sur l'optimisation des processus, mais vous assurer que votre équipe agit dans la bonne direction.
2. La gestion du temps est essentielle
Drucker croyait au pouvoir de la gestion du temps. Les chefs de projet peuvent augmenter leur productivité en examinant leur temps hebdomadaire et en réservant des blocs spécifiques pour un travail concentré. Cela peut être aussi simple que de vérifier votre calendrier en début de semaine et de définir des plages horaires pour la réflexion stratégique, les réunions d'équipe ou le développement personnel. blocs de temps sont ici un élément élémentaire pour une productivité élevée.
3. Le feedback comme processus continu
Un feedback régulier permet de s'assurer que tous les participants connaissent et sont conscients de leurs performances. Grâce au feedback actif des membres de l'équipe et des parties prenantes, les chefs de projet peuvent identifier les lacunes, célébrer les réussites et promouvoir une culture d'amélioration continue.
4. Une communication structurée
Drucker est convaincu que les réunions ne doivent pas être gonflées par le personnel. Il suggère que toutes les personnes impliquées dans le projet soient invitées, mais que l'objectif et le but soient clairement mentionnés dans l'invitation. De plus, il faut communiquer directement que l'on ne doit se rendre à la réunion que si l'information est essentielle pour soi ou si l'on souhaite contribuer à la discussion. Sinon, un résumé sera distribué ultérieurement à toutes les personnes concernées afin d'éviter la crainte de manquer d'informations.
Avez-vous tiré des leçons similaires dans le passé ou y a-t-il des points sur lesquels vous êtes en désaccord avec nous ? N'hésitez pas à en discuter sur notre forum.
5. L'art de dire non de temps en temps
Dans un monde où les demandes sont infinies et les ressources limitées, la capacité à refuser des réunions ou des tâches superflues est essentielle. Cela permet aux chefs de projet de se concentrer sur ce qui est vraiment important et de s'assurer que l'énergie de l'équipe est consacrée aux activités les plus importantes.
6. Être clair dans sa propre valeur ajoutée
Quelle est la contribution que je peux apporter à mon entreprise ? Drucker défendait l'idée de définir sa propre valeur ajoutée. En discutant de manière transparente avec les parties prenantes des résultats attendus, les chefs de projet peuvent établir des indicateurs de performance clairs. Cela permet de garantir la responsabilité et d'établir une feuille de route pour les efforts de l'équipe.
7. Évaluer et s'adapter
Dans le paysage en constante évolution de la gestion de projet, tout ce qui a fonctionné dans le passé ne fonctionnera pas forcément à l'avenir. Évaluez les réunions, les cadres et les méthodes qui reviennent régulièrement. Si quelque chose n'a plus fait ses preuves, il est temps de le changer.
8. L'art de se concentrer
Dans une époque de notifications et de distractions constantes, l'accent mis par Drucker sur la concentration et la vigilance se distingue. En étant présents à chaque interaction et à chaque tâche, les chefs de projet peuvent prendre de meilleures décisions et établir un lien plus profond avec leurs équipes. Soyez toujours dans l'instant présent et ne pensez pas déjà à la prochaine réunion.
En assimilant et en appliquant ces principes, vous pouvez diriger votre équipe plus efficacement et apporter une valeur exceptionnelle à votre organisation et à vos parties prenantes. Si vous avez également besoin d'un logiciel de gestion de projet approprié, nous espérons que vous savez où nous trouver.
