Gestion visuelle de projets

Pourquoi visuelle ?

La semaine dernière, vous avez pu en apprendre davantage sur Kanban. Le tableau Kanban est un excellent exemple de gestion visuelle de projets. Il s’agit d’un tableau de projet organisé en colonnes, sur lequel le travail du projet est représenté. Chaque colonne représente une phase de travail du projet. Cette forme de gestion de projets visuelle facilite la tâche de tous les participants. La complexité est réduite au minimum et la représentation graphique rend un sujet abstrait plus facile à comprendre.

Organigramme des tâches

L’organigramme des tâches, également appelé WBS (Work-Breakdown-Structure), est l’une des représentations visuelles de projets les plus connues.

Grâce au diagramme de Gantt ou diagramme à barres, chaque projet est représenté de manière simple et claire. Toutes les informations, telles que la durée, la charge de travail, les dépendances, etc., sont immédiatement visibles graphiquement au moyen de formes et de couleurs. Avec la fonction de zoom et la possibilité de réduire les groupes de tâches, la planification de projet est parfaitement modélisée grâce aux barres, jalons et flèches de dépendance.

plan net

Sous le terme générique « plan net », vous trouverez plusieurs représentations graphiques d’un projet dans Merlin Project. Ces vues sont :

• Kanban
• Mind Map
• Organizational Chart
• PERT

Toutes les vues ci-dessus, sauf Kanban, se spécialisent dans la présentation graphique de l’interdépendance des tâches. Elles visualisent les hiérarchies des tâches et vous offrent ainsi une vue d’ensemble claire pour la planification.

Qu’est-ce que les représentations et les vues ?

Les projets, ainsi que les tâches nécessaires pour les réaliser, peuvent être présentés graphiquement de différentes manières. « Le plaisir des yeux » compte aussi et, de plus, nous sommes des êtres visuels. Autrement dit, nous comprenons et appliquons au mieux ce que nous voyons. Cela vaut autant pour des sujets simples que pour des sujets complexes.

Dans le domaine de la gestion de projets, la visualisation est un élément clé de l’ensemble du concept. Le diagramme de Gantt constitue une forme de représentation éprouvée pour la gestion de projets. À l’aide de barres, de jalons et de lignes de liaison, le déroulement du projet est présenté graphiquement sur une ligne de temps, incluant toutes les tâches, les dépendances temporelles, les séquences et les états atteints, offrant ainsi une visualisation simple et compréhensible.

Grâce au diagramme de Gantt, vous mettez à la disposition de votre équipe et de tous les participants au projet l’une des représentations les plus courantes en gestion de projets.

Cependant, la vue Gantt n’est qu’une parmi les nombreuses possibilités offertes par Merlin Project. Le plus astucieux, c’est qu’à partir du moment où vous avez créé un projet dans Merlin Project, vous pouvez le représenter autant de fois que nécessaire, sous différentes vues. Selon vos besoins, il peut être visualisé sous forme de Mind Map, de Kanban ou de diagramme de réseau.

Pourquoi la visualisation est-elle importante ?

Les avantages de la visualisation sont évidents. Tout projet peut être présenté sous des représentations graphiques mondialement reconnues. Il peut donc être lu graphiquement par les chefs de projet et tous les acteurs du projet. En cas de questions ou de réunions de planification, il sert de base pour les travaux ultérieurs et permet de détecter rapidement les conflits de planification dans l’organisation générale du projet.

Si, en tant que chef de projet, vous savez quelles vues vous sont nécessaires pour les projets en cours et futurs dans votre entreprise, vous serez en mesure de planifier de façon particulièrement efficace et adaptée. Ainsi, les projets disponibles peuvent toujours être visualisés conformément aux exigences.

La vue « Mind-Map », par exemple, est particulièrement adaptée pour structurer de nouveaux projets durant la phase de préparation et pour noter les aspects importants destinés à la phase de planification.

Un autre aspect de la gestion visuelle de projets réside dans le fait que l’avancement du projet se perçoit très bien à travers différentes représentations graphiques. Cette information vous aide à garder une vue d’ensemble sur la situation actuelle et à venir du projet. Les retards et autres problèmes peuvent ainsi être évités à temps grâce aux mesures et solutions adéquates.

Les avantages de la visualisation

Vous trouverez ci-dessous quelques avantages essentiels de la visualisation en gestion de projets :

• Plus de sécurité dans la planification : Grâce à la représentation graphique des projets, vous avez une meilleure vue d’ensemble, vous ratez moins d’éléments et vous pouvez mieux vous concentrer sur les tâches du projet.

• Meilleure communication : Une bonne visualisation permet de rendre les projets plus compréhensibles, plus transparents et plus efficaces. Cela améliore la compréhension du projet par tous les intervenants et évite les éventuels malentendus dans la communication.

• Bonne documentation : Si votre projet prend du retard ou échoue en raison de problèmes, une bonne représentation graphique constitue une preuve adaptée. Vous aurez ainsi enregistré les informations et comprendrez mieux les conséquences des difficultés rencontrées. Vous obtenez ainsi un argument "Leçons tirées" pour les futurs projets.

Conclusion

La visualisation joue un rôle immense pour vos projets. En ayant un aperçu des projets existants, vous pouvez appréhender toute une série d’aspects importants, comme le travail, les dépendances, les ressources, les problèmes, le temps et également les coûts de votre projet.

La représentation vous offre une bonne vue d’ensemble de l’intégralité du contenu du projet, par exemple pour repérer d’éventuels facteurs de coûts ou de temps au fil de l’avancée du projet.

Nous vous souhaitons beaucoup de plaisir avec Merlin Project et nous réjouissons de chaque bonne évaluation !