Une matrice à quatre champs classe des éléments selon deux critères dans quatre cases, par exemple des projets selon la valeur et l’effort. Ce guide montre en quatre étapes comment construire une matrice, calcule un exemple avec quatre projets et compare sept matrices courantes, de la matrice d’Eisenhower à la matrice BCG, avec leurs axes et leur usage.
Qu’est-ce qu’une matrice à quatre champs ?
Une matrice à quatre champs est un système d’axes avec deux critères, chacun divisé en « faible » et « élevé ». Il en résulte quatre cases dans lesquelles vous classez projets, tâches, risques ou parties prenantes. Chaque case correspond à une recommandation d’action. La brève définition figure dans le glossaire à l’entrée Matrice à quatre champs.
Quatre cases ne résolvent pas tous les problèmes, mais elles présentent des avantages clairs :
- Elles obligent à mettre de l’ordre dans de nombreux éléments de même nature.
- Elles rendent les décisions justifiables, car les critères sont visibles.
- Elles s’utilisent sans outil, sur un tableau blanc.
Comment créer une matrice à quatre champs ?
- Choisir les critères. Fixez les deux propriétés qui portent la décision. Pour la priorisation de projets, il s’agit le plus souvent de la valeur et de l’effort.
- Fixer l’échelle. Évaluez chaque critère sur une échelle de 1 à 5. Les valeurs à partir de 4 comptent comme « élevé », jusqu’à 3 comme « faible ».
- Évaluer les éléments. Évaluez chaque élément en équipe, pas seul. Notez la justification en une phrase.
- Classer et décider. Placez les éléments dans les cases et déduisez une action pour chaque case.
Exemple : prioriser des projets selon la valeur et l’effort
Un service informatique a quatre idées de projet et de la capacité pour deux. Il évalue la valeur et l’effort de 1 à 5 :
Priorisation de projets selon la valeur et l’effort
Exemple avec quatre idées de projet, note de 1 à 5
Effort ↑
Valeur faible · effort élevé
Abandonner
Ne pas réaliser ou redécouper.
- Refondre l’intranetValeur 2 · Effort 4
Valeur élevée · effort élevé
Grand projet
Planifier en détail, sécuriser budget et ressources.
- Changer de système ERPValeur 5 · Effort 5
Valeur faible · effort faible
Bouche-trou
Traiter quand de la capacité se libère.
- Harmoniser la politique d’impressionValeur 2 · Effort 1
Valeur élevée · effort faible
Réaliser vite
Lancer en premier, la valeur arrive tôt.
- Introduire un système de ticketsValeur 4 · Effort 2
Valeur →
Les valeurs à partir de 4 comptent comme élevées. Exemple fictif.
Le service lance aussitôt le système de tickets et planifie le changement d’ERP comme deuxième projet avec son propre budget. Il règle la politique d’impression en parallèle et met le projet intranet en attente, jusqu’à ce que quelqu’un propose un découpage plus petit avec une valeur plus élevée.
Quelles matrices à quatre champs existe-t-il ?
Les sept matrices reposent sur le même principe, mais avec d’autres axes et d’autres objectifs :
| Matrice | Axe 1 | Axe 2 | Usage |
|---|---|---|---|
| Matrice de priorisation des projets | Valeur | Effort | Choisir des projets ou des initiatives |
| Matrice d’Eisenhower | Importance | Urgence | Prioriser et déléguer des tâches |
| Matrice des parties prenantes | Influence | Intérêt | Impliquer les parties prenantes |
| Matrice des risques | Probabilité d’occurrence | Impact | Évaluer les risques |
| Analyse SWOT | interne/externe | positif/négatif | Analyser la situation de départ |
| Matrice d’Ansoff | Produits (existants/nouveaux) | Marchés (existants/nouveaux) | Choisir une stratégie de croissance |
| Matrice BCG | Part de marché relative | Croissance du marché | Piloter le portefeuille de produits |
Matrice d’Eisenhower
La matrice d’Eisenhower met en regard l’importance et l’urgence. Traitez immédiatement les tâches importantes et urgentes, planifiez les tâches importantes et non urgentes, déléguez les tâches urgentes et peu importantes, et supprimez le reste.
Matrice des parties prenantes
L’analyse des parties prenantes identifie les principales parties prenantes d’un projet avec leur intérêt, leur pouvoir, leur attitude et leur influence. La matrice des parties prenantes les représente selon l’influence et l’intérêt. Celles qui ont beaucoup d’influence et un fort intérêt demandent l’implication la plus étroite.
Matrice des risques
La matrice des risques met en regard la probabilité d’occurrence d’un risque et son impact. Plus vous découpez finement la matrice, plus l’image devient précise. Les équipes colorent souvent les cases du vert (faible probabilité, faible impact) au rouge (forte probabilité, fort impact) en passant par le jaune.
Dans Merlin Project, vous joignez les risques directement à l’activité sous forme de pièce jointe et saisissez probabilité et contre-mesures. La leçon Gestion des risques montre comment procéder.
Analyse SWOT
L’analyse SWOT décrit la situation de départ d’une entreprise ou d’un projet. Elle classe dans une matrice les forces (Strengths) et les faiblesses (Weaknesses) comme facteurs internes, les opportunités (Opportunities) et les menaces (Threats) comme facteurs externes.
Matrice d’Ansoff
La matrice produit-marché ou matrice d’Ansoff combine produits existants et nouveaux avec marchés existants et nouveaux. Il en résulte quatre stratégies de croissance : pénétration du marché, développement du marché, développement de produits et diversification.
Analyse de portefeuille (matrice BCG)
L’analyse de portefeuille du Boston Consulting Group (matrice BCG) évalue les produits selon la part de marché relative et la croissance du marché. Les quatre cases s’appellent vedettes (Stars), vaches à lait (Cash Cows), dilemmes (Question Marks) et poids morts (Poor Dogs). Contrairement à la priorisation de projets selon la valeur et l’effort, elle sert la stratégie d’entreprise, pas le choix de projets individuels.
Conclusion
Une matrice à quatre champs rend une décision visible, car elle expose deux critères. Choisissez les axes selon la question à laquelle vous voulez répondre : valeur et effort pour les projets, importance et urgence pour les tâches, probabilité et impact pour les risques. Si quatre cases ne suffisent pas, découpez les axes plus finement, par exemple en une matrice à neuf cases.
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Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une matrice à quatre champs ?
Une matrice à quatre champs est un système d’axes avec deux critères, chacun divisé en faible et élevé. Les quatre cases correspondent à des recommandations d’action différentes, par exemple pour prioriser des projets, des tâches ou des risques.
Comment créer une matrice à quatre champs ?
Choisissez deux critères, fixez une échelle, évaluez chaque élément en équipe et classez les éléments dans les quatre cases. Déduisez ensuite une action pour chaque case.
Quels exemples de matrices à quatre champs existe-t-il ?
Les plus répandus sont la matrice de priorisation des projets selon la valeur et l’effort, la matrice d’Eisenhower, la matrice des parties prenantes, la matrice des risques, l’analyse SWOT, la matrice d’Ansoff et la matrice BCG.
Quelle est la différence entre la matrice BCG et la priorisation de projets ?
La matrice BCG évalue des produits selon la part de marché relative et la croissance du marché et sert la stratégie d’entreprise. La priorisation de projets évalue des projets selon la valeur et l’effort et décide quels projets démarrent en premier.
