Vous utilisez Merlin Project sur Mac, iPad ou Merlin Project Express pour planifier vos projets et suivre l'avancement du travail, les ressources et les coûts ? Vous savez alors déjà où consulter les informations financières de vos activités.
Vous devez à présent enregistrer des frais de déplacement et vous ne savez pas où les saisir ?
Voici comment procéder :
En tant qu'utilisateur de Merlin Project ou Merlin Project Express sur Mac :
- Sélectionnez la ligne concernée.
- Accédez à l'inspecteur Finances : Coûts.
- Saisissez les frais de déplacement en tant que coûts de base.
Si vous souhaitez également joindre une copie du justificatif de frais (sous forme de scan, de PDF ou dans un autre format) avec les coûts :
- Créez un fichier à partir du justificatif de frais.
- Joignez-le par glisser-déposer à l'activité concernée.
- Sur la pièce jointe créée par Merlin, saisissez le montant en tant que coûts de base.
Remarque : vous pouvez saisir le montant dans la colonne « Coûts de base planifiés » du plan ou via l'inspecteur Fichier : Coûts.
En tant qu'utilisateur de Merlin Project Go sur iPhone ou iPad :
- Appuyez sur l'inspecteur de l'activité concernée.
- Accédez à l'inspecteur Finances : Coûts.
- Saisissez les frais de déplacement en tant que coûts de base.
Si vous souhaitez également joindre une copie du justificatif de frais (photo depuis la photothèque, l'appareil photo, etc.) avec les coûts :
- Appuyez sur la ligne de l'activité concernée.
- Passez de la vue « Structure du projet » à la vue « Pièces jointes ».
- Appuyez sur « + » pour insérer un fichier.
- Sélectionnez une photo depuis la source disponible.
- Accédez à l'inspecteur Finances.
- Saisissez les frais de déplacement en tant que coûts de base.
Les coûts de base d'une activité et les coûts de base d'une pièce jointe s'additionnent aux coûts de travail de la tâche et sont inclus dans les coûts planifiés.
Si vous avez des questions sur cet article de blog ou si vous souhaitez en discuter, nous attendons avec impatience votre contribution dans notre forum.
