Ces derniers temps, il m'arrive régulièrement de me poser la même question chaque vendredi en début d'après-midi : « Vendredi midi, mais où est donc passée cette semaine ? » Oui, je me pose vraiment cette question dans ces termes. Et non pas sous la forme du fameux TGIF (« Thank God it's Friday »), car j'aime travailler. Ma devise est donc DEDV : « Déjà encore déjà vendredi » ;-)
Je prends donc un peu de temps pour passer en revue quelques sujets de la semaine écoulée. Peut-être parviendrai-je ainsi à ralentir un peu le rythme... ou comme disent les consultants : « décélération ».
Microsoft Teams, Slack et tous les autres
La tendance se confirme. Depuis cette semaine, MS fait également son entrée dans l'arène des outils de chat. Dûment intégré à Office 365, voici le prochain couteau suisse numérique. Microsoft Teams en tant que tel ne pose pas de grand problème pour nous chez ProjectWizards. Cela illustre néanmoins la tendance des éditeurs à intégrer leur propre outil de chat dans leur logiciel. Evernote avec son WorkChat en est un exemple parfait. Je me retrouve de plus en plus souvent à fouiller de nombreux programmes lorsque je cherche une discussion précise. Pourquoi les éditeurs ne se contentent-ils pas de prendre en charge des systèmes existants et adaptés ? Dans Merlin Project, j'ajoute simplement un lien dans une pièce jointe d'information et me voilà directement dans le sujet. La discussion se poursuit dans le système spécialisé (voici un exemple) :
Qu'en pensez-vous ? N'hésitez pas à me laisser un bref commentaire sur Twitter ou par e-mail.
Les outils que nous utilisons
À propos d'Evernote ; on m'a souvent demandé si je serais prêt à révéler quels outils nous utilisons, en dehors de Merlin Project. Alors pourquoi pas.
Il faut d'abord savoir que nous sommes organisés de manière décentralisée. Cela signifie que chaque collaborateur travaille depuis l'endroit de son choix. Le « siège » à Melle n'est occupé que par mon assistante (et épouse à la fois) et moi-même. Il n'existe donc qu'un petit dénominateur commun en ce qui concerne les programmes indispensables.
- Le développement se fait avec Xcode et le code source est géré dans Git.
- La documentation utilisateur est rédigée en Asciidoc et également gérée dans Git.
- Les documents internes de toutes sortes sont organisés dans Evernote.
- Les demandes d'assistance sont traitées via Kayako, mais un projet de changement de système est en cours.
- Ah oui, et les projets, nous les organisons, on s'en doute, dans Merlin Project.
Par ailleurs, chaque collaborateur a ses outils favoris. Dans mon cas, ce sont :
- Keynote pour les présentations
- Things pour organiser tout ce qui est en dessous du niveau de la gestion de projet. Nous avons développé il y a des années un échange de données à cet effet.
- MS Excel pour tout ce qui touche aux chiffres ; je suis PDG après tout : Chief Excel Officer ;-)
- Et bien sûr les suspects habituels fournis avec macOS : Mail, Calendrier, etc.
Ah, encore une chose : depuis que Merlin Project prend en charge les cartes mentales, je n'ai plus jamais ouvert une autre application de mind mapping. Logique, non ? ;-) Mais ici aussi la règle s'applique : pour toute question ou commentaire, contactez-moi via Twitter ou par e-mail.
Bien, il faut que je me remette au travail. À bientôt...
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