Qu'est-ce que la matrice Eisenhower ?
La matrice Eisenhower, également connue sous le nom de matrice Urgent-Important ou matrice de décision Eisenhower, est un modèle communément utilisé pour la gestion du temps. D'une part, il compare l'urgence, d'autre part, il compare l'importance ou l'importance des tâches et aide à fixer des priorités.
Les tâches sont classées en quatre quadrants selon leur importance et leur urgence. Il en résulte 4 combinaisons possibles qui sont classées comme tâches A, B, C et D :
- Tâches A : importantes - urgentes,
- Tâches B : importantes - pas urgentes,
- Tâches C : sans importance - urgentes et
- Tâches D : pas importantes - pas urgentes.
Il est ainsi plus facile de fixer des priorités, de transférer des tâches ou de les déléguer à quelqu'un d'autre, ou de les inclure dans un calendrier.
Tâches A : Faire
Ces tâches sont de la plus haute valeur lorsqu'il s'agit d'atteindre des objectifs. Vous devriez donc les faire vous-même immédiatement. Ce n'est que si vous vous occupez vous-même de ces tâches que vous pouvez être sûr qu'elles sont réellement terminées.
Tâches B : Planifier
Comme ces tâches sont également importantes pour la réalisation de vos objectifs, vous vous en chargez vous-même. Toutefois, l'achèvement n'est pas lié à un certain délai dans un avenir proche. Il suffit donc de fixer un moment précis pour l'exécution de ces tâches.
C tâches : Déléguer
Ces tâches doivent être terminées le plus tôt possible, mais il n'est généralement pas nécessaire que vous vous en chargiez vous-même. Eisenhower vous recommande donc de déléguer autant que possible des tâches dans ce quadrant.
Tâches D : Supprimer
Les tâches qui ne vous rapprochent pas de vos objectifs et qui n'ont pas d'importance lorsqu'elles sont accomplies, ont le moins de valeur. En cas de doute, ces tâches peuvent être laissées inachevées.
