Vous utilisez Merlin Project pour planifier vos projets et travaillez avec des sous-projets ? Vous savez déjà que les modifications effectuées dans un sous-projet sont également visibles dans le document combiné.
Mais que faire si certains sous-projets ne doivent pas être visibles par tous ?
Voici comment procéder :
Nous allons créer ensemble un projet d'exemple.
Préparation
- Créez un nouveau projet.
- Ajoutez deux nouvelles tâches ,Tâche 1' et ,Tâche 2'.
- Enregistrez le projet sous le nom ,Projet principal'.
- Créez un nouveau projet.
- Ajoutez deux nouvelles tâches ,Tâche 3' et ,Tâche 4'.
- Enregistrez le projet sous le nom ,Sous-projet'.
Combiner les projets
- Faites glisser le fichier ,Sous-projet' dans le ,Projet principal' ouvert.
- Sélectionnez ,Créer un sous-projet'.
- Enregistrez le ,Projet principal'.
Ajouter des ressources
- Sélectionnez ,Projet principal'.
- Passez à la vue ,Ressources'.
- Ajoutez deux ressources ,PM' et ,Utilisateur'.
- Activez l'option ,est utilisateur' pour les deux ressources.
- Sélectionnez ,Désactiver l'accès invité'.
- Copiez les deux ressources dans le ,Sous-projet'.
- Sélectionnez la ,Ressource par défaut' et désactivez l'option ,est utilisateur' dans le ,Sous-projet'.
- Fermez les deux fichiers de projet.
Modifier le sous-projet
- Ouvrez le fichier ,Sous-projet'.
- Sélectionnez ,PM' comme utilisateur.
- Passez à la vue ,Ressources'.
- Ressource ,Utilisateur' : désactivez l'option ,est utilisateur'.
- Enregistrez le fichier.
Mise en oeuvre
- Ouvrez le fichier ,Projet principal'.
- Sélectionnez ,Utilisateur' pour la connexion.
- Le fichier s'ouvre.
Un avertissement indique que le sous-projet lié ne peut pas être affiché.
Le contenu du ,Sous-projet' n'est plus visible pour cet utilisateur.
Vous pouvez également utiliser le projet de test joint, qui contient déjà une combinaison créée à partir des étapes décrites.
Merlin Project vous permet de masquer des sous-projets grâce à la fonction ,Utilisateurs'.
Vidéo associée
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