¿Qué es la matriz de Eisenhower?
La Matriz Eisenhower, también conocida como la Matriz Urgente-Importante o la Matriz de Decisión Eisenhower, es un modelo de uso común para la gestión del tiempo. Por una parte, compara la urgencia, por otra, compara la importancia o importancia de las tareas y ayuda a establecer prioridades.
Las tareas se clasifican en cuatro cuadrantes según su importancia y urgencia. Esto da como resultado 4 combinaciones posibles que se clasifican como tareas A, B, C y D:
- Tareas A: importante - urgente,
- Tareas B: importante - no urgente,
- Tareas C: no importante - urgente y
- Tareas D: no importante - no urgente.
Esto facilita el establecimiento de prioridades, la entrega o la delegación de tareas a otra persona, o su inclusión en un programa.
Tareas A: Hecho
Estas tareas son de gran valor a la hora de alcanzar los objetivos. Por lo tanto, debe hacerlo usted mismo inmediatamente. Sólo si usted mismo se encarga de estas tareas puede estar seguro de que las tareas están realmente terminadas.
Tareas B: Planificar
Como estas tareas también son importantes para el logro de sus objetivos, usted mismo se encarga de ellas. Sin embargo, la finalización no está sujeta a un plazo determinado en un futuro próximo. Por lo tanto, basta con fijar una fecha exacta para la realización de estas tareas.
Tareas C: Delegado
Estas tareas deben completarse lo antes posible, pero normalmente no es necesario que usted mismo se encargue de ellas. Por lo tanto, Eisenhower recomienda que delegue tareas en este cuadrante en la medida de lo posible.
Tareas D: Eliminar.
Las tareas que no le acercan a sus metas, y donde no importa cuando se hacen, tienen el menor valor. En caso de duda, estas tareas pueden quedar inconclusas.
