Der mobile Manager - Merlin Project auf dem iPad
Sie sind nicht nur ein Projektmanager? Sie sind ein mobiler Manager? Gratulation!
Ein Project Manager (PM) zu sein, ist eine unglaubliche Herausforderung. Sie sind für die Durchführung, Planung und den Abschluss von Projekten verantwortlich und stellen sicher, dass diese pünktlich, im Rahmen des Budgets und innerhalb des Umfangs geliefert werden.
Das Jonglieren mit so vielen anspruchsvollen Aspekten macht diesen Job sehr interessant und aufreibend zugleich. Glücklicherweise benötigen nicht alle Themen gleichermaßen Ihre Aufmerksamkeit in jeder Phase des Lebenszyklus Ihrer Projekte. An manchen Tagen sind Sie mehr mit der Identifizierung und Lösung von Problemen beschäftigt, an anderen müssen Sie Ihre Budgetanträge kalkulieren oder Ihre Kostenschätzungen im Auge behalten. Die meiste Zeit kommunizieren Sie einfach mit Ihren Teammitgliedern und wichtigen Stakeholdern. Sie tauschen Informationen über Status, Fortschritt oder Probleme aus.
Weiterlesen ...Was ist auf meinem Computer
Tools und Apps mit denen ich arbeite - heute: Vicky Stamatopoulou
Hallo, mein Name ist Vicky Stamatopoulou und gehöre zum Support-Team der ProjectWizards. Ich unterstütze die Benutzer unserer macOS und iOS Apps, teste, blogge, erstelle Anleitungsvideos und kompiliere Handbücher.
Für meine tägliche Arbeit bin ich auf verschiedene kleine oder größere Helfer angewiesen. Hier sind die Tools und Apps mit denen ich arbeite …
Weiterlesen ...Merlin Project: Ressourcen in Voll- und Teilzeit
Sie verwenden Merlin Project, um Ihre Projekte zu planen? Dann wissen Sie bereits, wie Sie in Merlin Project den Projektkalender einstellen.
Für Neueinsteiger - Den Projektkalender finden Sie in den Projekteinstellungen.
Neue Dokumente werden mit folgenden vordefinierten Kalendern ausgeliefert: Standard, Nachtarbeit, 24 Stunden. Als Projektkalender ist der Standard Kalender voreingestellt. Somit werden die Vorgänge Ihres Projektes von Montags bis Freitags jeweils 8 Stunden verteilt auf 8-12 Uhr und 13-17 Uhr geplant.
Wie sollen Sie vorgehen, wenn manche Ihrer Ressourcen Vollzeit während Andere nur 4 Stunden pro Tag arbeiten?
Weiterlesen ...Merlin Project: Verknüpfungen nutzen, statische Termine entfernen, flexibel bleiben
Mit Merlin Project steht es Ihnen frei, Ihr Projekt so zu planen, wie Sie es für sinnvoll erachten. Sie können es als Strukturplan mit Gantt, Mind Map, Kanban umsetzen. Wählen Sie einfach die Ansicht, die Sie benötigen und passen diese an Ihre Bedürfnisse an.
Während Mind Map sich nicht auf Zeitvorgaben fokussiert, sind Sie üblicherweise bei dem Gantt Ihres Projekts an der zeitlichen Planung interessiert. So haben Sie vielleicht schon den Vorgangsbalken im Gantt verschoben, oder Werte in der Spalte Vorgabe Start bzw im Plan-Inspektor eingegeben.
Zugegeben, daran ist nichts falsch, abgesehen von der Arbeit, die Sie in diese Vorgehensweise stecken, wenn Sie statische Datumsbeschränkungen setzen und dabei an Flexibilität verlieren.
Wie behält man Flexibilität für zukünftige Änderungen?
Die Antwort ist einfach; verwenden Sie Verknüpfungen.
- Merlin Project bietet folgende Verknüpfungsarten: Ende zu Anfang, Anfang zu Anfang, Ende zu Ende, Anfang zu Ende
- Verknüpfungen können mit einem Puffer kombiniert werden.
- Sie können Verknüpfungen erstellen durch Eingabe der Nummer des Vorgängers (bzw. Nachfolgers) in die entsprechende Gliederungsspalte, über den Inspektor, mit dem Verknüpfen Symbol aus der Symbolleiste oder der Maus. Lesen Sie hier mehr...
Von der statischen zu einer flexiblen Planung
Betrachten wir folgendes Beispielprojekt.
Weiterlesen ...Merlin Project: Bericht mit Projektziel
Wir haben erst kürzlich folgende Frage erhalten::
Ich verwende die neueste Version von Merlin Project. Ich habe eine Projektdatei für einen Kunden entworfen, der einen regelmäßigen Statusbericht angefordert hat. Wenn ich einen Bericht erstelle, gibt es ein Feld mit der Überschrift "Ziel", das auf meinen Berichten leer erscheint, aber auf den Berichten aus Ihren eingebauten Vorlagen und der Merlin Hilfe eingetragen ist. Wo kann ich das Feld in meinem Projekt bearbeiten, da ich es gerne in meinem Bericht ausgeben möchte?
