Gestion de Projet avec une Touche de Magie
Planifiez, pilotez et livrez vos projets efficacement. Merlin Project pour macOS et iOS
Merlin Project vs Trello
Vous cherchez une alternative à Trello sur Mac avec une planification de niveau professionnel ? Comparons Trello avec Merlin Project, un outil professionnel de gestion de projets sur macOS et iOS.
Merlin Project
Logiciel de gestion de projet sur appareils Apple
Trello
Gestion des tâches et du travail basée sur le Web
Tableau comparatif rapide
| Fonctionnalité | Merlin Project (macOS/iOS) | Trello (web/bureau/mobile) |
|---|---|---|
| Planification de projet et diagramme de Gantt | Diagramme de Gantt avancé avec chemin critique, bases de référence dynamiques, contraintes | Affichage chronologique (style Gantt) ; pas de dépendances natives, de bases de référence ou de chemin critique — solutions de contournement ou Power-Ups requis. |
| Gestion des ressources | Robuste : personnes/équipements/matériaux, utilisation, nivellement multi-projets | Affectations et tableaux de bord ; pas de nivellement automatique des ressources (informations sur la capacité via des comptes/filtres, pas de moteur de nivellement). |
| Suivi du budget et des coûts | Coûts intégrés, tarifs, rapports planifiés vs réels | Manuel/Power-Ups : champs personnalisés, formules et Power-Ups tiers pour le temps/budget ; pas de comptabilité native. |
| Collaboration | Partage de fichiers ; commentaires, pièces jointes ; fonctionne hors ligne et en ligne | Collaboration web en temps réel, commentaires/@mentions, automatisations Butler et nombreux Power-Ups/intégrations. |
| Gestion multi-projets | Avancé : projets principaux/sous-projets, pools de ressources partagées, rapports de portefeuille | Vues de l'espace de travail (tableau/calendrier) et tableau de bord agrégé sur tous les tableaux ; pas de mise en commun/équilibrage des ressources natif. |
| Portefeuille/grands projets | Gère des milliers d'activités localement ; rapide sur l'appareil | Évolutif pour les équipes, mais Trello recommande moins de 1 000 cartes/tableaux ouverts (moins s'il y a beaucoup de pièces jointes/listes de contrôle) pour éviter les ralentissements. |
| Plateforme | Mac, iPad, iPhone, Vision Pro natifs | Navigateur + applications de bureau et mobiles ; hors ligne principalement sur mobile — le bureau/web nécessite une connexion Internet. |
| Tarifs | Voir la liste des prix | Voir les tarifs |
| Essai | Essai gratuit de 30 jours | Essai premium gratuit ; forfait gratuit disponible. |
| Idéal pour | Les PMO/chefs de projet professionnels sur Apple qui ont besoin de fonctionnalités avancées de planification, de gestion des ressources et de suivi des coûts | Les équipes centrées sur Kanban qui apprécient la simplicité, les vues et les automatisations — satisfaites des Power-Ups et de la conception des processus plutôt que des contrôles PM natifs. |
Des tableaux à la planification complète : votre alternative à Trello
Planification & Scheduling
Merlin Project : orchestration complète des projets
Créez des structures de projet à l'aide de méthodes avancées de répartition du travail qui s'intègrent parfaitement à la puissante planification Gantt. Lancez vos projets avec des sessions créatives de carte heuristique qui transforment vos idées en plans de projet concrets. Suivez l'avancement des projets grâce à un suivi intelligent du chemin critique et maintenez-les sur la bonne voie grâce à un suivi complet de la base de référence qui compare vos plans initiaux aux résultats réels. Aidez vos équipes à travailler efficacement grâce à des tableaux Kanban connectés qui offrent une grande flexibilité dans le flux de travail tout en garantissant le respect de votre calendrier.
Trello : Kanban First, calendrier pour une planification légère
La chronologie de Trello offre une vue d'ensemble de type Gantt et est facile à adopter. Cependant, les dépendances entre les tâches ne sont pas natives : les équipes utilisent des listes de contrôle, des cartes liées ou des Power-Ups pour créer des connexions entre les éléments de travail. Il n'y a pas de base de référence intégrée ni de chemin critique pour l'analyse des écarts. Cela fonctionne bien pour une planification légère, mais les contraintes complexes semblent manuelles et nécessitent des solutions de contournement créatives ou des modules complémentaires tiers.
Gérer votre équipe
Merlin Project : gestion holistique de l'écosystème des ressources
Gérez toutes vos ressources (personnel, équipement, partenaires externes et matériel) à partir d'un seul endroit. Ce système intelligent répartit le travail entre plusieurs projets tout en garantissant la transparence des coûts grâce au calcul automatique des tarifs et au suivi de l'utilisation. Il détecte les conflits potentiels entre les ressources avant qu'ils ne posent problème, ce qui vous permet de réaffecter les ressources et de mieux planifier les capacités. Le système fonctionne avec des configurations complexes dans lesquelles des consultants externes, des ressources spécialisées et des équipements contribuent à la réussite de vos projets sans que tout le monde ait besoin d'utiliser le même logiciel.
Trello : attributions, filtres et affichages du tableau de bord
Vous pouvez attribuer des cartes aux membres de l'équipe et utiliser le tableau de bord pour visualiser les cartes par responsable, date d'échéance ou liste, ce qui est utile pour repérer les surcharges. La précision dépend de processus cohérents tels que les estimations et les conventions de nommage. Il n'y a pas de nivellement automatique des ressources entre les tableaux comme dans les outils de gestion de projet sur ordinateur. Le succès dépend d'une structure avec des champs et des étiquettes cohérents, et certaines équipes se heurtent à des quotas d'automatisation Butler lorsqu'elles utilisent des règles pour les flux de charge de travail.
Suivi des coûts
Merlin Project : systèmes intégrés de contrôle financier
Mettez en place un contrôle financier complet grâce à des structures budgétaires couvrant l'ensemble des groupes de projets, des programmes individuels et des lots de travaux spécifiques. Le système automatique de suivi des dépenses contrôle les dépenses par rapport aux budgets approuvés tout en créant des rapports qui permettent de repérer rapidement les tendances en matière de coûts et les problèmes budgétaires potentiels. Les coûts des ressources s'accumulent automatiquement en fonction du suivi du temps et des tarifs que vous avez fixés, tandis que les coûts séparés pour les matériaux, l'équipement et les services externes créent une image financière complète. Des rapports financiers clairs permettent aux parties prenantes de voir comment les projets se déroulent sur le plan financier, expliquent les différences éventuelles et prévoient les coûts futurs pour une prise de décision intelligente.
Trello : Power-Ups et champs personnalisés pour le suivi budgétaire
Trello s'appuie sur des champs personnalisés, des Power-Ups et des tableaux de bord pour modéliser les budgets et suivre le temps. Vous pouvez utiliser les Power-Ups de suivi du temps et créer des modèles de budget à l'aide de champs personnalisés. Cette solution est flexible, mais ne permet pas une comptabilité analytique native comme les outils de gestion de projet dédiés. Pour réussir, il faut disposer de modèles, d'une gouvernance et de processus d'équipe cohérents afin de maintenir un suivi financier précis pour tous les projets.
Gestion multi-projets
Merlin Project : architecture de portefeuille avancée
Créez des configurations de programmes complexes grâce à une intégration multiprojets intelligente qui relie les travaux liés à un même projet. La configuration du projet principal offre un contrôle centralisé tout en laissant une grande flexibilité aux projets individuels, ce qui permet aux informations et aux dépendances de circuler facilement au sein de réseaux de projets complexes. Les pools de ressources partagées optimisent l'ensemble du processus en évitant les conflits et en exploitant au mieux les ressources de l'ensemble de votre programme. Des rapports complets sur le portefeuille montrent les dépendances entre les projets, les limites des ressources et les chiffres de performance, fournissant ainsi aux responsables de programme les informations dont ils ont besoin pour optimiser les ressources et réduire les risques.
Trello : espaces de travail, vues tableau et calendrier
Trello gère plusieurs projets à l'aide de tableaux distincts. Les vues de l'espace de travail (tableau/calendrier) regroupent les cartes de tous les tableaux et peuvent être enregistrées avec des filtres, ce qui est utile pour les aperçus PMO. Cependant, cela ne correspond pas au regroupement ou à l'équilibrage des ressources entre projets natifs. Vous bénéficiez d'une bonne visibilité sur ce qui se passe dans votre portefeuille, mais la coordination nécessite une supervision manuelle plutôt que des fonctionnalités intégrées de gestion des ressources.
Travailler ensemble
Merlin Project fonctionne grâce au partage de fichiers. Les membres de l'équipe enregistrent le même fichier de projet sur des services cloud tels que iCloud ou Dropbox. Le programme évite les problèmes liés à l'édition simultanée par plusieurs personnes. Vous pouvez ajouter des commentaires et joindre des fichiers aux activités. Les personnes qui n'utilisent pas Merlin peuvent consulter les projets via des pages web.
Trello est conçu pour la collaboration en temps réel avec des commentaires, des @mentions, des pièces jointes et des automatisations Butler qui gèrent les étapes répétitives sans code. Les Power-Ups se connectent à des outils tels que Google Drive et Slack. Il est rapide à adopter, mais la gouvernance devient importante à grande échelle.
Compromis entre le Web et le bureau
Les outils Web centralisent l'accès et automatisent les flux de travail, mais nécessitent une connexion Internet et une infrastructure fournisseur. Le bureau conserve les données en local et fonctionne de manière cohérente hors ligne, mais nécessite une stratégie de partage. Faites votre choix en fonction de la la conformité, des besoins en matière de disponibilité et de la composition de l'équipe.
Remarque Trello : le bureau et le Web nécessitent une connexion Internet ; le mode hors ligne est principalement une fonctionnalité des applications mobiles. Si l'exécution hors ligne sur les ordinateurs portables est essentielle, planifiez en conséquence.
Performances et évolutivité
Merlin Project : les fichiers locaux gèrent des milliers d'activités en toute fluidité, sans aller-retour vers un serveur.
Trello : la collaboration à l'échelle de l'équipe fonctionne bien, mais les grands tableaux ralentissent. Trello recommande moins de 1 000 cartes ouvertes par tableau (et moins de 500 si les pièces jointes/listes de contrôle sont lourdes). Les utilisateurs signalent également des ralentissements sur les tableaux très volumineux ou anciens. Une structure et un archivage régulier permettent de maintenir les performances.
Comprendre les choix de plateformes
Merlin Project : un écosystème Mac par conception
Merlin Project fonctionne exclusivement sur les appareils Apple : Mac, iPad, iPhone et Vision Pro. Il s'agit d'un choix de conception délibéré qui permet une intégration profonde dans un système qui fonctionne tout simplement. Les équipes qui utilisent déjà des ordinateurs Mac bénéficient d'un logiciel qui leur semble naturel et qui s'intègre parfaitement à leur flux de travail existant.
Idéal pour : les équipes déjà engagées dans l'écosystème Apple qui apprécient les performances, la capacité hors ligne et le contrôle des données.
Trello : navigateur avant tout avec des applications
Trello fonctionne sur n'importe quel navigateur web moderne, ainsi que sur des applications de bureau et mobiles. L'application de bureau est un wrapper et ne prend pas en charge la synchronisation hors ligne.
Idéal pour : les équipes mixtes centrées sur Kanban qui privilégient la simplicité, les vues et les automatisations plutôt que la planification native approfondie.
