Gestion de Projet avec une Touche de Magie
Planifiez, pilotez et livrez vos projets efficacement. Merlin Project pour macOS et iOS
Merlin Project vs Smartsheet
Vous cherchez une alternative à Smartsheet sur Mac avec une planification de niveau professionnel ? Comparons Smartsheet avec Merlin Project, un outil de gestion de projet professionnel sur macOS et iOS.
Merlin Project
Logiciel de gestion de projet sur les appareils Apple
Smartsheet
Gestion du travail basée sur le web
Tableau comparatif rapide
| Capacité | Merlin Project (macOS/iOS) | Smartsheet (web) |
|---|---|---|
| Planification de projet et diagramme de Gantt | Diagramme de Gantt avancé avec chemin critique, bases de référence dynamiques, contraintes | Bon à avancé : diagramme de Gantt avec dépendances, chemin critique et bases de référence ; les contraintes granulaires et les contrôles de gestion de projet sont davantage axés sur la configuration que la gestion de projet sur ordinateur de bureau. |
| Gestion des ressources | Robuste : personnes/équipements/matériaux, utilisation, nivellement multi-projets | Intégré de basique à modéré (assignés, rapports) ; capacité et feuilles de temps avancées à l'échelle de l'organisation via le module complémentaire distinct Gestion des ressources de Smartsheet. |
| Suivi du budget et des coûts | Coûts intégrés, tarifs, rapports planifiés vs réels | Manuel/Modèles/Module complémentaire : feuilles, formules et modèles ; suivi du budget/des dépenses disponible dans le produit Gestion des ressources |
| Collaboration | Partage de fichiers ; commentaires, pièces jointes ; fonctionne hors ligne et en ligne | Collaboration web en temps réel, automatisations, tableaux de bord et intégrations ; performant pour les rapports destinés aux parties prenantes. |
| Gestion multiprojets | Avancé : projets principaux/sous-projets, pools de ressources partagées, rapports de portefeuille | Tableaux de bord et portefeuille premium : rapports et tableaux de bord inter-feuilles ; standardisation/agrégation du portefeuille via Control Center ; mise en commun des ressources via un module complémentaire. |
| Portefeuille/grands projets | Gère des milliers d'activités localement ; rapide sur l'appareil | Évolutif pour les équipes, mais des limites s'appliquent aux feuilles (généralement 500 000 cellules / 20 000 lignes ; la nouvelle vue tableau Enterprise prend en charge jusqu'à environ 1 000 000 de cellules). La structure est importante pour les performances. |
| Plateforme | Mac, iPad, iPhone, Vision Pro natifs | Tout appareil doté d'un navigateur ; application de bureau optionnelle ; hors ligne limité (formulaires mobiles). |
| Tarifs | Voir liste des prix | Voir les tarifs. |
| Essai | Essai gratuit de 30 jours | Essai gratuit de 30 jours |
| Idéal pour | Les PMO/chefs de projet professionnels sur Apple qui ont besoin de fonctionnalités avancées de planification, de gestion des ressources et de suivi des coûts | Les équipes qui souhaitent une interface de type tableur avec des tableaux de bord/automatisations et qui peuvent investir dans une configuration structurée ; les PMO d'entreprise qui exploitent des modules complémentaires premium pour le portefeuille et les ressources. |
Une alternative à Smartsheet plus rapide et native pour Mac : Merlin Project
Planification & ordonnancement
Merlin Project : architecture de projet intégrée
Créez des cadres de projet complets à l'aide de structures de répartition du travail. Transformez les sessions de réflexion en plans concrets grâce à des fonctionnalités de carte heuristique qui convertissent automatiquement les idées en hiérarchies de projet structurées. Surveillez la santé du projet grâce à une analyse en temps réel du chemin critique et maintenez l'intégrité du projet grâce à une gestion de références robuste qui préserve les engagements initiaux tout en suivant les performances réelles. Exécutez vos projets à l'aide de workflows Kanban parfaitement alignés sur votre calendrier principal, afin que vos équipes puissent travailler selon leur style préféré sans compromettre la visibilité du projet.
Smartsheet : feuilles avec dépendances Gantt et tableaux de bord
Smartsheet prend en charge les calendriers et les diagrammes de Gantt avec dépendances, chemin critique et bases de référence. Il fonctionne bien pour les calendriers simples à moyennement complexes. Les contrôles avancés tels que les contraintes au-delà des prédécesseurs, les calendriers standardisés et la logique inter-projets nécessitent souvent une configuration et une gouvernance minutieuses. De nombreuses équipes complètent avec des tableaux de bord et des rapports plutôt qu'avec des mécanismes de planification approfondis, car le succès dépend fortement de la structure et d'une configuration cohérente.
Gérer votre équipe
Merlin Project : intelligence stratégique en matière de ressources
Gérez toutes les ressources de vos projets – personnel, équipement, partenaires et matériaux – à partir d'une interface simple. Ce système intelligent répartit automatiquement le travail entre plusieurs projets tout en suivant les coûts en fonction de vos tarifs horaires et de votre utilisation. Il détecte les problèmes potentiels avant qu'ils n'affectent vos délais et suggère de meilleures façons d'utiliser vos ressources. Vous pouvez inclure des sous-traitants externes et des ressources spécialisées dans vos projets sans leur imposer l'apprentissage d'un nouveau logiciel, ce qui vous offre une grande flexibilité tout en vous permettant de garder le contrôle sur l'ensemble.
Smartsheet : affecter des personnes à des tâches
Grâce à cette fonctionnalité intégrée, vous pouvez affecter des tâches à des contacts et utiliser des rapports ou des tableaux de bord pour visualiser la charge de travail de chaque projet. Pour la planification des capacités au niveau du portefeuille, le suivi du temps, la gestion des dépenses et les cartes thermiques des ressources, Smartsheet s'appuie sur son produit distinct de gestion des ressources (anciennement 10,000ft). C'est un outil puissant pour les organisations qui l'utilisent de manière standardisée, mais il s'agit d'un système supplémentaire à mettre en œuvre et à gérer, avec sa propre courbe d'apprentissage.
Suivi financier
Merlin Project : analyse financière d'entreprise
Configurez des budgets pour l'ensemble de votre portefeuille de projets, pour des programmes individuels ou pour des lots de travaux spécifiques. Le système suit automatiquement les dépenses par rapport à vos budgets et vous avertit lorsque les coûts commencent à dépasser les limites fixées. Les coûts de main-d'œuvre sont calculés automatiquement en fonction du temps travaillé et des taux horaires que vous avez définis, tandis que les coûts fixes liés à l'équipement, aux matériaux et aux services externes sont ajoutés pour vous donner une vue d'ensemble complète des coûts. Créez des rapports financiers clairs qui montrent aux parties prenantes les performances financières des projets, expliquent les écarts budgétaires et prévoient les coûts futurs, afin que chacun dispose des informations nécessaires pour prendre des décisions budgétaires importantes.
Smartsheet : modèles et formules avec module complémentaire pour les budgets
Prêt à l'emploi, Smartsheet gère le suivi des coûts à l'aide de colonnes numériques, de formules et de modèles. Des alertes et des tableaux de bord automatisés permettent de mettre en évidence les écarts lorsqu'ils sont correctement configurés. Pour un suivi plus formel des budgets, des dépenses et du temps, les équipes adoptent généralement la gestion des ressources by Smartsheet. Si vous souhaitez disposer de rapports natifs de type « valeur acquise », prévoyez un travail de configuration ou des produits complémentaires pour obtenir les informations financières détaillées dont vous avez besoin.
Gestion multiprojets
Merlin Project : commande et contrôle du portefeuille
L'intégration multiprojets permet de relier les projets connexes. La configuration du projet principal vous offre un contrôle centralisé tout en laissant chaque projet fonctionner de manière indépendante. Les modifications apportées à un projet sont automatiquement répercutées dans les projets connexes. Les pools de ressources partagées vous aident à éviter les conflits et à optimiser l'utilisation de vos ressources dans tous les projets. Les rapports montrent les interdépendances entre les projets, les éventuelles pénuries de ressources et les performances financières du programme.
Smartsheet : synthèses inter-feuilles et centre de contrôle
Smartsheet organise le travail sur des feuilles distinctes reliées entre elles par des rapports et des tableaux de bord. Pour les portefeuilles répétables avec création de projets et regroupements de portefeuilles standardisés, les organisations utilisent l'application premium Control Center. La mise en commun et le nivellement des ressources à grande échelle se font généralement dans le module complémentaire gestion des ressources. La logique de dépendance entre les feuilles existe grâce à des références, mais elle n'est pas la même que le nivellement natif des ressources multi-projets dans les outils de gestion de projets sur ordinateur.
Travailler ensemble
Merlin Project fonctionne grâce au partage de fichiers. Les membres de l'équipe enregistrent le même fichier de projet sur des services cloud tels que iCloud ou Dropbox. Le programme évite les problèmes liés à l'édition simultanée par plusieurs personnes. Vous pouvez ajouter des commentaires et joindre des fichiers aux activités. Les personnes qui n'utilisent pas Merlin peuvent consulter les projets via des pages web.
Smartsheet est conçu pour la collaboration en temps réel dans le navigateur avec plusieurs éditeurs, des @mentions, des automatisations et des tableaux de bord pour la direction. Il est très efficace pour la visibilité des parties prenantes, à condition que vos feuilles sous-jacentes soient bien structurées. Certains praticiens signalent des frictions avec les changements d'interface utilisateur et le texte enrichi limité dans les tableaux de bord, il convient donc de planifier les modèles en conséquence.
Compromis entre le web et le bureau
Les outils web centralisent l'accès et automatisent les flux de travail, mais nécessitent une connectivité constante et une infrastructure fournisseur. Les outils de bureau conservent les données en local et fonctionnent de manière cohérente hors ligne, mais nécessitent une stratégie de partage. Faites votre choix en fonction de la conformité, des besoins en matière de disponibilité et de la composition de l'équipe.
Remarque concernant Smartsheet : à l'exception des formulaires mobiles hors ligne, vous aurez besoin d'une connexion Internet (même avec le wrapper de bureau). Si l'exécution hors ligne est essentielle, cela constitue une réelle contrainte.
Performances et évolutivité
Merlin Project : les fichiers locaux gèrent des milliers d'activités en toute fluidité, sans aller-retour vers un serveur.
Smartsheet : conçu pour la collaboration à grande échelle, mais les limites des feuilles sont importantes. De nombreux déploiements fonctionnent avec environ 500 000 cellules / 20 000 lignes / 400 colonnes par feuille, tandis que la nouvelle vue tableau Enterprise prend en charge jusqu'à environ 1 000 000 de cellules. Les performances sont fortement influencées par l'architecture (formules inter-feuilles, autorisations et réseau).
Comprendre les choix de plateformes
Merlin Project : écosystème Mac par conception
Merlin Project fonctionne exclusivement sur les appareils Apple : Mac, iPad, iPhone et Vision Pro. Il s'agit d'un choix de conception délibéré qui permet une intégration profonde dans un système qui fonctionne tout simplement. Les équipes qui utilisent déjà des ordinateurs Mac bénéficient d'un logiciel qui leur semble naturel et qui s'intègre parfaitement à leur flux de travail existant.
Idéal pour : les équipes déjà engagées dans l'écosystème Apple qui accordent de l'importance aux performances, à la capacité hors ligne et au contrôle des données.
Smartsheet : accès web universel
Smartsheet fonctionne dans n'importe quel navigateur web et propose également une application de bureau pour Mac/Windows, ce qui est pratique, mais nécessite tout de même une connexion Internet (à l'exception des formulaires hors ligne sur mobile). Les organisations soucieuses de la sécurité apprécieront les fonctionnalités SSO et de gouvernance.
Idéal pour : les équipes utilisant plusieurs plateformes qui privilégient les tableaux de bord, l'automatisation et la collaboration externe plutôt qu'une planification native approfondie.
