100 tareas para cada proyecto

I. Planificación e inicio del proyecto

• Definir el alcance del proyecto.
• Identificar todos los objetivos del proyecto.
• Establecer los entregables clave.
• Desarrollar un acta de constitución del proyecto.
• Enumerar todas las partes interesadas.
• Aclarar los roles y expectativas de las partes interesadas.
• Realizar un análisis de las partes interesadas.
• Definir los criterios de éxito del proyecto.
• Esbozar el cronograma general del proyecto.
• Definir suposiciones y restricciones.
• Documentar todas las suposiciones del proyecto.
• Validar las restricciones del proyecto (tiempo, costo, alcance).
• Determinar los requisitos normativos o de cumplimiento.
• Especificar las aprobaciones necesarias.

II. Planificación de tareas y cronograma

• Crear una estructura de desglose del trabajo (WBS).
• Dividir los entregables en tareas.
• Identificar subtareas para actividades complejas.
• Establecer descripciones claras de las tareas.
• Asignar responsables o equipos a cada tarea.
• Determinar la duración de las tareas.
• Revisar datos históricos para estimar tiempos.
• Identificar dependencias entre tareas.
• Definir la ruta crítica.
• Determinar tiempos de adelanto (inicio anticipado de tareas).
• Determinar tiempos de retraso (incorporación de márgenes).
• Establecer hitos del proyecto.
• Marcar los puntos clave de aprobación.
• Definir las fechas de finalización de cada fase.
• Identificar tareas en paralelo y secuenciales.
• Establecer una fecha de inicio del proyecto.
• Establecer una fecha de finalización proyectada.

III. Planificación de recursos y costos

• Asignar los recursos disponibles.
• Establecer la capacidad de los recursos.
• Vincular habilidades con tareas específicas.
• Confirmar la disponibilidad del equipo.
• Analizar las restricciones de recursos.
• Desarrollar un plan de asignación de recursos.
• Establecer estimaciones de costos para cada tarea.
• Desarrollar un presupuesto del proyecto.
• Crear una línea base de costos.
• Planificar el seguimiento y control de costos.

IV. Gestión de calidad, riesgos y cambios

• Definir criterios de calidad para los entregables.
• Desarrollar un plan de gestión de calidad.
• Identificar riesgos potenciales.
• Crear un registro de riesgos.
• Definir estrategias de mitigación de riesgos.
• Establecer planes de contingencia.
• Definir un proceso para la resolución de problemas.
• Documentar los procesos de control de cambios.
• Establecer procedimientos para cambios en el alcance.
• Definir criterios de finalización de tareas.
• Establecer métricas de desempeño.
• Planificar revisiones periódicas del progreso.

V. Comunicación y gestión de partes interesadas

• Desarrollar un plan de comunicación.
• Definir canales de comunicación (correo electrónico, reuniones, etc.).
• Establecer un calendario de actualizaciones para las partes interesadas.
• Definir plantillas de informes y su frecuencia.
• Implementar un proceso de monitoreo del proyecto.
• Planificar reuniones periódicas de seguimiento.
• Integrar mecanismos de retroalimentación.
• Asegurar la alineación con los objetivos organizacionales.
• Verificar la alineación con los objetivos del cliente.
• Especificar la formación necesaria para los miembros del equipo.
• Definir roles y responsabilidades con claridad.
• Establecer una jerarquía de toma de decisiones.
• Revisar los protocolos de comunicación por última vez.

VI. Coordinación externa y dependencias

• Identificar dependencias externas.
• Planificar la coordinación con proveedores o contratistas.
• Establecer fechas límite para entregables externos.
• Integrar los cronogramas de terceros relevantes.

VII. Configuración de herramientas y especificaciones del diagrama de Gantt

• Confirmar la disponibilidad de herramientas del proyecto.
• Seleccionar el software de diagrama de Gantt adecuado.
• Probar la herramienta de gestión de proyectos antes del lanzamiento.
• Personalizar el diseño del diagrama de Gantt para mayor claridad.
• Usar códigos de color para diferenciar tipos de tareas.
• Asegurar que el diagrama de Gantt incluya una línea de tiempo.
• Agrupar tareas por fases o categorías del proyecto.
• Configurar una estructura jerárquica de tareas.
• Validar el diagrama con los líderes de equipo.
• Revisar el diagrama para evitar solapamientos de tareas.
• Garantizar que no haya conflictos de programación.
• Confirmar la precisión de las dependencias de tareas.
• Verificar fechas de inicio y finalización.
• Asegurar que los hitos sean claramente visibles.
• Incluir períodos de margen para retrasos imprevistos.
• Establecer un proceso claro para actualizar el diagrama.
• Documentar procedimientos para ajustes en tiempo real.
• Verificar que el diagrama de Gantt refleje la ruta crítica.
• Comparar el diagrama con el cronograma del proyecto.
• Confirmar que todas las dependencias estén correctamente vinculadas.

VIII. Revisión, aprobación y documentación

• Programar una reunión de revisión previa al lanzamiento.
• Obtener la aprobación de las partes interesadas clave.
• Confirmar el proceso de aprobación para cambios en el cronograma.
• Revisar plazos legales o contractuales.
• Asegurar el cumplimiento de normas del sector.
• Planificar sesiones de revisión post-proyecto.
• Documentar lecciones aprendidas para futuros proyectos.
• Establecer un archivo para la documentación del proyecto.
• Verificar la viabilidad general del cronograma del proyecto.
• Realizar una última revisión y aprobar el plan del proyecto.