La gestión del tiempo lo es todo

¿Qué es la gestión del tiempo?

Los proyectos y las tareas necesarias para ellos se pueden planificar dentro de un marco de tiempo establecido. La frase "el tiempo es dinero" se puede tomar en serio y de manera literal en los proyectos. Después de todo, cualquier retraso implica mayores costes y puede llevar a un rápido agotamiento del presupuesto del proyecto antes de su finalización. Esto significa que, si sus proyectos se mantienen dentro del marco de tiempo planificado y establecido, por lo general, también podrá mantener los costes bajo control.

En la gestión de proyectos, el tiempo es uno de los pilares fundamentales de todo el concepto de planificación. El diagrama de Gantt ofrece una representación clásica para un proyecto en una escala temporal. En la vista de Gantt se muestra la secuencia temporal de las barras, así como su inicio y fin. Solo cuando haya finalizado la barra de una tarea, puede comenzar la tarea vinculada siguiente. Además del trabajo y los costes, el tiempo es, por lo tanto, uno de los tres pilares importantes en la gestión de proyectos.

Con la gráfica de Gantt, usted y su equipo, así como todos los participantes en el proyecto, disponen de una de las representaciones más utilizadas en la gestión de proyectos. A través del eje temporal, es posible leer y ubicar cada fase del proyecto durante todo su transcurso.

La vista de Gantt es, por lo tanto, excelente para reconocer las relaciones temporales en el proyecto. Merlin Project también le permite planificar los horarios de los recursos involucrados en el proyecto, así como los días festivos y los horarios de trabajo individuales establecidos, como, por ejemplo, las vacaciones. Lo mejor de todo es que, una vez que ha creado un proyecto en Merlin Project, puede ajustar los tiempos y las excepciones en cualquier momento y tantas veces como desee. De este modo, la planificación del proyecto se actualiza directamente en función de las especificaciones temporales.

¿Para qué es importante la gestión del tiempo?

Las ventajas de la gestión del tiempo son evidentes. Cualquier proyecto se puede programar en el tiempo y planificar con los márgenes de seguridad adecuados. La gestión del tiempo trata de administrar la duración y los avances conseguidos en las distintas tareas y procesos del proyecto. Para lograr una gestión del tiempo óptima en proyectos, es necesario programar, establecer plazos, supervisar y controlar todas las tareas del proyecto.

Si, como gestor de proyectos, sabe qué recursos temporales necesita para los proyectos en curso y futuros en su empresa, podrá planificar los proyectos disponibles de manera especialmente segura y exitosa en todos los aspectos, y llevarlos a término.

La vista “Fortschritt” (Progreso) resulta especialmente útil para supervisar el progreso de proyectos en curso y ajustarlos si surgen posibles retrasos. De este modo, siempre tendrá todo bajo control, podrá vigilar las fechas en cualquier momento y responder en consecuencia.

Otro aspecto de la gestión del tiempo es el hecho de que el progreso del proyecto se puede visualizar muy bien en la representación gráfica. Esta información le ayuda a tener una visión general de la situación actual y futura en el proyecto. Los retrasos y otros problemas pueden evitarse a tiempo mediante las medidas y soluciones adecuadas.

Conclusión

El tiempo juega un papel fundamental en sus proyectos. Con una visión general de los plazos y el progreso de sus proyectos, podrá controlar mejor una gran variedad de aspectos importantes, como el trabajo, los costes, los recursos y los posibles problemas relacionados.

La representación de Gantt, en particular, le ofrece una visión global excelente del proyecto y su contenido para, por ejemplo, detectar posibles factores temporales y, por consiguiente, los costes y riesgos asociados a lo largo de la ejecución del proyecto.

¡Le deseamos que disfrute mucho de Merlin Project y agradecemos cada buena valoración!