100 tâches pour chaque projet

I. Planification et lancement du projet

• Définir le périmètre du projet
• Identifier tous les objectifs du projet
• Établir les livrables clés
• Développer une charte de projet
• Lister tous les parties prenantes
• Clarifier les rôles et attentes des parties prenantes
• Mener une analyse des parties prenantes
• Définir les critères de réussite du projet
• Esquisser le calendrier global du projet
• Définir les hypothèses et contraintes
• Documenter toutes les hypothèses du projet
• Valider les contraintes du projet (temps, coût, périmètre)
• Déterminer les exigences réglementaires ou de conformité
• Identifier les approbations nécessaires

II. Planification des tâches et du calendrier

• Créer une structure de découpage du projet (WBS)
• Décomposer les livrables en tâches
• Identifier les sous-tâches pour les activités complexes
• Définir des descriptions de tâches claires
• Attribuer les tâches aux responsables ou aux équipes
• Déterminer la durée des tâches
• Examiner les données historiques pour estimer les délais
• Identifier les dépendances entre les tâches
• Définir le chemin critique
• Déterminer les temps d’avance (début anticipé des tâches)
• Déterminer les temps de retard (ajout de marges)
• Fixer les jalons du projet
• Marquer les points d’approbation clés
• Définir les dates d’achèvement des phases
• Identifier les tâches parallèles et séquentielles
• Définir une date de début du projet
• Définir une date de fin prévisionnelle

III. Planification des ressources et des coûts

• Allouer les ressources disponibles
• Définir la capacité des ressources
• Faire correspondre les compétences aux tâches
• Confirmer la disponibilité des équipes
• Examiner les contraintes liées aux ressources
• Établir un plan d’allocation des ressources
• Estimer les coûts pour chaque tâche
• Élaborer un budget de projet
• Définir une base de référence des coûts
• Planifier le suivi et le contrôle des coûts

IV. Gestion de la qualité, des risques et des changements

• Définir les critères de qualité des livrables
• Développer un plan de gestion de la qualité
• Identifier les risques potentiels
• Créer un registre des risques
• Définir des stratégies d’atténuation des risques
• Établir des plans de contingence
• Définir un processus de résolution des problèmes
• Documenter les processus de gestion des changements
• Mettre en place des procédures pour les modifications du périmètre
• Définir les critères d’achèvement des tâches
• Mettre en place des indicateurs de performance
• Planifier des revues de progression périodiques

V. Communication et gestion des parties prenantes

• Développer un plan de communication
• Définir les canaux de communication (email, réunions, etc.)
• Établir un calendrier de mises à jour pour les parties prenantes
• Définir les modèles et la fréquence des rapports
• Mettre en place un processus de suivi du projet
• Planifier des réunions d’état d’avancement régulières
• Intégrer des mécanismes de feedback
• Assurer l’alignement avec les objectifs organisationnels
• Vérifier l’alignement avec les objectifs du client
• Définir les formations nécessaires pour les membres de l’équipe
• Clarifier les rôles et responsabilités
• Établir une hiérarchie décisionnelle
• Réviser une dernière fois les protocoles de communication

VI. Coordination externe et dépendances

• Identifier les dépendances externes
• Planifier la coordination avec les fournisseurs ou sous-traitants
• Définir les délais pour les livrables externes
• Intégrer les calendriers des tiers concernés

VII. Configuration des outils et spécificités du diagramme de Gantt

• Vérifier la disponibilité des outils de gestion du projet
• Sélectionner un logiciel de diagramme de Gantt adapté
• Tester l’outil de gestion de projet avant le lancement
• Personnaliser la mise en page du diagramme de Gantt pour plus de clarté
• Utiliser un code couleur pour différencier les types de tâches
• S’assurer que le diagramme de Gantt inclut une chronologie
• Regrouper les tâches par phases ou catégories de projet
• Mettre en place une structure hiérarchique des tâches
• Valider le diagramme avec les responsables d’équipe
• Vérifier les chevauchements de tâches
• S’assurer qu’il n’y a pas de conflits d’ordonnancement
• Confirmer l’exactitude des dépendances entre tâches
• Vérifier les dates de début et de fin
• S’assurer que les jalons sont clairement visibles
• Intégrer des marges pour les imprévus
• Définir un processus clair pour la mise à jour du diagramme
• Documenter les procédures d’ajustement du calendrier en temps réel
• Vérifier que le diagramme de Gantt reflète bien le chemin critique
• Comparer le diagramme avec le calendrier du projet
• Confirmer que toutes les dépendances sont correctement liées

VIII. Revue, approbation et documentation

• Planifier une réunion de revue avant le lancement
• Obtenir l’approbation des parties prenantes clés
• Confirmer le processus d’approbation pour les modifications du calendrier
• Vérifier les échéances contractuelles ou légales
• Assurer la conformité aux normes du secteur
• Planifier des sessions de revue après le projet
• Documenter les leçons apprises pour les futurs projets
• Mettre en place une archive pour la documentation du projet
• Vérifier la faisabilité globale du calendrier du projet
• Effectuer une dernière revue et valider le plan du projet