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Saluda a nuestro nuevo mago: Merlin Project 5

La prochaine génération du projet Merlin est arrivée. Avec les tableaux Kanban, les regroupements, le pool de ressources et bien plus encore, nous définissons avec cette version le standard des logiciels de gestion de projet sur Mac.

El tablero Kanban

¿Cómo gestionas tus proyectos? ¿Prefieres una técnica tradicional o te gusta el planteamiento ágil? Sea cual sea tu estrategia, con el nuevo tablero Kanban de Merlin Project 5 tienes acceso a la gestión ágil de proyectos.

Usa la vista Kanban para recopilar las tareas como tarjetas en la columna izquierda. Mueve estas tarjetas a la derecha a medida que avanza el proyecto y la actividad acabará en la columna «Finalizadas».

Usa tableros Kanban predefinidos o divide el tablero a tu gusto. Lo mismo se puede hacer con la distribución de tarjetas.

Y si pensabas que la cosa no podía mejorar aún más, Merlin Project 5 va un paso más allá: Una vez que arrastres una actividad del tablero Kanban a la columna Finalizadas, la barra de progreso de tu diagrama de Gantt se rellenará también. Y al revés también: Cambia el porcentaje de realización de tus actividades en División del trabajo y las tarjetas del tablero Kanban se moverán a la derecha como por arte de magia. Gracias a Merlin Project 5, la gestión híbrida de proyectos por fin se convierte en realidad. Tienes más detalles sobre la función Kanban aquí.


La reserva de recursos

Es una fuente de frustración que conocen bien los gestores de proyectos que usan sus recursos en varios proyectos a la vez: ¿Quién tiene algo de capacidad disponible y quién está ya al completo en cada proyecto?

Hasta ahora, la única forma de planificar recursos en distintos proyectos era invertir en software adicional. Ya puedes despedirte de todo eso gracias a la reserva de recursos integrada en Merlin Project 5.

Ahora puedes estar al tanto del nivel de utilización de tus recursos en todos los proyectos, tanto los tuyos como los de tus compañeros. Organiza el equipo al completo en uno o incluso varios archivos centrales de reserva, y registra en ellos las horas de trabajo, vacaciones, ausencias y mucho más. Vincula tus proyectos a estos archivos de recursos y siempre sabrás cuánta capacidad (si fuera el caso) tienen tus recursos. Podrás actuar antes de que sea demasiado tarde.


Agrupaciones

No siempre es fácil mantener una visión de conjunto al trabajar en proyectos grandes y complejos. Con Merlin Project 5 tienes un conocimiento detallado de la estructura de tu proyecto con la ayuda de las agrupaciones. Analiza tu proyecto: ¿Qué actividades acaparan más tiempo? ¿Y cuáles de ellas están en la ruta crítica?

Puedes activar las agrupaciones integradas con un solo clic del ratón, o puedes crear todas las agrupaciones propias que quieras con una o más condiciones combinadas.

Y lo mismo es válido para las agrupaciones: Si cambia un valor, el grupo también se actualiza.


Nuevo editor de estilo

Selecciona cualquier actividad y, a continuación, escoge: ¿Quieres texto en negrita o cursiva? No hay problema. ¿Quieres una barra con sombreado gris y un contorno morado? Lista en un par de clics. Esta función te permite dar el aspecto que prefieras a actividades individuales o incluso grupos enteros.

Hasta puedes ir más allá y definir reglas de formato de elementos. Entre las numerosas opciones disponibles, puedes hacer que Merlin Project 5 muestre de color verde todas las actividades finalizadas y de rojo las vencidas. Y todo automáticamente. Con el nuevo editor de estilo, esto resulta más fácil que nunca.



El diseño

No solo hemos trabajado intensamente en las cosas que no se ven: también le hemos dado un lavado de cara a Merlin Project 5. Ahora, todos los aspectos de la interfaz tienen un nuevo diseño limpio y moderno. Pero claro, eso ya lo has notado ;-).

Último pero no menos importante

El nuevo formato de datos de Merlin Project 5 es compatible con el de Merlin Project 4. El funcionamiento simultáneo de ambas versiones también funciona. No tiene que preocuparse por probar o actualizar a la nueva versión.

Una lista detallada de todos los cambios se puede encontrar aquí.

Gestión de proyectos con una chispa de magia

Merlin Project combina métodos tradicionales con Kanban.