Merlin Project: Kanban mit Prioritäten
Sie planen Ihre Projekte mit Merlin Project? Dann wissen Sie bereits, dass Sie Ihre Projektaktivitäten hinzufügen und in verschiedenen Ansichten mit ihnen arbeiten können. Typischerweise verwenden Sie einen Projektstrukturplan mit Gantt-Diagramm, wenn Sie an der Zeitplanung Ihres Projekts interessiert sind. Viele unserer Nutzer entscheiden sich für eine Kanban-Tafel. Einem visuellen Ansatz folgend, konzentrieren sie sich auf die Aufgaben und ihren aktuellen Status.
Bei einem langen Projekt mit vielen Vorgängen, kann die Aufstellung einer langen Backlog-Liste auf der Kanban-Tafel überwältigend und sogar kontraproduktiv sein. Im Idealfall möchten Sie Ihrem Team nur die Aufgaben anbieten und zeigen, die für den nächsten Schritt zur Fertigstellung Ihres Projekts wichtig sind.
Wir zeigen Ihnen im Folgenden, wie Sie Vorgänge filtern und Ihre Kanban-Tafel nach Priorität anzeigen können, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Team nicht überfordern und dieses sich zuerst um die wichtigen Vorgänge kümmert.
Nehmen wir an, Sie haben Ihre Planung ausgearbeitet und die dafür erforderlichen Vorgänge eingefügt. Sie haben die Arbeiten durch Einrückung strukturiert, damit Sie wissen, welche Vorgänge für den Umfang, die Analyse, Planung usw. relevant sind.
Einige Vorgänge sind wichtiger als andere, also haben Sie diese entsprechend priorisiert.
Die Prioritätswerte können in der entsprechenden Spalte der Gliederung oder im Fortgeschritten: Priorität-Feld des Plan-Inspektors eingegeben werden.
Filtern der Kanban-Tafel
Merlin Project bietet zwei vorkonfigurierte Kanban-Tafeln an: Kanban und Kanban Kompakt.
Sie werden unter der Ansicht Netzplan aufgelistet.
Angenommen, Sie haben Netzplan > Kanban Kompakt gewählt …
- Klicken Sie auf das Filter-Symbol
- Klicken Sie auf +
- Benennen Sie den neuen Filter
- Klicken Sie auf das Lupensymbol und konfigurieren Sie den Filter so, dass er z.B. nach dem Gruppenpfad sucht
Gruppieren nach Priorität - Prioritäts-Schwimmbahnen
- Klicken Sie auf das Gruppierungen-Symbol
- Klicken Sie auf das Lupensymbol und konfigurieren Sie die Gruppierungsoptionen
- Klicken Sie auf +
- Fügen Sie das Feld "Priorität" ein
- Stellen Sie sicher, dass die Sortierung absteigend ist
Jetzt sind Ihre Vorgänge nicht nur nach ihrem Status gruppiert, sondern auch in Prioritäts-Schwimmbahnen organisiert.
Aufgaben erledigen
Sie können sich auf die Erledigung der Aufgaben konzentrieren, die Sie einen Schritt näher an den Abschluss Ihres Projekts bringen.
Indem Sie die Vorgänge auf der obersten Schwimmspur Ihrer Kanban-Tafel erledigen, stellen Sie sicher, dass Sie die Kontrolle über Ihre wichtigen Vorgänge haben.
