
您是否使用 Merlin Project 来规划项目?那么您已经知道,可以添加项目活动,并在不同视图中使用它们。当您关注项目的时间安排时,通常会使用带 甘特图 的 工作分解结构。我们的许多用户会选择看板。他们遵循可视化方法,专注于任务及其当前状态。
在一个包含大量活动的长期项目中,看板上排列出一份长长的待办列表可能会令人不知所措,甚至适得其反。理想情况下,您只想向团队提供并展示那些对推进项目完成的下一步至关重要的任务。
下面我们将向您展示,如何筛选活动并按优先级显示看板,从而确保不让团队负担过重,并让团队优先处理重要的活动。
假设您已经制定好规划,并插入了所需的活动。您通过缩进对工作进行了结构化处理,以便清楚哪些活动与范围、分析、规划等相关。
有些活动比其他活动更重要,因此您相应地为它们设定了优先级。

优先级数值可在大纲的相应列中,或在 计划 检测器的 高级:优先级 字段中输入。
筛选看板
Merlin Project 提供两个预配置的看板:看板 和 紧凑看板。
它们列于 网络图 视图下方。
假设您选择了 网络图 > 紧凑看板 ……

- 单击筛选图标
- 单击 +
- 为新筛选器命名
- 单击放大镜图标并配置筛选器,例如使其按群组路径进行查找

按优先级分组:优先级泳道
- 单击分组图标
- 单击放大镜图标并配置分组选项

- 单击 +
- 插入「优先级」字段

- 确保排序方式为 降序
现在,您的活动不仅按状态分组,还被组织到了优先级 泳道 中。
完成任务
您可以专注于完成那些让您离项目收尾更近一步的任务。

通过完成看板最上方泳道中的活动,您可以确保自己掌控着重要的活动。
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