Merlin Project でプロジェクトを計画されていますか。それなら、プロジェクトのアクティビティを追加し、さまざまな表示で操作できることはすでにご存じでしょう。プロジェクトのスケジュールに関心がある場合は、通常 WBS と ガントチャート を使います。多くのユーザーはカンバンを選びます。視覚的なアプローチに従い、タスクとその現状に集中できるからです。
多くのアクティビティを含む長期プロジェクトでは、カンバンに長いバックログを並べると、煩雑になり、かえって逆効果になることがあります。理想的には、プロジェクトを完了へ進めるために次のステップで重要なタスクだけを、チームに提示して見せたいところです。
以下では、アクティビティをフィルタし、カンバンを優先度順に表示する方法をご紹介します。これにより、チームに負荷をかけすぎず、まず重要なアクティビティに取り組んでもらえるようにします。
計画を練り上げ、必要なアクティビティを挿入したとしましょう。範囲、分析、計画などにどのアクティビティが関係するかが分かるよう、インデントで作業を構造化してあります。
一部のアクティビティは他より重要なので、それに応じて優先度を設定してあります。
優先度の値は、アウトラインの該当する 列、または プラン インスペクタの 詳細: 優先度 フィールドで入力できます。
カンバンをフィルタする
Merlin Project には、あらかじめ設定された 2 つのカンバンが用意されています。カンバン と カンバン（コンパクト） です。
これらは ネットプラン の表示の下に一覧表示されます。
ネットプラン > カンバン（コンパクト） を選んだとしましょう。
- フィルタアイコンをクリックします
- + をクリックします
- 新しいフィルタに名前を付けます
- 虫めがねアイコンをクリックし、たとえばグループパスで検索するようフィルタを設定します
優先度でグループ化する: 優先度のスイムレーン
- グループ化アイコンをクリックします
- 虫めがねアイコンをクリックし、グループ化オプションを設定します
- + をクリックします
- 「優先度」フィールドを追加します
- 並べ替えが 降順 になっていることを確認します
これで、アクティビティはステータスごとにグループ化されるだけでなく、優先度の スイムレーン にも整理されます。
タスクを片づける
プロジェクトの完了に一歩近づけるタスクの遂行に、集中できます。
カンバンの最上段のスイムレーンにあるアクティビティを片づけることで、重要なアクティビティを確実に管理下に置けます。
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