Glossar
Swimlanes
Schwimmbahnen, Kanban-Swimlanes, Expedite-Lane
Swimlanes (deutsch: Schwimmbahnen) sind horizontale Zeilen, die ein Kanban-Board quer zu den Statusspalten teilen. Jede Zeile bündelt Karten einer Art, etwa eines Teams, eines Projekts oder einer Priorität. So sehen Sie auf einer Tafel, wo die Arbeit steht und zu welchem Strang sie gehört.
Die Spalten eines Kanban-Boards zeigen den Status, zum Beispiel „Aufgaben“, „In Arbeit“, „Prüfen“ und „Erledigt“. Die Swimlanes legen eine zweite Achse darüber. Jede Karte sitzt damit in einer Zelle aus Status und Bahn.
Welche Swimlanes sind üblich?
| Swimlane-Art | Bahnen im Beispiel | Wofür sie sich eignet |
|---|---|---|
| Expedite-Lane | Expedite, Standard | Dringende Arbeit (etwa ein Produktionsfehler) überholt alle anderen Karten. Das Team zieht sie zuerst. |
| Nach Serviceklasse | Expedite, Fester Termin, Standard, Unbestimmt | Die Kanban-Methode unterscheidet Arbeit nach Dringlichkeit und Kosten der Verzögerung. Jede Klasse folgt eigenen Regeln. |
| Nach Team oder Person | Design, Entwicklung, Redaktion | Mehrere Teams teilen ein Board, jedes sieht seine Zeile. |
| Nach Projekt | Website-Relaunch, Messeauftritt, Newsletter | Ein Team arbeitet an mehreren Projekten parallel. |
| Nach Priorität | Hoch, Mittel, Niedrig | Das Team arbeitet die oberste Bahn zuerst ab. |
Beispiel: Ein Marketingteam teilt sein Board in die Bahnen „Expedite“, „Website-Relaunch“ und „Messeauftritt“. Fällt am Messestand der Bildschirm aus, landet die Karte in „Expedite“ und überholt alles andere. Die Projektbahnen zeigen zugleich, dass in der Spalte „Prüfen“ fünf Karten des Relaunchs warten und keine des Messeauftritts: Der Engpass liegt im Relaunch.
Mehr zur Arbeitsweise mit Spalten, Pull-Prinzip und WIP-Limits erklären die sechs Kanban-Kernpraktiken.
Swimlane-Diagramm oder Kanban-Swimlane?
Den Begriff „Swimlane“ verwenden zwei Disziplinen. Ein Swimlane-Diagramm (Schwimmbahnendiagramm) aus der Prozessmodellierung, etwa nach BPMN mit Pools und Lanes, ordnet die Schritte eines Prozesses den Rollen oder Abteilungen zu, die sie ausführen. Es beschreibt einen Ablauf, der sich wiederholt. Eine Kanban-Swimlane ordnet dagegen konkrete Arbeitskarten und zeigt deren aktuellen Status. Das Diagramm beantwortet „Wer macht welchen Schritt?“, das Board „Wo steht diese Aufgabe gerade?“.
Häufige Fehler mit Swimlanes
- Zu viele Bahnen: Als Faustregel gilt: Ab etwa fünf Zeilen passt das Board nicht mehr auf einen Bildschirm, und leere Zellen überwiegen.
- Bahnen ohne Regel: Legen Sie fest, wann eine Karte in die Expedite-Lane darf. Sonst wandert dort bald jede zweite Karte hinein.
- Bahnen als Ersatz für Status: Status gehört in die Spalten. Eine Bahn „Blockiert“ verdeckt, an welchem Schritt die Karte hängt.
Wie richten Sie Swimlanes in Merlin Project ein?
In Merlin Project öffnen Sie das Board über Darstellung › Netzplan › Kanban. Die Spalten bildet das Statusfeld, die Swimlanes entstehen aus einer Gruppierung mit zwei Feldern:
-
Klicken Sie in der Funktionsleiste auf das Symbol Gruppierungen (oder wählen Sie Darstellung › Gruppierungen).
-
Klicken Sie auf die Lupe neben der aktiven Gruppierung und fügen Sie mit + eine zweite Ebene hinzu (dann nach).
-
Wählen Sie das Feld, das die Bahnen bilden soll, etwa Priorität, Ressourcen oder Tags.
In den Darstellungsoptionen legen Sie unter Schwimmbahn fest, ob Merlin Project die Gruppen des zweiten Felds Horizontal oder Vertikal trennt.
Unabhängig davon begrenzen Sie die Kartenzahl je Spalte. Wählen Sie die Überschrift einer Kanban-Spalte aus, also die Gruppe eines Statuswerts. Der Inspektor zeigt dann die Seite Gruppierung; dort tragen Sie unter Anzahl Karten eine Minimale Anzahl und eine Maximale Anzahl ein. Liegen zu viele Karten in der Spalte, meldet Merlin Project einen starken Konflikt, bei zu wenigen einen schwachen. Wie Sie das Board nach Priorität ordnen, zeigt die Anleitung Kanban mit Prioritäten in Merlin Project.
