Glossaire
Les Swimlanes dans les tableaux Kanban
couloirs, lignes de nage, couloir urgent (expedite)
Les swimlanes (couloirs) sont des lignes horizontales qui découpent un tableau Kanban perpendiculairement aux colonnes d'état. Chaque ligne regroupe un type de carte, par exemple celles d'une équipe, d'un projet ou d'une priorité. Un seul tableau montre ainsi où en est le travail et à quel flux il appartient.
Les colonnes d'un tableau Kanban indiquent l'état, par exemple « À faire », « En cours », « À vérifier » et « Terminé ». Les swimlanes ajoutent un second axe. Chaque carte occupe une cellule définie par son état et son couloir.
Quelles swimlanes utilise-t-on le plus souvent ?
| Type de swimlane | Couloirs de l'exemple | À quoi il sert |
|---|---|---|
| Couloir urgent (expedite) | Urgent, Standard | Le travail urgent (par exemple une panne en production) double toutes les autres cartes. L'équipe le tire en premier. |
| Par classe de service | Urgent, Date fixe, Standard, Intangible | La méthode Kanban classe le travail selon l'urgence et le coût du retard. Chaque classe suit ses propres règles. |
| Par équipe ou personne | Design, Développement, Rédaction | Plusieurs équipes partagent un tableau, chacune voit sa ligne. |
| Par projet | Refonte du site, Salon, Newsletter | Une équipe mène plusieurs projets en parallèle. |
| Par priorité | Haute, Moyenne, Basse | L'équipe vide d'abord le couloir du haut. |
Exemple : une équipe marketing divise son tableau en couloirs « Urgent », « Refonte du site » et « Salon ». Si l'écran du stand tombe en panne, la carte passe dans « Urgent » et double tout le reste. En même temps, les couloirs projet montrent cinq cartes de la refonte en attente dans « À vérifier » et aucune du salon : le goulot d'étranglement se trouve dans la refonte.
Les six pratiques fondamentales de Kanban détaillent les colonnes, le flux tiré et les limites de WIP.
Diagramme de couloirs ou swimlane Kanban ?
Deux disciplines emploient le mot « swimlane ». Un diagramme de couloirs (diagramme swimlane) issu de la modélisation des processus, par exemple en BPMN avec pools et lanes, attribue chaque étape d'un processus au rôle ou au service qui l'exécute. Il décrit un déroulement récurrent. Une swimlane Kanban range des cartes de travail concrètes et montre leur état actuel. Le diagramme répond à « Qui fait quelle étape ? », le tableau à « Où en est cette tâche en ce moment ? ».
Erreurs fréquentes avec les swimlanes
- Trop de couloirs : en règle générale, au-delà d'environ cinq lignes, le tableau ne tient plus sur un écran et les cellules vides dominent.
- Couloirs sans règle : fixez quand une carte peut entrer dans le couloir urgent. Sinon, une carte sur deux finit par s'y retrouver.
- Couloirs à la place de l'état : l'état appartient aux colonnes. Un couloir « Bloqué » masque l'étape où la carte est arrêtée.
Comment configurer des swimlanes dans Merlin Project ?
Dans Merlin Project, ouvrez le tableau avec Présentation › Réseau › Kanban. Le champ d'état forme les colonnes ; les swimlanes naissent d'un groupement sur deux champs :
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Cliquez sur l'icône Groupements dans la barre de fonctions (ou choisissez Présentation › Groupements).
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Cliquez sur la loupe à côté du groupement actif et ajoutez un second niveau avec + (puis par).
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Choisissez le champ qui doit former les couloirs, par exemple la priorité, les ressources ou les tags.
Dans les Options de présentation, l'option Swimlane détermine si Merlin Project sépare les groupes du second champ à l'Horizontale ou à la Verticale.
Le nombre de cartes par colonne se limite séparément. Sélectionnez l'en-tête d'une colonne Kanban, c'est-à-dire le groupe d'une valeur d'état. L'inspecteur affiche alors la page Grouper ; sous Nombre de cartes, saisissez un Minimum et un Maximum. Si une colonne contient trop de cartes, Merlin Project signale un conflit majeur, et un conflit mineur s'il y en a trop peu. Le guide Kanban avec priorités dans Merlin Project montre comment trier le tableau par priorité.
