Glosario
Swimlanes en los tableros Kanban
carriles, calles Kanban, carril urgente (expedite)
Los swimlanes (carriles o calles) son filas horizontales que dividen un tablero Kanban de forma transversal a las columnas de estado. Cada fila agrupa un tipo de tarjeta, por ejemplo de un equipo, un proyecto o una prioridad. Así un solo tablero muestra en qué punto está el trabajo y a qué línea pertenece.
Las columnas de un tablero Kanban muestran el estado, por ejemplo «Pendiente», «En proceso», «Revisión» y «Hecho». Los swimlanes añaden un segundo eje. Cada tarjeta ocupa una celda definida por estado y carril.
¿Qué swimlanes son habituales?
| Tipo de swimlane | Carriles del ejemplo | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Carril urgente (expedite) | Urgente, Estándar | El trabajo urgente (por ejemplo, un fallo en producción) adelanta a todas las demás tarjetas. El equipo lo toma primero. |
| Por clase de servicio | Urgente, Fecha fija, Estándar, Intangible | El método Kanban clasifica el trabajo según urgencia y coste del retraso. Cada clase sigue sus propias reglas. |
| Por equipo o persona | Diseño, Desarrollo, Contenidos | Varios equipos comparten un tablero y cada uno ve su fila. |
| Por proyecto | Rediseño web, Feria, Newsletter | Un equipo trabaja en varios proyectos a la vez. |
| Por prioridad | Alta, Media, Baja | El equipo despeja primero el carril superior. |
Ejemplo: un equipo de marketing divide su tablero en los carriles «Urgente», «Rediseño web» y «Feria». Si falla la pantalla del stand, la tarjeta va a «Urgente» y adelanta a todo lo demás. Al mismo tiempo, los carriles de proyecto muestran cinco tarjetas del rediseño esperando en «Revisión» y ninguna de la feria: el cuello de botella está en el rediseño.
Las seis prácticas básicas de Kanban explican con más detalle las columnas, el sistema pull y los límites WIP.
¿Diagrama de carriles o swimlane Kanban?
Dos disciplinas usan la palabra «swimlane». Un diagrama de carriles (diagrama swimlane) de la modelización de procesos, por ejemplo en BPMN con pools y lanes, asigna cada paso de un proceso al rol o departamento que lo ejecuta. Describe un flujo que se repite. Un swimlane Kanban ordena tarjetas de trabajo concretas y muestra su estado actual. El diagrama responde a «¿Quién hace cada paso?»; el tablero, a «¿En qué punto está esta tarea ahora?».
Errores frecuentes con los swimlanes
- Demasiados carriles: como regla general, a partir de unas cinco filas el tablero ya no cabe en una pantalla y predominan las celdas vacías.
- Carriles sin regla: defina cuándo una tarjeta puede entrar en el carril urgente. Si no, pronto acabará allí una de cada dos.
- Carriles en lugar de estado: el estado va en las columnas. Un carril «Bloqueado» oculta en qué paso se ha detenido la tarjeta.
¿Cómo se configuran los swimlanes en Merlin Project?
En Merlin Project abra el tablero con Visualización › Plano de red › Kanban. El campo de estado forma las columnas; los swimlanes surgen de una agrupación con dos campos:
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Haga clic en el icono Agrupaciones de la barra de funciones (o elija Visualización › Agrupaciones).
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Haga clic en la lupa junto a la agrupación activa y añada un segundo nivel con + (luego por).
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Elija el campo que formará los carriles, por ejemplo prioridad, recursos o etiquetas.
En las Opciones de visualización, la opción Swimlane define si Merlin Project separa los grupos del segundo campo en Horizontal o Vertical.
El número de tarjetas por columna se limita por separado. Seleccione el encabezado de una columna Kanban, es decir, el grupo de un valor de estado. El inspector muestra entonces la página Grupo; en Número de tarjetas introduzca un Número mínimo y un Número máximo. Si una columna contiene demasiadas tarjetas, Merlin Project indica un conflicto fuerte; si contiene demasiado pocas, uno débil. La guía Kanban con prioridades en Merlin Project muestra cómo ordenar el tablero por prioridad.
