プロジェクト管理におけるスケジュール作成では、どのアクティビティを、どの順序で、どの所要期間で、どの日程に行うかを決めます。Project Management Institute の PMBOK ガイドは、そのために計画からコントロールまで 6 つのプロセスを定めています。本記事では、期日が決まったオフィス移転を例に、Merlin Project で 6 つの手順を踏んでスケジュールを作ります。
プロジェクト管理のスケジュール作成とは
スケジュール作成（プロジェクトの時間管理、日程計画とも呼びます）では、プロジェクトのどの作業をいつ行うかを決めます。成果物はプロジェクトのスケジュールです。アクティビティを開始日、終了日、所要期間、依存関係とともに一覧にしたもので、多くの場合、時間軸上の ガントチャート で表します。
Project Management Institute（PMI）の PMBOK ガイド は、第 6 版（2017 年）でこの知識エリアを「プロジェクト・スケジュール・マネジメント」と呼んでいます。それ以前の名称は「プロジェクト・タイム・マネジメント」でした。6 つのプロセスがあります。スケジュール・マネジメントの計画、アクティビティの定義、アクティビティの順序設定、アクティビティ所要期間の見積り、スケジュールの作成、スケジュールのコントロールです。
時間は、コスト、スコープ（成果）と並んで 魔法の三角形 を構成する 3 つの要素の 1 つです。期日を動かすと、多くの場合コストかスコープも変わります。
プロジェクトのスケジュールの作り方
6 つの手順で作るプロジェクトのスケジュール
オフィス移転を例に、期日は 6 月 30 日
アクティビティの定義
作業をアクティビティに分解する
WBS からアクティビティを導き、マイルストーンを加えます。オフィス移転では、Wi-Fiを発注、Wi-Fiを設置、サーバを移設、家具の搬送などです。
アクティビティの順序設定
依存関係を設定する
アクティビティをリンクします。「Wi-Fiを設置」は「Wi-Fiを発注」の終了から 1 日後に始まります（リード/ラグ 1 日の終了 - 開始）。
所要期間の見積り
作業時間と所要期間を分ける
「Wi-Fiを発注」の作業時間は 2 時間ですが、納期として 10 e日かかります。作業時間はリソースを拘束し、所要期間は日程を決めます。
カレンダーの設定
作業時間と例外を入力する
稼働日、祝日、会社の一斉休業を入力します。5 稼働日がどの日付に終わるかは、カレンダーで決まります。
スケジュールの作成
クリティカルパスを確認する
どのアクティビティの連なりがプロジェクトの終了日を決めるかを確認します。オフィス移転では「Wi-Fiを発注」から「引き渡し完了」まで続きます。
スケジュールのコントロール
進捗を計画と比べる
状況報告日の時点で実際の開始日と進捗を記録し、計画と比べます。クリティカルパス上のずれから先に対処します。
PMBOK ガイド第 6 版（PMI 2017 年）知識エリア 6 のプロセスに基づく
スケジュールの依存関係の種類
依存関係は、2 つのアクティビティが時間的にどうつながるかを決めます。標準は終了 - 開始で、先行アクティビティが終わると後続アクティビティが始まります。ただし、これは 4 つの 依存関係の種類 の 1 つにすぎません。
| 種類 | 意味 | 例 |
|---|---|---|
| 終了 - 開始 (ES) | A の終了後に B が始まる | 納品後にサーバを設定する |
| 開始 - 開始 (SS) | A の開始後に B が始まる | テストの開始とともに文書化を始める |
| 終了 - 終了 (EE) | A の終了後に B が終わる | 最後の確認の後に検収が終わる |
| 開始 - 終了 (SE) | A の開始後に B が終わる | 新システムが動き出すまで旧システムを動かす |
依存関係にリード/ラグを設定すると、待ち時間を計画に入れられます。マイナスのリード/ラグではアクティビティが重なります。作業の性質が許せば、後続アクティビティを先行アクティビティの終了前に始められます。
リード/ラグのある依存関係
インスペクタの依存関係タブには、先行アクティビティと後続アクティビティが種類とリード/ラグとともに表示されます。「Wi-Fiを設置」は ES とリード/ラグ 1 日で「Wi-Fiを発注」につながり、マイルストーン「新オフィス入居準備完了」へ続きます。
カレンダーが日程を決める理由
Merlin Project は、経過時間を明示的に選ばない限り、所要期間を作業時間で計算します。そのため所要期間 5 日は、週末や祝日をまたぐと、5 暦日より後に終わります。e日のように先頭に「e」が付く単位は、非稼働日も含めて経過時間で数えます。納期や乾燥時間に向いています。
祝日を例外として入力する
ファイル › プロジェクト設定 › カレンダー の 通常の週 で稼働日を設定し、例外 に祝日、休暇、会社の一斉休業を入力します。Merlin Project はすべての日程をすぐに計算し直します。
どの日程がクリティカルかを見極める
クリティカルパス は、依存し合うアクティビティの最も長い連なりです。この連なりの上で 1 日遅れるごとに、プロジェクトの終了日がずれます。クリティカルパスの外にあるアクティビティには 余裕期間 があり、その範囲内でずれても問題ありません。
オフィス移転では、Wi-Fi 機器の納品がクリティカルパス上にあります。機器の到着が 3 日遅れると、手を打たない限り 6 月 30 日の期日が後ろにずれます。対策は、後続アクティビティを重ねる（ファストトラッキング）か、リソースを追加する（クラッシング）ことです。
進行中のプロジェクトでスケジュールをコントロールする
状況レポート用の月末など、状況報告日を設定し、実際の開始日と進捗を記録します。Merlin Project の 作業分割 › 進捗状況 の表示では、各アクティビティに状況アイコンが付きます。予定通り、予定より若干遅れている（最大 10%）、予定より遅れている（10% 超）のいずれかです。計画値と実績値を比べる方法は、レッスン 計画値と実績値の比較 で紹介しています。
プロジェクトマネージャーのための時間管理
プロジェクトのスケジュールとは別に、プロジェクトマネージャーには自分の時間の計画も必要です。2 つの方法が役立ちます。アイゼンハワー・マトリクス は重要なことと緊急なことを分けます。タイムブロッキング は、集中して作業するための時間枠をカレンダーに確保します。チームで個々のタスクに優先順位を付ける方法は、ガイド タスク管理とは：定義、方法、5 つのヒント で紹介しています。
まとめ
信頼できるスケジュールは、アクティビティ、依存関係、所要期間、カレンダーの 4 つから生まれます。作業時間と所要期間を分け、適切な依存関係の種類を使い、クリティカルパスから目を離さないでください。そうすれば、どの遅れがプロジェクトの終了日をずらし、どの遅れがずらさないかを、計画が早い段階で示します。
用語の短い説明は、用語集の プロジェクトスケジュール管理 にあります。
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よくある質問
プロジェクト管理におけるスケジュール作成とは何ですか？
スケジュール作成では、どのアクティビティを、どの順序で、どの所要期間で、どの日程に行うかを決めます。成果物はプロジェクトのスケジュールで、多くの場合ガントチャートで表します。PMBOK ガイドはこの知識エリアをプロジェクト・スケジュール・マネジメントと呼んでいます。
作業時間と所要期間の違いは何ですか？
作業時間は、リソースが費やす工数です。たとえば発注に 2 時間かかります。所要期間は開始から終了までの期間で、たとえば納期の 10 日です。作業時間はコストとリソースの利用状況を決め、所要期間は日程を決めます。
アクティビティは、次のアクティビティが始まる前に必ず終わる必要がありますか？
いいえ。それは依存関係の種類が終了 - 開始の場合だけです。開始 - 開始、終了 - 終了、開始 - 終了や、マイナスのリード/ラグを使うと、アクティビティは部分的に並行して進みます。
魔法の三角形を構成する 3 つの要素は何ですか？
時間、コスト、スコープ（成果）です。1 つの要素が変わると、多くの場合、残りの 2 つのうち少なくとも 1 つに影響します。
