アイゼンハワー・マトリクス

アイゼンハワー・マトリクスは、緊急度・重要度マトリクスやアイゼンハワー意思決定マトリクスとしても知られ、時間管理に広く用いられるモデルです。一方ではタスクの緊急度を、他方ではその意義や重要度を比較し、優先順位の決定を助けます。

タスクは重要度と緊急度に応じて 4 つの象限に分類されます。これにより 4 つの組み合わせが生じ、A・B・C・D のタスクとして分類されます。

• A タスク：重要かつ緊急
• B タスク：重要だが緊急ではない
• C タスク：重要ではないが緊急
• D タスク：重要でも緊急でもない

これにより、優先順位を設定したり、タスクを引き渡したり他者に委任したり、スケジュールに組み込んだりすることが容易になります。

A タスク：自分で行う
これらのタスクは、目標の達成という点で最も価値が高いものです。そのため、すぐに自分自身で行うべきです。これらのタスクに自ら取り組んでこそ、それらが確実に完了することを確信できます。

B タスク：計画する
これらのタスクも目標達成のために重要ですので、自分自身で取り組みます。ただし、その完了は近い将来の特定の時間枠に縛られているわけではありません。したがって、これらのタスクの完了について正確な時期を設定すれば十分です。

C タスク：委任する
これらのタスクは速やかに完了すべきですが、通常は自分自身で取り組む必要はありません。そのためアイゼンハワーは、この象限のタスクは可能な限り委任することを勧めています。

D タスク：削除する
目標に近づけてくれず、しかもいつ完了しても構わないようなタスクは、最も価値が低いものです。これらのタスクは、場合によっては完了せずにそのままにしておくこともできます。