时间管理就是一切

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Merlin Project 自始至终都是一款专业的项目管理应用。因此,它包含您在项目中进行时间管理所需的所有相关选项。在本篇博客中了解时间在您的项目规划中扮演着怎样重要的角色。

什么是时间管理?

项目以及为此需要完成的各项任务,可以在既定的时间框架内进行规划。「时间就是金钱」这句话在项目中可以从字面上、实打实地理解。毕竟,每一次延期都会带来更多成本,并可能导致项目预算在完工前被迅速耗尽。也就是说,只要您的项目保持在所规划和既定的时间框架内,通常就也能把成本控制住。

在项目管理中,时间是整个规划方案的主要组成部分。(link: https://de.wikipedia.org/wiki/Gantt-Diagramm target: _blank text: 甘特图) 提供了一种久经检验的方式,将项目呈现在时间刻度上。色条的时间先后顺序及其起点与终点会在甘特图中显示出来。只有当一个活动条结束后,与之后续关联的活动才能开始。因此,除工作量与成本之外,时间是项目管理的三大重要支柱之一。

借助甘特图,您为团队及所有项目参与者采用了项目管理中最常见的呈现方式之一。借助时间轴,每一个项目阶段都可以在项目的整个进程中按时间被读取并归位。

Merlin Project 中的甘特视图

因此,甘特视图非常适合用于识别项目中的时间关联。但 Merlin Project 也让您能够规划项目中所涉资源的时间,此外还有节假日以及既定的、个性化的工作时间,例如休假时段。其妙处在于,一旦您在 Merlin Project 中创建了一个项目,便可随时随意多次地调整时间和例外。由此,项目的规划也会直接依据时间设定进行调整。

时间管理为何重要?

时间管理的优势显而易见。每个项目都可以在时间上确定下来,并配以合适的时间缓冲进行规划。时间管理关乎对各个项目任务和活动所耗时间与所取得进度的管理。要实现项目的最佳时间管理,所有项目活动都必须经过规划、设定期限、监控与调控。

作为项目负责人,如果您知道贵公司当前和未来的项目需要多少时间投入,您就能够格外稳妥地、并在各方面成功地规划和完成可用的项目。

例如,借助「进度」视图,可以特别好地监控进行中项目的进度,并在可能出现延期时进行调整。由此您始终保有全局视野,可随时关注期限并相应作出反应。

Merlin Project 中的进度

时间管理的另一个方面在于,项目进度可以在图形呈现中很好地被识别出来。这一信息有助于您把握项目当前及未来状况的全局。延期及其他问题可以通过适当的应对措施和解决方案及时加以避免。

结语

时间在您的项目中扮演着极为重要的角色。借助对项目时间与进度的总览,您可以更好地掌控诸多重要方面,例如工作量、成本、资源以及由此可能产生的问题。

尤其是甘特图,让您能够对整个项目及其内容拥有出色的时间总览,从而例如在项目进程中识别可能的时间因素,以及与之相关的成本与风险。

祝您使用 Merlin Project 愉快,也欢迎您给予每一份好评!


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