项目管理中的时间规划确定哪些活动按什么顺序、以多长工期、在哪些日期进行。项目管理协会（PMI）的 PMBOK 指南为此描述了从规划到控制的六个过程。本指南以 Merlin Project 中一个有固定结束日期的办公室搬迁为例，带您分六步完成进度计划。
什么是项目管理中的时间规划？
时间规划（也称进度规划或项目时间管理）决定项目中的哪项工作在什么时候进行。其成果是项目进度计划：一份包含开始、结束、工期和依赖项的活动列表，通常以时间轴上的甘特图呈现。
项目管理协会（PMI）的 PMBOK 指南 在第6版（2017年）中把这一知识领域称为“项目进度管理”（Project Schedule Management），此前称为“项目时间管理”（Project Time Management）。它包括六个过程：规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动持续时间、制定进度计划和控制进度。
时间是三重约束中的三个要素之一，另外两个是成本和范围。推迟日期的人，通常也会改变成本或范围。
如何制定项目进度计划？
六步制定项目进度计划
以办公室搬迁为例，结束日期6月30日
定义活动
把工作分解为活动
从工作分解结构中导出活动，并补充里程碑。在办公室搬迁中：订购 Wi-Fi、安装 Wi-Fi、迁移服务器、家具运输等。
排列活动顺序
设置依赖项
把活动链接起来。“安装 Wi-Fi”在“订购 Wi-Fi”结束一天后开始（结束到开始，超前 / 滞后为一天）。
估算持续时间
区分工作和工期
“订购 Wi-Fi”需要 2 小时工作，但因交货时间持续 10 e日。工作占用资源，工期决定日期。
确定日历
填写工作时间和例外
填写工作日、节假日和公司停工期。日历决定五个工作日结束在哪一天。
制定进度计划
检查关键路径
检查哪一条活动链决定项目结束。在办公室搬迁中，它从“订购 Wi-Fi”一直延伸到“交接完成”。
控制进度
对照计划衡量进度
按状态日期记录实际开始和进度，并与计划比较。优先处理关键路径上的偏差。
过程依据 PMBOK 指南第6版（PMI 2017），知识领域 6
进度计划中有哪些依赖项？
依赖项规定两个活动在时间上如何关联。常见情况是结束到开始：前置任务结束后，后续任务开始。但这只是四种依赖项类型之一：
| 类型 | 含义 | 示例 |
|---|---|---|
| 结束到开始（ES） | A 结束后，B 才能开始 | 交货后设置服务器 |
| 开始到开始（SS） | A 开始后，B 才能开始 | 文档编写随测试一起开始 |
| 结束至结束（EE） | A 结束后，B 才能结束 | 验收在最后一次检查之后结束 |
| 开始到结束（SE） | A 开始后，B 才能结束 | 旧系统一直运行到新系统启动 |
在依赖项上设置超前 / 滞后，可以规划等待时间；负值让活动重叠。这样，只要工作允许，后续任务也可以在前置任务结束前开始。
带超前 / 滞后的依赖项
检测器的依赖项标签页显示前置任务和后续任务及其类型和超前 / 滞后。“安装 Wi-Fi”以 ES 和一天的超前 / 滞后依赖于“订购 Wi-Fi”，并通向里程碑“新办公楼可入驻”。
为什么日历决定日期？
只要您没有明确选择连续时间，Merlin Project 就按工作时间计算工期。因此，跨越周末或节假日的五天工期，会比五个日历日结束得晚。带前缀“e”的单位（例如 e日）连续计算，也包括非工作日。这适用于交货时间或干燥时间。
把节假日设为例外
在文件 › 项目设置 › 日历中，您在常规周下设置工作日，在例外下填写节假日、休假和公司停工期。Merlin Project 会立即重新计算所有日期。
如何识别哪些日期是关键的？
关键路径是最长的一条相互依赖的活动链。这条链上每延误一天，项目结束就推迟一天。关键路径之外的活动有浮动时间，可以在其范围内移动。
在办公室搬迁中，Wi-Fi 交货位于关键路径上。如果硬件晚到三天，6月30日的结束日期就会后移，除非您采取措施，例如让后续活动重叠（快速跟进）或增加资源（赶工）。
如何在进行中的项目里控制进度计划？
设定一个状态日期，例如用于状态报告的月末，并记录实际开始和进度。Merlin Project 的 工作分解 › 进度 视图用状态符号显示每个活动：准时、进度稍微落后（最多 10%）或进度落后（超过 10%）。如何比较计划值与实际值，请参阅课程计划/实际对比。
项目经理的时间管理
除了项目进度计划，项目经理还需要一份管理自己时间的计划。两种方法可以帮上忙：艾森豪威尔矩阵区分重要和紧急，时间块在日历中预留固定时段用于专注工作。如何在团队中为单项任务排定优先级，请参阅指南任务管理。
结论
可靠的进度计划由四个要素构成：活动、依赖项、工期和日历。请区分工作和工期，使用合适的依赖项类型，并关注关键路径。这样，计划会及早告诉您哪些延误会推迟项目结束，哪些不会。
简短的概念解释请参阅术语表中的时间管理。
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常见问题
什么是项目管理中的时间规划？
时间规划确定哪些活动按什么顺序、以多长工期、在哪些日期进行。其成果是项目进度计划，通常以甘特图呈现。PMBOK 指南把这一知识领域称为项目进度管理（Project Schedule Management）。
工作和工期有什么区别？
工作是资源投入的工作量，例如下一份订单需要 2 小时。工期是从开始到结束的时间跨度，例如 10 天交货时间。工作决定成本和资源利用，工期决定日期。
一个活动必须结束后，下一个活动才能开始吗？
不是。这只适用于结束到开始这种依赖项类型。使用开始到开始、结束至结束或开始到结束，以及负的超前 / 滞后，活动可以部分并行。
三重约束包括哪三个要素？
时间、成本和范围。其中一个要素变化，通常至少会影响另外两个中的一个。
