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项目管理三角

三重约束、铁三角、Triple Constraint、项目三角形

项目管理三角(三重约束,Triple Constraint,也称铁三角)描述了限制每个项目的三个要素:范围、时间和成本。质量位于三角形中心,取决于全部三个顶点。改变一个顶点,就必须至少调整另一个顶点,否则代价由质量承担。

项目管理三角

这个模型可以追溯到 Martin Barnes。1969 年,他为自己的课程“Time and Cost in Contract Control”画了一个三角形,三个顶点分别是成本、时间和质量。1 如今大多数版本把范围、时间和成本放在顶点,把质量放在中心。

三个顶点分别代表什么?

开始之前,先确定哪个顶点固定不变。展会展台通常固定日期,固定总价合同则固定预算。这个优先顺序决定了之后的每一次取舍。

项目管理三角示例

示例:一家代理公司搭建一个网店。计划为:2 名开发人员(每人每周 2,500 欧元),10 周,12 项功能,费用 50,000 欧元。因为营销活动要开始,客户希望提前 2 周上线。代理公司测算了三个方案:

方案 范围 时间 成本 结果
A:增加第三名开发人员 12 项功能 8 周 60,000 EUR(3 × 8 × 2,500) 预算增加 20 %,另需上手时间
B:缩小范围 9 项功能 8 周 40,000 EUR(2 × 8 × 2,500) 3 项功能在上线后交付
C:只提前日期 12 项功能 8 周 40,000 EUR 测试和打磨被砍掉,质量下降

方案 C 打破了三角:日期提前,范围和团队不变,差额只能由质量吸收。A 和 B 之间如何选择,取决于固定的那个顶点。如果预算有上限,就只剩 B。方案 A 称为 赶工(Crashing);不过,指望第三名开发人员第一天就全力投入并不现实,参见 布鲁克斯定律。第四条路是 快速跟进(Fast Tracking):团队让工作步骤重叠进行,不增加人手也能节省时间,但返工风险更高。

项目管理三角有哪些扩展?

常见错误

如何在 Merlin Project 中管理项目管理三角?

Merlin Project 涵盖全部三个顶点:范围体现为工作分解中的活动和群组,时间通过工作和工期、依赖关系以及工作日历来控制,成本通过资源费率和固定成本来记录。修改一个值,Merlin Project 就会计算它对日期和成本的影响。

项目是否偏离三角,可以通过 计划实际对比 查看。在项目设置的 参考日期 字段中输入一个过去的日期,例如项目获批的那一天。Merlin Project 随后会在甘特图中用灰色参考图条显示当时计划的日期。你不需要事先保存基准计划,因为每个 Merlin 文档都包含项目的完整历史。视图 计划 / 实际比较(时间) 和 计划 / 实际比较(成本) 将计划值与预计值并排显示,成本视图还包括预算和余额。

风险也可以按三角来评估:在风险的检测器中,分别用 0 到 5 分评估 范围影响、成本影响 和 时限影响。

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