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可交付成果(Deliverable)

成果、交付物、Deliverable、项目成果

可交付成果(Deliverable,也称交付物)是项目交给客户或用户的、可验证的结果。典型例子有需求规格说明书、在 App Store 上架的应用,或已通过验收的建筑主体结构。每个可交付成果都有接收人、截止日期,以及接收人据以验收的标准。

PMBOK 指南 将可交付成果定义为:项目、阶段或过程必须产出的任何独特且可验证的产品、成果或提供服务的能力。可交付成果可以是有形的(机器、建筑、手册),也可以是无形的(软件、方案、受过培训的人员)。

可交付成果有哪些例子?

项目 可交付成果 验收标准
网站改版 已批准的设计方案 客户签字确认首页和产品页的设计稿
软件开发 App Store 上的 1.0 版 所有测试用例通过,应用通过 App Review
办公室搬迁 可直接使用的工位 每个工位都按平面图配好电源、网络和家具
建筑工程 已验收的主体结构 业主的验收记录中没有重大缺陷
市场调研 最终报告 报告回答了委托书中的所有问题

文档同样算数:项目章程、状态报告 或结项报告,只要有人接收并审核,就是可交付成果。

可交付成果有哪些类型?

可交付成果和里程碑有什么区别?

里程碑 标记一个时间点,可交付成果则是一样东西。两者常常相关:可交付成果“设计方案”通过验收时,里程碑“设计方案已批准”即告达成。但里程碑也可以没有对应的可交付成果,例如“项目启动”或“预算已批准”。

工作包 描述的是产出可交付成果的工作:

可交付成果 里程碑 工作包
是什么 有人验收的结果 计划中的时间点 一组工作
关键问题 我们交付什么? 何时达成? 为此要做什么?
工期和工作量 无,它是一样东西 工期为零 有工期和工作量
示例 设计方案 设计方案已批准 制作并评审设计稿

因此,许多团队按可交付成果组织 工作分解结构(WBS) 的上层,再在其下放置工作包。

可交付成果的常见错误

如何在 Merlin Project 中管理可交付成果?

在 Merlin Project 中,为每个可交付成果创建一个里程碑:选取 插入 › 里程碑 或按 Alt+Cmd+M。把它放在产出该结果的活动之后,并将这些活动链接为前置活动。这样,只有所有设计活动完成后,计划才会到达里程碑“设计方案已批准”。

把结果本身附加到里程碑上:选择该里程碑,选取 插入 › 附件 › 文件。Merlin Project 将文件保存在项目文档中,并把所有版本作为修改记录保留。验收标准可以记录为类型为 检查清单 的附件。在 Merlin Project Express 中,只能使用 插入 › 文件附件…。

工作分解中的项目视图 里程碑 以表格和甘特图显示所有交付日期,并比较计划日期与实际日期。如何设定合适的里程碑,请参阅 如何定义项目里程碑。

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