| Funktionen | Merlin Project (macOS/iOS) | Microsoft Project (Planner und Project Plan 3) |
|---|---|---|
| Projektplanung & Gantt | Gantt-Diagramm mit kritischem Pfad, Basisplänen und Abhängigkeiten, auf Mac, iPad und iPhone | Planner im Browser: Zeitachse mit Abhängigkeiten inklusive Vorlauf und Nachlauf, kritischem Pfad und Basisplänen. Netzplan und Teamplaner nur im Desktop-Client (Windows). |
| Ressourcenmanagement | Personen, Firmen, Ausrüstung und Material; Auslastungsansicht, Auslastungsabgleich, Ressourcenpool über mehrere Projekte | Planner: Zuweisungen und Personenansicht. Automatischer Ressourcenabgleich und Ressourcenkosten nur im Desktop-Client (Windows). |
| Budget- und Kostenverfolgung | Integrierte Kosten, Stundensätze, Berichte zu Plan und Ist | Planner: benutzerdefinierte Felder und Auswertung über Power BI. Kostensätze und Plan-Ist-Vergleich im Desktop-Client (Windows). |
| Zusammenarbeit | Synchronisation über iCloud Drive, Dropbox oder Dateiserver; Kommentare, Anhänge; offline und online | Freigabe in Microsoft 365 und Teams, Kommentare, Automatisierung; Planner arbeitet nur mit Internetverbindung. |
| Multi-Projektmanagement | Master- und Unterprojekte, gemeinsamer Ressourcenpool, Portfolioberichte | Planner: Portfolios über mehrere Pläne (ersetzen die frühere Roadmap). Master-Projekte im Desktop-Client (Windows). |
| Portfolio/große Projekte | Verarbeitet lokal Tausende von Vorgängen; schnell auf dem Gerät | Für Unternehmen in Microsoft 365 ausgelegt; die Leistung hängt von Planstruktur, Automatisierungen und Netzwerk ab. |
| MS-Project-Dateien | Öffnet .mpp, .mpt, MS-Project-XML und MPX; exportiert MS-Project-XML | Desktop-Client: .mpp nativ. Planner: kein .mpp-Import, nur über die Planner Power App |
| Plattform | Nativ für Mac, iPad, iPhone, Vision Pro | Planner im Browser auf jedem System. Desktop-Client nur für Windows; auf dem Mac nur in einer virtuellen Maschine. |
| Preise | Mac-Abo 19,99 € pro Monat oder 199,99 € pro Jahr, siehe Preise | Siehe Microsoft-Preisseite |
| Testversion | 30 Tage kostenlos testen | Testangebot siehe Microsoft-Preisseite |
| Ideal für | Projektleitungen und PMOs auf Apple-Geräten, die Terminplanung, Ressourcen und Kosten in einer App steuern und offline arbeiten | Organisationen auf Microsoft 365 mit Windows-Arbeitsplätzen; Mac-Teams nutzen nur Planner im Browser. |
Produktvergleiche
Merlin Project vs. Microsoft Project
Microsoft Project gibt es nicht als Mac-App: Microsoft liefert den Desktop-Client nur für Windows aus. Auf dem Mac bleiben Microsoft Planner im Browser oder Windows in einer virtuellen Maschine wie Parallels Desktop. Merlin Project läuft nativ auf Mac, iPad und iPhone, öffnet MPP-Dateien aus MS Project und lässt sich 30 Tage kostenlos testen.
Merlin Project
Native Projektmanagement-Software für Mac, iPad und iPhone
Microsoft Project (Planner und Project Plan 3)
Planner im Browser, Project-Desktop-Client nur für Windows
Funktionsvergleich auf einen Blick
Stand: 22. Oktober 2026. Auf Microsoft-Seite vergleichen wir die Lizenz „Planner und Project Plan 3“: Planner im Browser plus Project-Desktop-Client für Windows. Project for the web ist seit August 2025 Teil von Planner, Project Online hat Microsoft am 30. September 2026 abgeschaltet.
Gibt es Microsoft Project für Mac?
Nein, Microsoft bietet Project nicht als Mac-App an: Den Project-Desktop-Client gibt es nur für Windows, als Betriebssysteme nennt Microsoft Windows 11, Windows 10 und Windows Server 2019 (Microsoft, Project Standard 2024). Mac-Nutzer haben drei Wege:
- Planner im Browser: Project for the web hat Microsoft im August 2025 in Planner überführt (Microsoft Planner FAQ). Zeitachse, kritischer Pfad und Basispläne setzen die Lizenz „Planner und Project Plan 3“ voraus.
- Windows in einer virtuellen Maschine: Mit Parallels Desktop oder VMware Fusion installieren Sie Windows und darin den Project-Desktop-Client. Dafür brauchen Sie zusätzlich eine Windows-Lizenz.
- Eine native Mac-App: Merlin Project für den Mac öffnet MS-Project-Dateien, rechnet den kritischen Pfad und synchronisiert mit iPad und iPhone.
Project Online ist abgeschaltet: Was heißt das für Ihre Projekte?
Microsoft hat Project Online am 30. September 2026 eingestellt (Microsoft Lifecycle). Laut der Ankündigung im Microsoft 365 Message Center (MC1478955) haben Kunden seitdem keinen Zugriff mehr auf ihre Projekte und die zugehörigen Daten im Dienst; einen Lesezugriff sieht Microsoft nicht vor (Microsoft Tech Community). Als Nachfolger nennt Microsoft Planner mit der Lizenz „Planner und Project Plan 3“, Project Server Subscription Edition und Dynamics 365 Project Operations. Den Project-Desktop-Client betrifft die Abschaltung nicht.
Für Mac-Teams bleibt damit kein Microsoft-Weg ohne Browser oder Windows: Planner läuft nur im Browser, Project Server und der Desktop-Client brauchen Windows. Wer seine Pläne vor dem Stichtag als .mpp- oder XML-Datei gesichert hat, öffnet sie in Merlin Project und plant lokal auf Mac und iPad weiter. Stichtage und Alternativen im Detail beschreibt unser Artikel Project Online endet 2026: Die Alternative für echtes Projektmanagement.
Kann Merlin Project MPP-Dateien öffnen?
Ja, Merlin Project öffnet MS-Project-Dateien direkt über Ablage > Öffnen: .mpp und .mpt (das Handbuch nennt Microsoft Project 2000 bis 2013), MS-Project-XML und MPX. Merlin übernimmt Vorgänge, Ressourcen, Abhängigkeiten und Kosten. In die Gegenrichtung exportiert Merlin Project eine MS-Project-XML-Datei, die Ihre Kollegen in Project unter Windows öffnen.
Einen separaten MS Project Viewer für den Mac brauchen Sie damit nicht. Zwei Grenzen sollten Sie kennen: Kennwortgeschützte .mpp-Dateien öffnet Merlin nicht, den Schutz entfernen Sie vorher in Project. Und Merlin zeigt den importierten Plan in seiner eigenen Gantt-Ansicht, nicht im Layout von Project. Öffnet sich eine .mpp-Datei aus einer neueren Project-Version nicht, speichern Sie sie in Project als XML-Format und öffnen diese Datei. Welche Werte bei der Umwandlung anders ankommen, listet die FAQ Dateien von Microsoft Project in Merlin Project anzeigen.
Umstieg von MS Project oder Project Online: So gehen Sie vor
- Datei bereitstellen: Legen Sie die .mpp-Datei oder den XML-Export auf den Mac. Im Project-Desktop-Client erzeugen Sie den XML-Export über Datei > Speichern unter mit dem Dateityp XML-Format.
- In Merlin öffnen: Wählen Sie in Merlin Project Ablage > Öffnen und die Datei. Merlin erkennt das Format selbst und legt ein neues Projekt an.
- Mitteilungen lesen: Was Merlin nicht übernehmen kann, meldet es im Fenster Mitteilungen (Fenster > Mitteilungen einblenden). Kosten-Ressourcen werden zu Basiskosten, leere Vorgangszeilen fallen weg, Meilensteine mit Dauer kommen als normale Vorgänge an.
- Plan prüfen: Kontrollieren Sie Abhängigkeiten, Dauern und Arbeitswerte, die Zuordnung der Ressourcen und die Kalendereinstellungen.
- Als Merlin-Dokument sichern: Speichern Sie das Projekt sofort im Format .mproject, damit Ihnen alle Funktionen zur Verfügung stehen.
Pläne an Windows-Kollegen zurückgeben
Arbeiten Partner oder Auftraggeber weiter mit Project, wählen Sie in Merlin Project Ablage > Exportieren und das Format MS Project. Merlin schreibt eine XML-Datei, die Project unter Windows öffnet. Über Unterprojekte legen Sie fest, ob Merlin Unterprojekte eingliedert oder in separate Dateien schreibt. Alle Formate listet die FAQ Welche Formate kann Merlin Project importieren und exportieren?
Was wir im Praxistest festgestellt haben
Wir haben 2024 Project für das Web mit einer Plan-3-Lizenz getestet; diese Oberfläche hat Microsoft im August 2025 in Planner überführt. Die ausführliche Bewertung steht in unserem Testbericht zu Microsoft Project Plan 3.
- Aufwendige Anmeldung: Für die Testversion verlangte Microsoft Name, Adresse, Telefonüberprüfung und Zahlungsdaten.
- Wenige Projekteinstellungen: Außer Startdatum und Arbeitswoche fanden wir in der Web-Oberfläche keine Grundeinstellungen wie Arbeitszeiten oder Feiertage.
- Fehler in der Oberfläche: Wir sahen doppelte Verknüpfungslinien, hängende Beschriftungen und unerwartetes Verhalten beim Verknüpfen.
- Zuweisungen nur an Microsoft-Konten: Personen ohne Microsoft-365-Konto ließen sich in der Webplanung nicht ohne Umweg zuweisen.
Für Teams, die ohnehin auf Microsoft 365 und Windows arbeiten, wiegen diese Punkte weniger. Mac-Teams zahlen den Aufwand zusätzlich zur fehlenden Desktop-App.
Planung und Terminierung
Merlin Project: Native Mac-Projektplanung
Definieren Sie Vorgänge, Abhängigkeiten und Meilensteine im Strukturplan. Merlin Project zeichnet das Gantt-Diagramm, berechnet den kritischen Pfad und friert auf Wunsch einen Basisplan ein. Ideen aus der Mindmap übernimmt Merlin automatisch in den Plan, und umgekehrt. Wer agil arbeiten will, schiebt Karten im Kanban-Board und sieht die Gantt-Balken mitwandern.
Microsoft Project: Planner im Browser, volle Terminplanung unter Windows
In Planner-Premiumplänen verknüpfen Sie Vorgänge mit allen vier Abhängigkeitstypen samt Vorlauf und Nachlauf und filtern den kritischen Pfad (Microsoft Planner Blog). Netzplan, Teamplaner und Vorgangspfad führt Microsoft in der Funktionsliste des Desktop-Clients (Microsoft Learn), und der läuft nur unter Windows. In unserem Praxistest zeigte die Web-Oberfläche doppelte Verknüpfungslinien und ein schwer vorhersehbares Verknüpfungsverhalten.
Verwalten Ihres Teams
Merlin Project: Ressourcen über Projektgrenzen hinweg
Verwalten Sie Personen, Ausrüstung und Material in einer Auslastungsansicht. Konflikte über Projektgrenzen hinweg sehen Sie sofort. Der Auslastungsabgleich verzögert Zuweisungen mit niedriger Priorität zuerst, der kritische Pfad rechnet sich automatisch nach. Kosten ergeben sich aus Stundensätzen und Fixkosten, ohne dass jeder im Team die Software bedienen muss.
Microsoft Project: Zuweisungen in Planner, Ressourcenabgleich unter Windows
Planner zeigt, wem welche Vorgänge zugewiesen sind; Zuweisungen setzen in der Regel Microsoft-365-Konten voraus. Automatischen Ressourcenabgleich, Materialressourcen und Ressourcenkosten führt Microsoft als Funktionen des Desktop-Clients. Mac-Teams brauchen dafür eine Windows-Umgebung.
Geldflüsse verfolgen
Merlin Project: Kosten im selben Plan
Budgets pro Projekt, Phase oder Vorgang. Merlin Project rechnet Arbeitskosten aus Stundensätzen und Material aus Fixkosten automatisch zusammen. Die Soll-Ist-Abweichung pro Vorgang zeigt ein Bericht. So fallen Kostentrends auf, bevor sie zu Problemen werden, und Sie gehen vorbereitet in Budget-Gespräche mit Stakeholdern.
Microsoft Project: Kostenfelder in Planner, Kostensätze unter Windows
In Planner bilden Sie Kosten über benutzerdefinierte Felder ab und werten sie mit Power BI aus. Kostensätze, Budgets und den Vergleich von Plan- und Ist-Kosten bietet der Desktop-Client. Im Praxistest liefen Berichte und Exporte meist über Excel oder Power BI.
Multi-Projektmanagement
Merlin Project: Master- und Unterprojekte
Binden Sie Teilprojekte in einem Multi-Projekt-Dokument zusammen. Änderungen laufen in beide Richtungen: Was Sie im Teilprojekt ändern, sieht das Master-Projekt, und umgekehrt. Ein gemeinsamer Ressourcenpool hält Stundensätze und Verfügbarkeiten an einer Stelle und zeigt Überlastungen über alle verknüpften Projekte. Berichte fassen kritische Pfade, Engpässe und Kosten des ganzen Programms zusammen.
Microsoft Project: Portfolios in Planner
Planner fasst Premiumpläne in Portfolios zusammen; diese ersetzen die Roadmap aus Project for the web und zeigen keine Project-Online-Projekte (Microsoft Planner FAQ). Master-Projekte gibt es im Desktop-Client unter Windows. Für Portfolio- und Kapazitätsmanagement auf eigenen Servern nennt Microsoft nach dem Ende von Project Online die Project Server Subscription Edition.
Zusammenarbeit
Merlin Project synchronisiert ein Projekt über iCloud Drive, Dropbox, einen anderen Cloud-Dienst oder einen Dateiserver. Die Technik dahinter heißt MagicSync und ist patentiert. Mehrere Personen bearbeiten denselben Plan, auch offline; Merlin führt die Änderungen beim nächsten Abgleich zusammen. Kommentare und Anhänge hängen direkt am Vorgang. Personen ohne Merlin sehen Projekte als exportierte Webseiten.
Microsoft Project teilt Pläne in Microsoft 365, mit Berechtigungen, Kommentaren und Anbindung an Teams, OneDrive und Power Platform. Planner arbeitet dabei nur mit Internetverbindung.
Web- oder Desktop-Werkzeug?
Web-Werkzeuge bündeln den Zugriff an einer Stelle und automatisieren Abläufe, brauchen aber Internet und die Infrastruktur des Anbieters. Desktop-Werkzeuge speichern Daten lokal und laufen auch offline, brauchen aber eine Strategie für die gemeinsame Nutzung. Entscheiden Sie nach Compliance-Vorgaben, Verfügbarkeit und Zusammensetzung Ihres Teams.
Leistung und Skalierbarkeit
Merlin Project: Lokale Dateien verarbeiten Tausende von Vorgängen ohne Umweg über einen Server.
Microsoft Project: Planner ist für den Unternehmenseinsatz in Microsoft 365 ausgelegt. Wie bei den meisten Web-Werkzeugen hängt die Leistung von der Planstruktur (Abhängigkeiten, Felder), von Automatisierungen und von der Netzwerkqualität ab.
Auf welchen Geräten läuft was?
Merlin Project: Für Apple-Geräte gebaut
Merlin Project läuft nativ auf Mac, iPad, iPhone und Vision Pro. Trackpad-Gesten, AppleScript, Stage Manager und die Kurzbefehle-App funktionieren wie in jeder Mac-App. Eine Windows-Version gibt es nicht; was Windows-Teams stattdessen tun, steht auf der Seite Merlin Project für Windows.
Ideal für: Teams auf Apple-Geräten, die Wert auf Offline-Fähigkeit und Kontrolle über ihre Daten legen.
Microsoft Project: Browser zuerst, Desktop nur Windows
Planner läuft in jedem aktuellen Browser, also auch auf dem Mac. Der Project-Desktop-Client gehört zu den Lizenzen „Planner und Project Plan 3“ und „Planner und Project Plan 5“ (Microsoft Learn) und läuft nur unter Windows. Brauchen Sie auf dem Mac Offline-Planung oder Desktop-Funktionen, bleibt eine Windows-VM oder ein Mac-natives Werkzeug.
Worauf sollten Sie bei einer MS-Project-Alternative für Mac achten?
Legen Sie vor dem Test fest, welche Anforderungen Ihr Team erfüllen muss. Diese Fragen helfen bei der Auswahl:
- Offline oder nur online? Merlin Project speichert Projekte als lokale Dateien und synchronisiert, sobald wieder Netz da ist.
- Austausch mit MS Project? Merlin öffnet .mpp, .mpt, MS-Project-XML und MPX und exportiert MS-Project-XML (siehe MPP-Dateien öffnen).
- Mobil auf der Baustelle oder beim Kunden? Die iPad-App enthält fast alle Funktionen der Mac-Version.
- Gemeinsam arbeiten? Benutzer mit eigenen Berechtigungen arbeiten im selben Dokument. Im privaten Arbeitsbereich bleiben Änderungen bei Ihnen, bis Sie sie veröffentlichen.
- Budget und Ressourcen? Kosten, Stundensätze und Auslastung rechnet Merlin im selben Plan, ohne Power BI oder Zusatzwerkzeug.
- Testen vor dem Kauf? Merlin Project können Sie 30 Tage kostenlos testen.
- Hilfe beim Einstieg? Das Handbuch erscheint in sechs Sprachen, dazu kommen Lernpfade und eine FAQ.
