Projektmanagement mit etwas Magie
Planen, steuern und realisieren Sie Projekte effizient. Merlin Project für macOS und iOS
Merlin Project vs. Microsoft Project Plan 3
Suchen Sie nach einer webbasierten Microsoft Project-Alternative für Mac mit professioneller Terminplanung? Vergleichen Sie Microsoft Project Plan 3 (Project für das Web) mit Merlin Project hinsichtlich Planungstiefe, Ressourcen, Kosten, Zusammenarbeit, Skalierbarkeit und Plattformkompatibilität.
Merlin Project
Projektmanagement-Software auf Apple-Geräten
Microsoft Project Plan 3 (Web)
Webbasiertes Projektmanagement in Microsoft 365
Schneller Vergleich
| Funktionen | Merlin Project (macOS/iOS) | Microsoft Project Plan 3 (Web) |
|---|---|---|
| Projektplanung & Gantt | Erweiterter Gantt-Diagramm mit kritischem Pfad, dynamischen Basisplänen und Abhängigkeiten | Erweiterte Web-Timeline mit Abhängigkeiten (einschließlich Vorlauf/Nachlauf), kritischem Pfad, Meilensteinen und Basislinien-Snapshots; Abhängigkeit-Steuerungen sind einfacher als bei Desktop-PM. |
| Resource management | Robust: people/equipment/materiRessourcenmanagement)** | Robust: Personen/Ausrüstung/Materialien, Auslastung, Multi-Projekt-Ausgleich |
| Budget- und Kostenverfolgung | Integrierte Kosten, Tarife, Berichte zu Plan und Ist | Web-App: grundlegende Felder und Power BI/Berichterstellung; umfangreichere Kosten/Tarife in Project Online/Desktop (Teil der Plan 3-Lizenz). Export der Zeitleiste als PDF möglich; umfangreichere Exporte erfolgen häufig über Excel/Power BI. |
| Zusammenarbeit | Dateibasierte Freigabe; Kommentare, Anhänge; funktioniert offline und online | Microsoft 365-Freigabe, Kommentare, Automatisierung; starke IT-Governance und Integrationen. |
| Multi-Projektmanagement | Erweitert: Haupt-/Unterprojekte, gemeinsame Ressourcenpools, Portfolioberichte | Roadmap-/Portfolio-ähnliche Rollups über Projekte hinweg; projektübergreifende Ressourcenpooling/Ausgleich nicht nativ in der Web-App (wird von Project Online abgedeckt). |
| Portfolio/große Projekte | Verarbeitet lokal Tausende von Vorgängen; schnell auf dem Gerät | Unternehmensfähig in Microsoft 365; Leistung hängt vom Modelldesign, den Automatisierungen und dem Netzwerk ab. |
| Plattform | Nativ für Mac, iPad, iPhone, Vision Pro | Browser auf jedem Betriebssystem; Plan 3 umfasst auch den Project Online-Desktop-Client (Windows). Mac-Benutzer können das Programm effektiv nur im Web nutzen. |
| Preise | Siehe Preisliste | Siehe Preise |
| Testversion | 30 Tage kostenlos testen | 1 Monat kostenlos testen. |
| Ideal für | PMOs/Projekttransportmanager auf Apple, die erweiterte Funktionen für Terminplanung, Ressourcenmanagement und Kostenverfolgung benötigen | Microsoft 365-zentrierte Unternehmen, die mit einer webbasierten Planung und der Verwendung von Project Online/Desktop für eine detailliertere Kapazitäts-/Kostenplanung zufrieden sind; Mac-Teams sind auf die Web-Erfahrung beschränkt. |
Die Alternative zu MS Project auf macOS und iOS: Merlin Project
Planung und Terminierung
Merlin Project: Native Mac-Projektplanung
Erstellen Sie leistungsstarke Projektpläne mit professionellen Projektstrukturplänen, die automatisch mit voll funktionsfähigen Gantt Charts verknüpft werden. Die integrierte Planungsengine verarbeitet komplexe Abhängigkeiten und berechnet den kritischen Pfad sofort, während sich Ihr Projekt weiterentwickelt. Halten Sie erste Ideen mit visuellen Mindmapping-Tools fest und gehen Sie dann nahtlos zur detaillierten Planung über. Führen Sie Arbeiten über integrierte Kanban-Boards aus, die perfekt mit Ihrer Master-Zeitleiste synchronisiert sind. Mit erweiterten Basisplan-Funktionen können Sie ursprüngliche Pläne beibehalten und die Leistung während des gesamten Projektlebenszyklus anhand mehrerer Vergleichspunkte analysieren.
Microsoft Project Plan 3: Zeitplan mit Abhängigkeiten
MS Project für das Web unterstützt Abhängigkeiten, kritische Pfade, Meilensteine und Baseline-Snapshots in der Zeitleistenansicht. Damit sind die wichtigsten Terminplanungsfunktionen für viele Teams abgedeckt. Im Vergleich zu Projektmanagement-Tools für den Desktop wirken jedoch einige Einstellungen eingeschränkt, da die Kalender und Optionen auf Projektebene begrenzt sind. Benutzer sind oft auf einheitliche Vorlagen angewiesen, um die Zuverlässigkeit ihrer Pläne zu gewährleisten. Die Web-Benutzeroberfläche ist modern, weist jedoch noch einige Mängel auf, wie doppelte Verknüpfungslinien und unintuitives Verknüpfungsverhalten.
Verwalten Ihres Teams
Merlin Project: Erweiterte Ressourcenkoordination
Verändern Sie die Art und Weise, wie Sie Projektressourcen verwalten, indem Sie Mitarbeiter, Ausrüstung und Materialien als strategische Vermögenswerte mit einzigartigen Eigenschaften und Verfügbarkeitsmustern behandeln. Das ausgeklügelte Ressourcenmanagement-System identifiziert automatisch Konflikte in Ihrem gesamten Projektportfolio und schlägt optimale Lösungen vor. Das integrierte Ressourcenmanagement geht über einfache Zuweisungen hinaus und umfasst verschiedene Materialtypen, externe Auftragnehmer und Spezialausrüstung. Die Kostenberechnung erfolgt automatisch anhand vordefinierter Tarife und Ressourcenauslastungsdaten. Das System eignet sich hervorragend für die Verwaltung komplexer Szenarien, in denen Teammitglieder gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten, und bietet einen klaren Überblick über Abhängigkeiten und Optimierungsmöglichkeiten, ohne dass alle Beteiligten die Software verwenden müssen.
Microsoft Project Plan 3: Personen- und Zuweisungsansichten
Die Web-App bietet Personen- und Zuweisungsansichten, um zu sehen und zu filtern, wer was in den verschiedenen Projekten macht. In der Web-App gibt es keine automatische Ressourcenausgleichung über mehrere Projekte hinweg, und das Hinzufügen von Zuweisungen setzt in der Regel Microsoft 365-Konten voraus. Für die Kapazitätsplanung auf Portfolioebene und die Ermittlung von Ressourcenkosten benötigen Unternehmen Project Online oder den in Plan 3 enthaltenen Desktop-Client – beides Tools, die nur unter Windows laufen.
Geldflüsse verfolgen
Merlin Project: Umfassende Finanzzentrale
Erhalten Sie vollständige Kontrolle über die Projektfinanzen durch integriertes Budgetmanagement, das auf jeder Ebene Ihrer Projekthierarchie funktioniert. Erstellen Sie umfassende Budgets für ganze Programme, einzelne Phasen oder bestimmte Arbeitspakete und verfolgen Sie dann die tatsächliche Leistung im Vergleich zu diesen Zielen in Echtzeit. Das Finanzsystem erfasst automatisch die Arbeitskosten auf der Grundlage der aufgewendeten Zeit und festgelegten Stundensätzen und berücksichtigt dabei auch die Fixkosten für Materialien, Gerätevermietung und externe Dienstleistungen. Eine erweiterte Abweichungsanalyse hilft dabei, Kostentrends zu erkennen, bevor sie zu Problemen werden, und liefert die notwendigen Erkenntnisse für ein proaktives Budgetmanagement. Erstellen Sie aussagekräftige Finanzberichte, die den Stakeholdern die Projektleistung klar vermitteln, sodass Sie jederzeit für Budgetdiskussionen und Verhandlungen über Änderungen des Projektumfangs gerüstet sind.
Microsoft Project Plan 3: Grundlegende Kostenkalkulation mit externen Tools
In der Web-App werden Kosten und Budgets in der Regel über Felder modelliert und mit Berichten oder Power BI dargestellt. Klassische Tarife, Kostenkalkulation und umfangreichere Finanzfunktionen sind Teil von Project Online und dem in Plan 3 enthaltenen Desktop-Client. Der Export der Zeitleiste als PDF ist möglich, aber die tägliche Berichterstellung und der Export erfolgen häufig über Excel oder Power BI. Mac-Benutzer benötigen zusätzliche Einstellungen für eine umfassende Finanzberichterstattung.
Multi-Projektmanagement
Merlin Project: Projektintegration auf Programmebene
Koordinieren Sie komplexe Programme mithilfe ausgefeilter Multi-Projekt-Architekturen, die logische Beziehungen zwischen verwandten Initiativen aufrechterhalten. Das Master-Projekt-Framework erstellt Live-Verbindungen zu einzelnen Teilprojekten und stellt so sicher, dass Änderungen automatisch in beide Richtungen weitergegeben werden, während die Projektautonomie erhalten bleibt. Gemeinsam genutzte Ressourcenpools ermöglichen eine echte Optimierung auf Portfolioebene, verhindern Konflikte und maximieren die Auslastung aller verbundenen Projekte. Erstellen Sie konsolidierte Ansichten und Berichte, die programmweite kritische Pfade, Ressourcen-Engpässe und die finanzielle Leistung aufzeigen. Dieser Ansatz auf Unternehmensebene beseitigt die Datensilos, die die meisten Projektportfolios plagen, und bietet Programmmanagern die umfassende Transparenz, die sie benötigen, um fundierte strategische Entscheidungen zu treffen.
Microsoft Project Plan 3: Roadmap- und Portfolioansichten
Die Roadmap von Plan 3 fasst mehrere Projekte auf einer einzigen Zeitachse mit Status-Rollups zusammen, was für die Programmtransparenz nützlich ist. Die projektübergreifende Ressourcenbündelung und -ausgleichung bleibt außerhalb der Web-App. Unternehmen verwenden Project Online (im Lieferumfang enthalten) für ein tieferes Portfolio- und Kapazitätsmanagement, wofür jedoch Windows-Desktop-Tools erforderlich sind.
Zusammenarbeit
Merlin Project funktioniert über die gemeinsame Nutzung von Dateien. Teammitglieder speichern dieselbe Projektdatei in Cloud-Diensten wie iCloud oder Dropbox. Das Programm verhindert Probleme, wenn mehrere Personen gleichzeitig Änderungen vornehmen. Sie können Kommentare hinzufügen und Dateien an Vorgänge anhängen. Personen, die Merlin nicht verwenden, können sich Projekte über Webseiten ansehen.
Microsoft Project Plan 3 fügt sich nahtlos in Microsoft 365 ein und bietet Berechtigungen, Audits und Integrationen auf Unternehmensniveau. Die Freigabe und Zusammenarbeit erfolgt im Browser und über Microsoft Teams, OneDrive und Power Platform.
Vor- und Nachteile von Web- und Desktop-Tools
Web-Tools zentralisieren den Zugriff und automatisieren Arbeitsabläufe, erfordern jedoch eine Internetverbindung und die Infrastruktur des Anbieters. Desktop-Tools speichern Daten lokal und funktionieren auch offline, erfordern jedoch eine Strategie für die gemeinsame Nutzung. Treffen Sie Ihre Wahl basierend auf Compliance-Anforderungen, Verfügbarkeitsanforderungen und der Zusammensetzung Ihres Teams.
Hinweise zu Plan 3 für Mac-Teams: Der in Plan 3 enthaltene Desktop-Client ist nur für Windows verfügbar. Auf Mac-Computern können Sie das Tool nur über das Web nutzen. Der Export von Zeitleisten als PDF wird unterstützt, aber für umfassendere Offline- und Berichts-Workflows sind möglicherweise zusätzliche Tools erforderlich.
Leistung und Skalierbarkeit
Merlin Project: Lokale Dateien verarbeiten Tausende von Vorgängen reibungslos, ohne Roundtrips zum Server.
Microsoft Project Plan 3: Bewährt im Unternehmensmaßstab innerhalb von Microsoft 365. Wie bei den meisten Web-Projektmanagement-Tools hängt die Leistung von der Disziplin des Datenmodells (Abhängigkeiten, Felder), Automatisierungen und der Netzwerkqualität ab.
Plattformoptionen verstehen
Merlin Project: Mac-Ökosystem durch Design
Merlin Project funktioniert ausschließlich auf Apple-Geräten: Mac, iPad, iPhone und Vision Pro. Dies ist eine bewusste Designentscheidung, die eine tiefe Integration in ein System ermöglicht, das einfach funktioniert. Teams, die bereits Mac-Computer verwenden, erhalten eine Software, die sich natürlich anfühlt und nahtlos in ihren bestehenden Workflow integriert ist.
Ideal für: Teams, die sich bereits für das Apple-Ökosystem entschieden haben und Wert auf Leistung, Offline-Fähigkeit und Datenkontrolle legen.
Microsoft Project Plan 3: Browser-First, Windows-Desktop optional
Plan 3 läuft in jedem modernen Webbrowser und umfasst auch Project Online und den Project-Desktop-Client (Windows). Für Mac-Benutzer bedeutet dies eine reine Web-Erfahrung. Wenn Offline- oder Desktop-Planung unter macOS unerlässlich ist, sollten Sie Workarounds planen oder ein Mac-natives Tool in Betracht ziehen.
Was wir in unserem Praxistest festgestellt haben
- Anmeldeprobleme: Die vollständige Registrierung (Name, Adresse, Telefonüberprüfung, Zahlungsinformationen) für die Testversion empfanden wir als aufwendig.
- Eingeschränkte Projekteinstellungen: Abgesehen vom Startdatum und der Arbeitswoche waren andere grundlegende Informationen (z. B. Arbeitszeiten/Feiertage) in der Web-Benutzeroberfläche nicht ersichtlich.
- Ecken und Kanten der Benutzeroberfläche: Wir haben gelegentlich Fehler festgestellt (doppelte Linkzeilen, klebrige Beschriftungen, seltsames Linkverhalten).
- Personalein-Abhängigkeiten: Die Zuweisung zu Nicht-Microsoft-Konten ist für die reine Webplanung nicht ganz einfach.
Dies sind keine Hindernisse für jedes Team, aber für Mac-orientierte PMOs bedeuten sie im Vergleich zu einem Mac-nativen Tool wie Merlin Project einen zusätzlichen Betriebsaufwand. Die vollständige Bewertung finden Sie in unserem Blog-Artikel.
