Microsoft stellt Project Online zum 30. September 2026 ein. Viele Teams, die ihre Termin- und Portfolioplanung jahrelang darauf aufgebaut haben, stehen vor der Frage: Wohin jetzt? Microsofts Nachfolger setzen auf die Cloud und auf Windows, eine native Mac-Lösung fehlt. Dieser Artikel ordnet das End-of-Life ein und zeigt mit Merlin Project eine Alternative, die echtes Scheduling und moderne Zusammenarbeit verbindet, nativ auf dem Mac.
Was genau ausläuft
Microsoft zieht sich schrittweise aus Project Online zurück. Die wichtigsten Stationen:
- 1. Oktober 2025: Verkaufsstopp. Project Online ist für Neukunden nicht mehr erhältlich.
- 1. April 2026: Es lassen sich keine neuen Project-Web-App-Sites mehr anlegen.
- 30. September 2026: End-of-Life. Der Dienst wird eingestellt.
Als Nachfolger nennt Microsoft den neuen Planner (auf Basis von Project for the web) für Cloud-Nutzer, die Project Server Subscription Edition für On-Premise-Szenarien und den klassischen Desktop-Client Project 2024. Auf dem Papier ist für jeden etwas dabei. In der Praxis passt keiner dieser Wege für alle.
Warum der Wechsel viele verunsichert
Der cloudbasierte Planner bietet durchaus Terminplanung mit Abhängigkeiten und Baselines. Fortgeschrittene Kapazitäts- und Kostenplanung sowie der mitgelieferte Desktop-Client bleiben jedoch Windows-zentriert. Für Mac-Teams heißt das: nur die Web-Erfahrung. Und eine native Mac-Version hat Microsoft Project nie geboten.
In der Project-Management-Community zeigt sich die Verunsicherung deutlich. Viele wollen kein vereinfachtes Aufgaben-Tool, sondern echtes Projektmanagement:
„Moderne Arbeitsmanagement-Tools wie Asana oder Monday sind keine Option. Die sind nichts für ernsthaftes Projektmanagement." (sinngemäß, aus der Project-Management-Community auf Reddit)
„Ich suche etwas, das saubere Terminplanung, Abhängigkeiten und Portfolio-Sichten respektiert, ohne alles in Karten und Emojis zu verwandeln." (sinngemäß, aus der Project-Management-Community auf Reddit)
Dazu kommen die bekannten Reibungspunkte des Desktop-Clients beim gemeinsamen Arbeiten an einer Datei:
„Es ist sehr lästig, wenn mehrere Projektmanager in derselben Datei arbeiten. Kein automatisches Speichern, und gelegentlich stürzt die Datei ab." (sinngemäß, aus der Project-Management-Community auf Reddit)
Das Ergebnis ist eine spürbare Heimatlosigkeit. Im am stärksten beachteten Migrations-Thread bringt es ein Nutzer auf den Punkt:
„Wir haben nicht einmal etwas, womit wir es ersetzen könnten." (sinngemäß, aus der Project-Management-Community auf Reddit)
Merlin Project: die native Alternative
Merlin Project ist eine native Projektmanagement-App für Mac, iPad und iPhone. Sie bringt echtes Scheduling mit, von kritischem Pfad über Baselines und Ressourcen-Leveling bis Earned Value, arbeitet auch offline und hält Ihre Projektdaten in Ihrer Hand. Per MagicSync arbeiten mehrere Personen an derselben Datei, ohne Konfliktkopien und ohne zentralen Server. Genau die drei Punkte, an denen die Microsoft-Wege Mac-Teams im Stich lassen: native Apple-Software, Offline-Fähigkeit und konfliktfreie Zusammenarbeit.
Echtes Scheduling, nativ auf dem Mac
Im Gantt-Diagramm ziehen Sie Abhängigkeiten als Verbindungslinien, der kritische Pfad wird automatisch markiert, und Baselines zeigen die Abweichung vom Soll. Anders als bei Project gibt es das nativ auf Mac und iPad, auch offline.
Der vollständige Funktionsvergleich
Wie sich Merlin Project und Microsofts Web-Projektplanung (Project Plan 3) bei Planung und Gantt, Ressourcenmanagement, Kostenverfolgung, Multi-Projektmanagement und Plattform Punkt für Punkt gegenüberstehen, zeigt unser ausführlicher Vergleich Merlin Project vs. Microsoft Project Plan 3, mit Screenshots beider Tools.
Der Umstieg ist einfacher als gedacht
Ihre bestehenden Pläne sind nicht verloren. Merlin Project importiert MS-Project-Dateien im XML-Format direkt, sodass Sie Ihre Strukturen, Vorgänge und Abhängigkeiten übernehmen, statt bei null zu beginnen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu finden Sie in unserem Beitrag zur Datenübertragung aus MS Project.
Das End-of-Life von Project Online ist ein guter Anlass, die eigene Toolwahl neu zu prüfen. Wenn Ihr Team echtes Projektmanagement braucht, moderne Zusammenarbeit schätzt und nicht an Windows gebunden sein will, ist Merlin Project einen Test wert. Sie können Merlin Project 30 Tage kostenlos testen.
