Microsoft arrête Project Online au 30 septembre 2026. De nombreuses équipes, qui ont bâti leur planification des échéances et de portefeuille dessus pendant des années, se posent la question : et maintenant, où aller ? Les successeurs de Microsoft misent sur le cloud et sur Windows ; une solution native pour Mac fait défaut. Cet article remet en perspective cette fin de vie et présente avec Merlin Project une alternative qui associe un vrai scheduling et une collaboration moderne, nativement sur le Mac.
Ce qui prend fin exactement
Microsoft se retire progressivement de Project Online. Les étapes les plus importantes :
- 1er octobre 2025 : arrêt des ventes. Project Online n'est plus disponible pour les nouveaux clients.
- 1er avril 2026 : il n'est plus possible de créer de nouveaux sites Project Web App.
- 30 septembre 2026 : fin de vie. Le service est arrêté.
Comme successeurs, Microsoft cite le nouveau Planner (basé sur Project for the web) pour les utilisateurs du cloud, Project Server Subscription Edition pour les scénarios on-premise et le classique client de bureau Project 2024. Sur le papier, il y en a pour tout le monde. Dans la pratique, aucune de ces voies ne convient à tous.
Pourquoi ce changement déstabilise beaucoup de monde
Le Planner basé sur le cloud propose certes une planification des échéances avec des dépendances et des baselines. La planification avancée des capacités et des coûts ainsi que le client de bureau fourni restent toutefois centrés sur Windows. Pour les équipes Mac, cela signifie : seulement l'expérience web. Et une version native pour Mac, Microsoft Project n'en a jamais proposé.
Dans la communauté de gestion de projet, le malaise est manifeste. Beaucoup ne veulent pas d'un outil de tâches simplifié, mais d'une vraie gestion de projet :
« Les outils modernes de gestion du travail comme Asana ou Monday ne sont pas une option. Ils ne conviennent pas à de la gestion de projet sérieuse. » (reformulé, depuis la communauté de gestion de projet sur Reddit)
« Je cherche quelque chose qui respecte une planification des échéances propre, les dépendances et les vues de portefeuille, sans tout transformer en cartes et en émojis. » (reformulé, depuis la communauté de gestion de projet sur Reddit)
À cela s'ajoutent les points de friction bien connus du client de bureau lors du travail commun sur un même fichier :
« C'est très pénible quand plusieurs chefs de projet travaillent dans le même fichier. Pas d'enregistrement automatique, et le fichier plante de temps en temps. » (reformulé, depuis la communauté de gestion de projet sur Reddit)
Le résultat est un sentiment palpable d'être sans abri. Dans le fil de discussion sur la migration le plus suivi, un utilisateur résume la situation :
« Nous n'avons même pas de quoi le remplacer. » (reformulé, depuis la communauté de gestion de projet sur Reddit)
Merlin Project : l'alternative native
Merlin Project est une application de gestion de projet native pour Mac, iPad et iPhone. Elle apporte un vrai scheduling, du chemin critique aux baselines et au nivellement des ressources jusqu'à l'Earned Value, fonctionne aussi hors ligne et garde vos données de projet entre vos mains. Avec MagicSync, plusieurs personnes travaillent sur le même fichier, sans copies de conflit et sans serveur central. Précisément les trois points sur lesquels les voies de Microsoft laissent tomber les équipes Mac : un logiciel Apple natif, la capacité hors ligne et une collaboration sans conflit.
Un vrai scheduling, nativement sur le Mac
Dans le diagramme de Gantt, vous tirez les dépendances sous forme de lignes de liaison, le chemin critique est marqué automatiquement, et les baselines montrent l'écart par rapport à la cible. Contrairement à Project, cela existe nativement sur Mac et iPad, même hors ligne.
La comparaison complète des fonctionnalités
La façon dont Merlin Project et la planification de projet web de Microsoft (Project Plan 3) se comparent point par point sur la planification et le Gantt, la gestion des ressources, le suivi des coûts, la gestion multi-projets et la plateforme est présentée dans notre comparaison détaillée Merlin Project vs. Microsoft Project Plan 3, avec des captures d'écran des deux outils.
La transition est plus simple qu'il n'y paraît
Vos plans existants ne sont pas perdus. Merlin Project importe directement les fichiers MS Project au format XML, de sorte que vous reprenez vos structures, vos tâches et vos dépendances au lieu de repartir de zéro. Vous trouverez un guide pas à pas dans notre article sur le transfert de données depuis MS Project.
La fin de vie de Project Online est une bonne occasion de réexaminer votre choix d'outils. Si votre équipe a besoin d'une vraie gestion de projet, apprécie la collaboration moderne et ne veut pas être liée à Windows, Merlin Project mérite un essai. Vous pouvez essayer Merlin Project gratuitement pendant 30 jours.
