Microsoft retira Project Online el 30 de septiembre de 2026. Muchos equipos que durante años basaron en él su planificación de plazos y de cartera se enfrentan a la pregunta: ¿hacia dónde ahora? Los sucesores de Microsoft apuestan por la nube y por Windows; falta una solución nativa para Mac. Este artículo sitúa el End-of-Life en contexto y presenta con Merlin Project una alternativa que combina scheduling de verdad con colaboración moderna, de forma nativa en el Mac.
Qué finaliza exactamente
Microsoft se retira por etapas de Project Online. Los hitos más importantes:
- 1 de octubre de 2025: fin de la venta. Project Online deja de estar disponible para nuevos clientes.
- 1 de abril de 2026: ya no se pueden crear nuevos sitios de Project Web App.
- 30 de septiembre de 2026: End-of-Life. El servicio se retira.
Como sucesores, Microsoft menciona el nuevo Planner (basado en Project for the web) para usuarios en la nube, la Project Server Subscription Edition para escenarios On-Premise y el clásico cliente de escritorio Project 2024. Sobre el papel, hay algo para cada cual. En la práctica, ninguna de estas vías encaja para todos.
Por qué el cambio inquieta a muchos
El Planner basado en la nube ofrece, desde luego, planificación de plazos con dependencias y líneas base. Pero la planificación avanzada de capacidad y de costes, así como el cliente de escritorio incluido, siguen siendo Windows-céntricos. Para los equipos Mac eso significa: solo la experiencia web. Y una versión nativa para Mac es algo que Microsoft Project nunca ha ofrecido.
En la comunidad de gestión de proyectos, la inquietud se hace bien patente. Muchos no quieren una herramienta de tareas simplificada, sino gestión de proyectos de verdad:
„Las herramientas modernas de gestión del trabajo como Asana o Monday no son una opción. No sirven para una gestión de proyectos seria." (parafraseado, de la comunidad de gestión de proyectos en Reddit)
„Busco algo que respete una planificación de plazos limpia, las dependencias y las vistas de cartera, sin convertirlo todo en tarjetas y emojis." (parafraseado, de la comunidad de gestión de proyectos en Reddit)
A esto se suman los conocidos puntos de fricción del cliente de escritorio al trabajar conjuntamente en un mismo archivo:
„Es muy molesto cuando varios jefes de proyecto trabajan en el mismo archivo. No hay guardado automático y, de vez en cuando, el archivo se bloquea." (parafraseado, de la comunidad de gestión de proyectos en Reddit)
El resultado es una sensación palpable de no tener hogar. En el hilo de migración más comentado, un usuario lo resume así:
„Ni siquiera tenemos algo con lo que reemplazarlo." (parafraseado, de la comunidad de gestión de proyectos en Reddit)
Merlin Project: la alternativa nativa
Merlin Project es una app nativa de gestión de proyectos para Mac, iPad e iPhone. Incorpora scheduling de verdad, desde el camino crítico, pasando por las líneas base y el nivelado de recursos, hasta el Earned Value; funciona también sin conexión y mantiene los datos de su proyecto en sus manos. Mediante MagicSync, varias personas trabajan en el mismo archivo, sin copias de conflicto y sin servidor central. Justo los tres puntos en los que las vías de Microsoft dejan tirados a los equipos Mac: software nativo de Apple, capacidad sin conexión y colaboración libre de conflictos.
Scheduling de verdad, nativo en el Mac
En el diagrama de Gantt arrastra las dependencias como líneas de conexión, el camino crítico se marca de forma automática y las líneas base muestran la desviación respecto al plan. A diferencia de Project, todo esto está disponible de forma nativa en Mac e iPad, también sin conexión.
La comparación completa de funciones
Cómo se comparan Merlin Project y la planificación web de proyectos de Microsoft (Project Plan 3) punto por punto en planificación y Gantt, gestión de recursos, seguimiento de costes, gestión multiproyecto y plataforma lo muestra nuestra comparación detallada Merlin Project vs. Microsoft Project Plan 3, con capturas de pantalla de ambas herramientas.
El cambio es más fácil de lo que parece
Sus planes existentes no se pierden. Merlin Project importa los archivos de MS Project en formato XML directamente, de modo que conserva sus estructuras, tareas y dependencias en lugar de empezar de cero. Encontrará una guía paso a paso en nuestro artículo sobre la transferencia de datos desde MS Project.
El End-of-Life de Project Online es un buen motivo para revisar de nuevo la propia elección de herramientas. Si su equipo necesita gestión de proyectos de verdad, valora la colaboración moderna y no quiere depender de Windows, Merlin Project merece una prueba. Puede probar Merlin Project gratis durante 30 días.
