Gestión de Proyectos con un Toque de Magia
Planifica, gestiona y entrega proyectos de forma eficiente. Merlin Project para macOS y iOS
Merlin Project vs. Microsoft Project Plan 3
¿Busca una alternativa web a Microsoft Project para Mac con programación de nivel profesional? Comparemos Microsoft Project Plan 3 (Project para la web) con Merlin Project en cuanto a profundidad de planificación, recursos, costes, colaboración, escala y compatibilidad con plataformas.
Merlin Project
Software de gestión de proyectos en dispositivos Apple
Microsoft Project Plan 3 (web)
Gestión de proyectos basada en web en Microsoft 365
Tabla comparativa rápida
| Capacidad | Merlin Project (macOS/iOS) | Microsoft Project Plan 3 (web) |
|---|---|---|
| Planificación de proyectos y Gantt | Gantt avanzado con el camino crítico, líneas base dinámicas y restricciones | Avanzado para web Cronograma con dependencias (incluidos adelanto/retraso), el camino crítico, hitos e instantáneas de líneas base; los controles de restricciones son más ligeros que en la gestión de proyectos de escritorio. |
| Gestión de recursos | Robusta: personas/equipos/materiales, utilización, nivelación multiproyecto | Asignaciones y vistas de personas; no hay una verdadera nivelación automática en toda la organización en la aplicación web; capacidad/finanzas más detalladas en Project Online/escritorio (incluido con el Plan 3), que están centrados en Windows. |
| Seguimiento del presupuesto y los costes | Costes, tarifas e informes planificados frente a reales integrados | Aplicación web: campos básicos y Power BI/informes; costes/tarifas más completos en Project Online/escritorio (parte de la licencia del Plan 3). Existe la posibilidad de exportar la línea de tiempo a PDF; las exportaciones más amplias suelen realizarse a través de Excel/Power BI. |
| Colaboración | Uso compartido basado en Archivo; comentarios, adjuntos; funciona sin conexión y en línea | Uso compartido, comentarios y automatización de Microsoft 365; sólida gobernanza e integraciones de TI. |
| Gestión multiproyecto | Avanzado: proyectos maestros/subproyectos, grupos de recursos compartidos, informes de cartera | Resúmenes de estilo hoja de ruta/cartera en todos los proyectos; agrupación/nivelación de recursos entre proyectos no nativa en la aplicación web (Project Online cubre esta función). |
| Cartera/proyectos grandes | Gestiona miles de actividades localmente; rápido en el dispositivo | Listo para empresas en Microsoft 365; el rendimiento depende del diseño del modelo, las automatizaciones y la red. |
| Plataforma | Nativo para Mac, iPad, iPhone y Vision Pro | Navegador en cualquier sistema operativo; el Plan 3 también incluye el cliente de escritorio Project Online (Windows). Los usuarios de Mac solo pueden utilizar la web. |
| Precios | Ver lista de precios | Ver precios |
| Prueba | 30 días de prueba gratuita | 1 mes de prueba gratuita disponible |
| Ideal para | PMO/PM profesionales en Apple que necesitan funciones avanzadas de programación, gestión de recursos y seguimiento de costes | Organizaciones centradas en Microsoft 365 que aceptan la planificación basada en web y el uso de Project Online/escritorio para obtener una mayor capacidad/coste; equipos Mac limitados a la experiencia web. |
La alternativa a MS Project en macOS e iOS: Merlin Project
Planificación y programación
Merlin Project: Potente programación de proyectos nativa para Mac
Cree potentes calendarios de proyectos utilizando estructuras de división des trabajo profesionales que se conectan automáticamente a diagramas de Gantt con todas las funciones. El motor de programación integrado gestiona relaciones de restricciones complejas y calcula el camino crítico al instante a medida que evoluciona el proyecto. Capture las ideas iniciales con herramientas visuales de mapas mentales y luego pase sin problemas a la programación detallada. Ejecute el trabajo a través de tableros Kanban integrados que mantienen una sincronización perfecta con su línea de tiempo maestra. La funcionalidad avanzada de línea base le permite conservar los planes originales y analizar el rendimiento en relación con múltiples puntos de comparación a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Microsoft Project Plan 3: Cronograma con dependencias
MS Project para la web admite dependencias, el camino crítico, hitos e instantáneas de referencia en la vista Cronograma. Esto cubre los mecanismos básicos de programación para muchos equipos. Sin embargo, varios ajustes parecen limitados en comparación con las herramientas de gestión de proyectos de escritorio, con calendarios y opciones limitados a nivel de proyecto. Los usuarios suelen depender de plantillas coherentes para mantener la fiabilidad de los planes. La interfaz de usuario web es moderna, pero puede presentar algunos defectos, como líneas de enlace duplicadas y un comportamiento de los enlaces poco intuitivo.
Gestión de su equipo
Merlin Project: Coordinación avanzada de recursos
Transforme la forma en que gestiona los recursos de los proyectos tratando a las personas, los equipos y los materiales como activos estratégicos con características y patrones de disponibilidad únicos. El sofisticado sistema de gestión de recursos identifica automáticamente los conflictos en toda su cartera de proyectos y sugiere soluciones óptimas. La gestión de recursos integrada va más allá de las simples asignaciones e incluye diferentes tipos de materiales, contratistas externos y equipos especializados. Los cálculos de costes se realizan automáticamente utilizando tarifas predefinidas y datos de utilización de recursos. El sistema destaca en la gestión de escenarios complejos en los que los miembros del equipo trabajan en varios proyectos simultáneamente, proporcionando una visibilidad clara de las limitaciones de capacidad y las oportunidades de optimización sin necesidad de que todos utilicen el software.
Microsoft Project Plan 3: Vistas de personas y asignaciones
La aplicación web proporciona vistas de personas y asignaciones para ver y filtrar quién está haciendo qué en los distintos proyectos. No hay nivelación automática de recursos entre varios proyectos en la aplicación web, y añadir asignados suele requerir cuentas de Microsoft 365. Para la planificación de la capacidad a nivel de cartera y las tarifas de recursos, las organizaciones necesitan Project Online o el cliente de escritorio incluido con Plan 3, que son herramientas exclusivas para Windows.
Seguimiento del dinero
Merlin Project: centro de control financiero integral
Obtenga un control total sobre las finanzas del proyecto gracias a la gestión presupuestaria integrada que opera en todos los niveles de la jerarquía del proyecto. Establezca presupuestos completos para programas enteros, fases individuales o paquetes de trabajo específicos y, a continuación, realice un seguimiento del rendimiento real en comparación con estos objetivos en tiempo real. El sistema financiero captura automáticamente los costes laborales en función del tiempo dedicado y las tarifas por hora predeterminadas, al tiempo que tiene en cuenta los gastos fijos de materiales, alquiler de equipos y servicios externos. El análisis avanzado de variaciones ayuda a identificar las tendencias de los costes antes de que se conviertan en problemas, lo que proporciona la información necesaria para una gestión proactiva del presupuesto. Genere informes financieros listos para ejecutivos que comuniquen claramente el rendimiento del proyecto a las partes interesadas, lo que le garantiza estar siempre preparado para las discusiones sobre el presupuesto y las negociaciones sobre los cambios de alcance.
Microsoft Project Plan 3: cálculo básico de costes con herramientas externas
En la aplicación web, los costes y los presupuestos se suelen modelar mediante campos y se muestran en informes o Power BI. Las tarifas clásicas, el cálculo de costes y las funciones financieras más completas forman parte de Project Online y del cliente de escritorio incluido en Plan 3. Existe la posibilidad de exportar la línea de tiempo a PDF, pero los informes y las exportaciones diarios suelen realizarse a través de Excel o Power BI. Los usuarios de Mac necesitan una configuración adicional para obtener informes financieros completos.
Gestión multiproyecto
Merlin Project: integración de proyectos a nivel de programa
Coordine programas complejos mediante sofisticadas arquitecturas multiproyecto que mantienen relaciones lógicas entre iniciativas relacionadas. El marco del proyecto principal crea conexiones en tiempo real con los subproyectos individuales, lo que garantiza que los cambios se propaguen automáticamente en ambas direcciones, al tiempo que se preserva la autonomía del proyecto. Los grupos de recursos compartidos permiten una verdadera optimización a nivel de cartera, evitando conflictos y maximizando la utilización en todos los proyectos conectados. Genere vistas y informes consolidados que revelen el camino crítico de todo el programa, los cuellos de botella de recursos y el rendimiento financiero. Este enfoque de nivel empresarial elimina los silos de datos que afectan a la mayoría de las carteras de proyectos, proporcionando a los gestores de programas la visibilidad completa necesaria para tomar decisiones estratégicas informadas.
Microsoft Project Plan 3: vistas de hoja de ruta y cartera
La hoja de ruta de Plan 3 agrega varios proyectos en una única línea de tiempo con resúmenes de estado, lo que resulta útil para la visibilidad del programa. La agrupación y nivelación de recursos entre proyectos permanece fuera de la aplicación web. Las organizaciones utilizan Project Online (incluido) para una gestión más profunda de la cartera y la capacidad, aunque esto requiere herramientas de escritorio de Windows.
Trabajar juntos
Merlin Project funciona compartiendo archivos. Los miembros del equipo guardan el mismo archivo de proyecto en servicios en la nube como iCloud o Dropbox. El programa evita problemas cuando varias personas editan al mismo tiempo. Se pueden añadir comentarios y adjuntar archivos a las actividades. Las personas que no utilizan Merlin pueden tener la vista de los proyectos a través de páginas web.
Microsoft Project Plan 3 se integra de forma natural en Microsoft 365 con permisos, auditorías e integraciones de nivel empresarial. El intercambio y la colaboración se realizan en el navegador y a través de Microsoft Teams, OneDrive y Power Platform.
Ventajas e inconvenientes de la web frente a escritorio
Las herramientas web centralizan el acceso y automatizan los flujos de trabajo, pero requieren conectividad e infraestructura del proveedor. El escritorio mantiene los datos locales y funciona de forma consistente sin conexión, pero requiere una estrategia de intercambio. Elija en función del cumplimiento normativo, las necesidades de tiempo de actividad y la composición del equipo.
Notas sobre el Plan 3 para equipos Mac: el cliente de escritorio incluido en el Plan 3 solo es compatible con Windows. En Mac, solo se puede utilizar la web. Se admite la exportación de líneas de tiempo a PDF, pero los flujos de trabajo sin conexión y de generación de informes más amplios pueden requerir herramientas adicionales.
Rendimiento y escalabilidad
Merlin Project: los archivos locales gestionan miles de actividades sin problemas, sin necesidad de ir y venir al servidor.
Microsoft Project Plan 3: probado a escala empresarial dentro de Microsoft 365. Al igual que con la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos web, el rendimiento depende de la disciplina del modelo de datos (dependencias, campos), las automatizaciones y la calidad de la red.
Comprender las opciones de plataforma
Merlin Project: ecosistema Mac por diseño
Merlin Project funciona exclusivamente en dispositivos Apple: Mac, iPad, iPhone y Vision Pro. Se trata de una elección de diseño intencionada que permite una profunda integración en un sistema que simplemente funciona. Los equipos que ya utilizan ordenadores Mac obtienen un software que resulta natural y funciona a la perfección con su flujo de trabajo existente.
Ideal para: equipos que ya están comprometidos con el ecosistema de Apple y que valoran el rendimiento, la capacidad sin conexión y el control de los datos.
Microsoft Project Plan 3: primero el navegador, escritorio de Windows opcional
Plan 3 se ejecuta en cualquier navegador web moderno y también incluye Project Online y el cliente de escritorio de Project (Windows). Para los usuarios de Mac, eso significa una experiencia solo web. Si la programación sin conexión o de escritorio es esencial en macOS, planifique soluciones alternativas o considere una herramienta nativa de Mac.
Lo que observamos en nuestra prueba práctica
- Dificultades en el registro: El registro completo (nombre, dirección, verificación telefónica, información de pago) para la prueba nos pareció complicado.
- Configuración limitada del proyecto: Aparte de la fecha de inicio y la semana laboral, otros aspectos básicos (por ejemplo, el horario de trabajo o los días festivos) no quedaban claros en la interfaz de usuario web.
- Deficiencias en la interfaz de usuario: observamos algunos fallos ocasionales (líneas de enlace duplicadas, etiquetas adhesivas, comportamiento extraño de los enlaces).
- Restricciones de personas: la asignación a cuentas que no son de Microsoft no es sencilla para la planificación solo web.
Esto no supone un obstáculo para todos los equipos, pero para las oficinas de gestión de proyectos centradas en Mac supone una sobrecarga operativa en comparación con una herramienta nativa para Mac como Merlin Project. Para ver la reseña completa, consulta nuestro artículo del blog.
