| Funciones | Merlin Project (macOS/iOS) | Microsoft Project (Planner y Project Plan 3) |
|---|---|---|
| Planificación y Gantt | Diagrama de Gantt con ruta crítica, líneas base y dependencias en Mac, iPad y iPhone | Planner en el navegador: escala de tiempo con dependencias, incluidos adelantos y retrasos, ruta crítica y líneas base. Diagrama de red y Organizador de equipo solo en el cliente de escritorio (Windows). |
| Gestión de recursos | Personas, empresas, equipos y material; vista de utilización, redistribución de recursos, grupo de recursos entre proyectos | Planner: asignaciones y vista de personas. Redistribución automática y costes de recursos solo en el cliente de escritorio (Windows). |
| Seguimiento del presupuesto y los costes | Costes integrados, tarifas por hora, informes de previsto frente a real | Planner: campos personalizados e informes con Power BI. Tarifas de coste y comparación previsto/real en el cliente de escritorio (Windows). |
| Colaboración | Sincronización vía iCloud Drive, Dropbox o servidor de archivos; comentarios, adjuntos; con y sin conexión | Uso compartido en Microsoft 365 y Teams, comentarios, automatización; Planner necesita conexión a Internet. |
| Gestión multiproyecto | Proyectos maestros y subproyectos, grupo de recursos compartido, informes de cartera | Planner: carteras que agrupan varios planes (sustituyen a la antigua Roadmap). Proyectos maestros en el cliente de escritorio (Windows). |
| Cartera/proyectos grandes | Procesa miles de actividades en local; rápido en el dispositivo | Pensado para empresas en Microsoft 365; el rendimiento depende de la estructura del plan, las automatizaciones y la red. |
| Archivos de MS Project | Abre .mpp, .mpt, XML de MS Project y MPX; exporta XML de MS Project | Cliente de escritorio: .mpp nativo. Planner: sin importación de .mpp, solo mediante la Planner Power App |
| Plataforma | Nativo para Mac, iPad, iPhone y Vision Pro | Planner en el navegador en cualquier sistema. Cliente de escritorio solo para Windows; en Mac solo dentro de una máquina virtual. |
| Precios | Suscripción Mac 19,99 € al mes o 199,99 € al año, consulte los precios | Consulte la página de precios de Microsoft |
| Versión de prueba | 30 días gratis | Consulte la página de precios de Microsoft |
| Ideal para | Jefes de proyecto y PMO en dispositivos Apple que gestionan plazos, recursos y costes en una sola app y trabajan sin conexión | Organizaciones en Microsoft 365 con puestos Windows; los equipos Mac solo disponen de Planner en el navegador. |
Comparaciones de productos
Merlin Project frente a Microsoft Project
Microsoft Project no existe como app para Mac: Microsoft solo ofrece el cliente de escritorio de Project para Windows. En un Mac le quedan Microsoft Planner en el navegador o Windows en una máquina virtual como Parallels Desktop. Merlin Project funciona de forma nativa en Mac, iPad y iPhone, abre archivos MPP de MS Project y puede probarlo gratis durante 30 días.
Merlin Project
Software de gestión de proyectos nativo para Mac, iPad y iPhone
Microsoft Project (Planner y Project Plan 3)
Planner en el navegador, cliente de escritorio de Project solo para Windows
Comparación rápida
Situación a 22 de octubre de 2026. Del lado de Microsoft comparamos la licencia «Planner y Project Plan 3»: Planner en el navegador más el cliente de escritorio de Project para Windows. Project para la Web forma parte de Planner desde agosto de 2025, y Microsoft retiró Project Online el 30 de septiembre de 2026.
¿Existe Microsoft Project para Mac?
No, Microsoft no ofrece Project como app para Mac: el cliente de escritorio de Project solo funciona en Windows, y Microsoft indica como sistemas compatibles Windows 11, Windows 10 y Windows Server 2019 (Microsoft, Project Standard 2024). Los usuarios de Mac tienen tres caminos:
- Planner en el navegador: Microsoft integró Project para la Web en Planner en agosto de 2025 (Preguntas frecuentes de Microsoft Planner). La escala de tiempo, la ruta crítica y las líneas base requieren la licencia «Planner y Project Plan 3».
- Windows en una máquina virtual: Con Parallels Desktop o VMware Fusion instala Windows y, dentro, el cliente de escritorio de Project. Para ello necesita además una licencia de Windows.
- Una app nativa para Mac: Merlin Project para Mac abre archivos de MS Project, calcula la ruta crítica y se sincroniza con iPad y iPhone.
Project Online se ha retirado: ¿qué significa para sus proyectos?
Microsoft retiró Project Online el 30 de septiembre de 2026 (Microsoft Lifecycle). Según el aviso del Centro de mensajes de Microsoft 365 (MC1478955), desde entonces los clientes ya no pueden acceder a sus proyectos ni a los datos asociados dentro del servicio; Microsoft no prevé un acceso de solo lectura (Microsoft Tech Community). Como sucesores, Microsoft nombra Planner con la licencia «Planner y Project Plan 3», Project Server Subscription Edition y Dynamics 365 Project Operations. La retirada no afecta al cliente de escritorio de Project.
Para los equipos Mac no queda ninguna opción de Microsoft sin navegador o sin Windows: Planner solo funciona en el navegador, Project Server y el cliente de escritorio necesitan Windows. Si guardó sus planes como archivos .mpp o XML antes de la fecha límite, ábralos en Merlin Project y siga planificando en local en Mac y iPad. Nuestro artículo Project Online finaliza en 2026: la alternativa para una gestión de proyectos de verdad explica las fechas y las alternativas en detalle.
¿Puede Merlin Project abrir archivos MPP en Mac?
Sí, Merlin Project abre archivos de MS Project directamente con Archivo > Abrir: .mpp y .mpt (el manual indica Microsoft Project 2000 a 2013), XML de MS Project y MPX. Merlin importa actividades, recursos, dependencias y costes. En sentido contrario, Merlin Project exporta un archivo XML de MS Project que sus colegas abren en Project con Windows.
Por eso no necesita un visor de MS Project aparte en su Mac. Tenga en cuenta dos límites: Merlin no abre archivos .mpp protegidos con contraseña, así que quite antes la protección en Project. Y Merlin muestra el plan importado en su propia vista de Gantt, no con el diseño de Project. Si un archivo .mpp de una versión más reciente de Project no se abre, guárdelo en Project en formato XML y abra ese archivo. Las preguntas frecuentes ¿Puede Merlin Project ver archivos de Microsoft Project? enumeran qué valores llegan de otra forma tras la conversión.
Cambiar de MS Project o Project Online: paso a paso
- Prepare el archivo: Copie el archivo .mpp o la exportación XML a su Mac. En el cliente de escritorio de Project, cree la exportación XML con Archivo > Guardar como y el tipo de archivo Formato XML.
- Ábralo en Merlin: En Merlin Project, elija Archivo > Abrir y seleccione el archivo. Merlin reconoce el formato y crea un proyecto nuevo.
- Lea las notificaciones: Lo que Merlin no puede importar aparece en la ventana Notificaciones (Ventana > Mostrar notificaciones). Los recursos de coste pasan a ser costes base, las filas de actividad vacías desaparecen y los hitos con duración llegan como actividades normales.
- Revise el plan: Compruebe dependencias, duraciones y valores de trabajo, la asignación de recursos y la configuración del calendario.
- Guárdelo como documento de Merlin: Guarde el proyecto enseguida en formato .mproject para usar todas las funciones.
Devolver planes a colegas con Windows
Si socios o clientes siguen trabajando con Project, elija en Merlin Project Archivo > Exportar y el formato MS Project. Merlin escribe un archivo XML que Project abre en Windows. Con el menú desplegable Subproyectos decide si Merlin integra los subproyectos o los escribe en archivos independientes. Todos los formatos figuran en las preguntas frecuentes ¿Qué formatos de importación y exportación puede manejar Merlin Project?
Lo que descubrimos en nuestra prueba práctica
En 2024 probamos Project para la Web con una licencia Plan 3; Microsoft integró esa interfaz en Planner en agosto de 2025. La evaluación completa está en nuestro análisis de Microsoft Project Plan 3.
- Registro laborioso: Para la prueba, Microsoft pidió nombre, dirección, verificación telefónica y datos de pago.
- Pocos ajustes de proyecto: Aparte de la fecha de inicio y la semana laboral, no encontramos ajustes básicos como horarios de trabajo o festivos en la interfaz web.
- Fallos en la interfaz: Vimos líneas de vínculo duplicadas, etiquetas que se quedaban pegadas y un comportamiento inesperado al vincular.
- Asignaciones ligadas a cuentas de Microsoft: Las personas sin cuenta de Microsoft 365 no se podían asignar en la planificación web sin un rodeo.
Para equipos que ya trabajan con Microsoft 365 y Windows, estos puntos pesan menos. Los equipos Mac cargan con este esfuerzo además de la falta de una app de escritorio.
Planificación y programación
Merlin Project: planificación nativa en Mac
Defina actividades, dependencias e hitos en la estructura de desglose del trabajo. Merlin Project dibuja el diagrama de Gantt, calcula la ruta crítica y, si lo desea, congela una línea base. Las ideas del mapa mental pasan al plan automáticamente, y al revés. Si trabaja de forma ágil, mueva tarjetas en el tablero Kanban y verá cómo las barras de Gantt se desplazan con ellas.
Microsoft Project: Planner en el navegador, programación completa en Windows
En los planes prémium de Planner vincula tareas con los cuatro tipos de dependencia, incluidos adelantos y retrasos, y filtra la ruta crítica (Microsoft Planner Blog). Microsoft incluye el diagrama de red, el Organizador de equipo y la ruta de la tarea en la lista de funciones del cliente de escritorio (Microsoft Learn), que solo funciona en Windows. En nuestra prueba, la interfaz web mostró líneas de vínculo duplicadas y un comportamiento de vinculación difícil de prever.
Gestionar su equipo
Merlin Project: recursos más allá de cada proyecto
Gestione personas, equipos y material en una vista de utilización. Los conflictos entre proyectos se ven al instante. La redistribución de recursos retrasa primero las asignaciones de menor prioridad, y la ruta crítica se recalcula automáticamente. Los costes resultan de las tarifas por hora y los costes fijos, sin que todo el equipo tenga que usar el software.
Microsoft Project: asignaciones en Planner, redistribución en Windows
Planner muestra quién tiene asignada cada tarea; las asignaciones suelen requerir cuentas de Microsoft 365. Microsoft enumera la redistribución automática de recursos, los recursos materiales y los costes de recursos como funciones del cliente de escritorio. Los equipos Mac necesitan para ello un entorno Windows.
Seguir el dinero
Merlin Project: los costes en el mismo plan
Presupuestos por proyecto, fase o actividad. Merlin Project suma automáticamente los costes de trabajo a partir de las tarifas por hora y el material a partir de los costes fijos. Un informe muestra la desviación entre previsto y real por actividad. Así detecta tendencias de costes antes de que se conviertan en problemas y llega preparado a las reuniones de presupuesto.
Microsoft Project: campos de coste en Planner, tarifas en Windows
En Planner modela los costes con campos personalizados y los analiza en Power BI. Las tarifas de coste, los presupuestos y la comparación de costes previstos y reales los ofrece el cliente de escritorio. En nuestra prueba, los informes y exportaciones pasaban casi siempre por Excel o Power BI.
Gestión multiproyecto
Merlin Project: proyectos maestros y subproyectos
Reúna subproyectos en un documento multiproyecto. Los cambios fluyen en ambos sentidos: lo que cambia en un subproyecto aparece en el proyecto maestro, y al revés. Un grupo de recursos compartido mantiene tarifas y disponibilidad en un solo lugar y muestra las sobrecargas en todos los proyectos vinculados. Los informes resumen rutas críticas, cuellos de botella y costes de todo el programa.
Microsoft Project: carteras en Planner
Planner agrupa planes prémium en carteras; estas sustituyen a la Roadmap de Project para la Web y no muestran proyectos de Project Online (Preguntas frecuentes de Microsoft Planner). Los proyectos maestros existen en el cliente de escritorio con Windows. Para la gestión de cartera y capacidad en servidores propios, Microsoft nombra Project Server Subscription Edition tras el fin de Project Online.
Colaboración
Merlin Project sincroniza un proyecto a través de iCloud Drive, Dropbox, otro servicio en la nube o un servidor de archivos. La tecnología se llama MagicSync y está patentada. Varias personas editan el mismo plan, también sin conexión; Merlin combina los cambios en la siguiente sincronización. Los comentarios y adjuntos van directamente en la actividad. Quien no usa Merlin ve los proyectos como páginas web exportadas.
Microsoft Project comparte planes en Microsoft 365, con permisos, comentarios y conexión con Teams, OneDrive y Power Platform. Planner necesita para todo ello conexión a Internet.
¿Herramienta web o de escritorio?
Las herramientas web centralizan el acceso y automatizan flujos, pero necesitan Internet y la infraestructura del proveedor. Las herramientas de escritorio guardan los datos en local y funcionan sin conexión, pero necesitan una estrategia para compartir. Decida según los requisitos de cumplimiento, la disponibilidad y la composición de su equipo.
Rendimiento y escalabilidad
Merlin Project: Los archivos locales procesan miles de actividades sin pasar por un servidor.
Microsoft Project: Planner está pensado para el uso empresarial en Microsoft 365. Como en la mayoría de herramientas web, el rendimiento depende de la estructura del plan (dependencias, campos), las automatizaciones y la calidad de la red.
¿En qué dispositivos funciona cada uno?
Merlin Project: creado para dispositivos Apple
Merlin Project funciona de forma nativa en Mac, iPad, iPhone y Vision Pro. Los gestos del trackpad, AppleScript, Stage Manager y la app Atajos funcionan como en cualquier app de Mac. No existe versión para Windows; qué pueden hacer los equipos Windows se explica en la página Merlin Project para Windows.
Ideal para: equipos con dispositivos Apple que valoran el trabajo sin conexión y el control sobre sus datos.
Microsoft Project: primero el navegador, escritorio solo en Windows
Planner funciona en cualquier navegador actual, también en Mac. El cliente de escritorio de Project forma parte de las licencias «Planner y Project Plan 3» y «Planner y Project Plan 5» (Microsoft Learn) y solo funciona en Windows. Si necesita planificar sin conexión o funciones de escritorio en Mac, le queda una máquina virtual con Windows o una herramienta nativa para Mac.
¿Qué debe ofrecer una alternativa a MS Project para Mac?
Defina antes de la prueba qué requisitos debe cumplir su equipo. Estas preguntas ayudan a elegir:
- ¿Sin conexión o solo en línea? Merlin Project guarda los proyectos como archivos locales y sincroniza en cuanto vuelve a haber red.
- ¿Intercambio con MS Project? Merlin abre .mpp, .mpt, XML de MS Project y MPX, y exporta XML de MS Project (consulte abrir archivos MPP).
- ¿Móvil en la obra o con el cliente? La app para iPad incluye casi todas las funciones de la versión para Mac.
- ¿Trabajo en equipo? Usuarios con permisos propios trabajan en el mismo documento. En la zona de trabajo privada, sus cambios quedan con usted hasta que los publique.
- ¿Presupuesto y recursos? Merlin calcula costes, tarifas por hora y utilización en el mismo plan, sin Power BI ni herramientas adicionales.
- ¿Probar antes de comprar? Puede probar Merlin Project gratis durante 30 días.
- ¿Ayuda para empezar? El manual está disponible en seis idiomas, además de rutas de aprendizaje y unas preguntas frecuentes.
