Merlin Project 对比 Microsoft Project

有 Mac 版的 Microsoft Project 吗？

没有。Microsoft 不提供 Mac 版 Project：Project 桌面客户端只能在 Windows 上运行，Microsoft 列出的支持系统是 Windows 11、Windows 10 和 Windows Server 2019（Microsoft，Project Standard 2024）。Mac 用户有三种做法：

• 在浏览器中使用 Planner： Microsoft 已于 2025 年 8 月将 Project for the web 并入 Planner（Microsoft Planner 常见问题）。时间线、关键路径和基线需要“Planner and Project Plan 3”许可证。
• 在虚拟机中运行 Windows： 用 Parallels Desktop 或 VMware Fusion 安装 Windows，再在其中安装 Project 桌面客户端。为此您还需要一份 Windows 许可证。
• 使用原生 Mac 应用： Mac 版 Merlin Project 可以打开 MS Project 文件，计算关键路径，并与 iPad 和 iPhone 同步。

Project Online 已停用：这对您的项目意味着什么？

Microsoft 已于 2026 年 9 月 30 日停用 Project Online（Microsoft Lifecycle）。根据 Microsoft 365 消息中心的通知（MC1478955），此后客户无法再访问服务中的项目及相关数据；Microsoft 也没有提供只读访问（Microsoft Tech Community）。Microsoft 列出的后续方案是使用“Planner and Project Plan 3”许可证的 Planner、Project Server Subscription Edition 和 Dynamics 365 Project Operations。Project 桌面客户端不受影响。

因此，Mac 团队已没有不依赖浏览器或 Windows 的 Microsoft 方案：Planner 只能在浏览器中使用，Project Server 和桌面客户端都需要 Windows。如果您在截止日期前把计划保存为 .mpp 或 XML 文件，可以在 Merlin Project 中打开，并在 Mac 和 iPad 上继续在本地规划。截止日期和替代方案的详情见我们的文章《Project Online 将于 2026 年终止：面向真正项目管理的替代方案》。

Merlin Project 能在 Mac 上打开 MPP 文件吗？

能。Merlin Project 通过 文件 > 打开 直接打开 MS Project 文件：.mpp 和 .mpt（手册列出的是 Microsoft Project 2000 至 2013）、MS Project XML 以及 MPX。Merlin 会接收活动、资源、依赖关系和成本。反过来，Merlin Project 可以导出 MS Project XML 文件，同事在 Windows 上的 Project 中即可打开。

因此，您的 Mac 不需要单独的 MS Project 查看器。需要注意两个限制：Merlin 无法打开受密码保护的 .mpp 文件，请先在 Project 中取消保护。另外，Merlin 用自己的甘特视图显示导入的计划，而不是 Project 的布局。如果较新版本 Project 的 .mpp 文件无法打开，请在 Project 中将其另存为 XML 格式，再打开该文件。转换后哪些值会有所不同，请参阅常见问题《Merlin Project 能否查看 Microsoft Project 文件？》。

从 MS Project 或 Project Online 迁移：操作步骤

1. 准备文件： 把 .mpp 文件或 XML 导出文件复制到 Mac。在 Project 桌面客户端中，通过 文件 > 另存为 并选择文件类型 XML 格式来生成 XML 导出文件。
2. 在 Merlin 中打开： 在 Merlin Project 中选择 文件 > 打开 并选中该文件。Merlin 会自动识别格式并创建新项目。
3. 查看通知： Merlin 无法接收的内容会显示在 通知 窗口中（窗口 > 显示通知）。成本资源会变成基本成本，空的活动行会被省略，带工期的里程碑会作为普通活动导入。
4. 检查计划： 核对依赖关系、工期和工时、资源分配以及日历设置。
5. 保存为 Merlin 文稿： 立即以 .mproject 格式保存项目，以便使用全部功能。

我们在实测中发现了什么

2024 年，我们用 Plan 3 许可证测试了 Project for the web；Microsoft 已于 2025 年 8 月将该界面并入 Planner。完整评测见《Merlin Project 对比 Microsoft Project Planner 3》。

• 注册繁琐： 为了试用，Microsoft 要求提供姓名、地址、电话验证和付款信息。
• 项目设置很少： 除了开始日期和工作周，我们在网页界面中找不到工作时间或节假日等基本设置。
• 界面问题： 我们看到了重复的链接线、残留的标签以及意外的链接行为。
• 分派依赖 Microsoft 账号： 没有 Microsoft 365 账号的人员，不绕道就无法在网页规划中被分派。

对于已经使用 Microsoft 365 和 Windows 的团队，这些问题影响较小。Mac 团队除了没有桌面应用，还要额外承担这些麻烦。

规划与排程

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管理您的团队

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追踪资金流向

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多项目管理

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协作

Merlin Project 通过 iCloud Drive、Dropbox、其他云服务或文件服务器同步项目。其背后的技术名为 MagicSync，已获得专利。多人可以编辑同一个计划，离线时也可以；Merlin 会在下次同步时合并更改。评论和附件直接挂在活动上。不使用 Merlin 的人可以通过导出的网页查看项目。

Microsoft Project 在 Microsoft 365 中共享计划，提供权限、评论以及与 Teams、OneDrive 和 Power Platform 的连接。这一切都要求 Planner 连接互联网。

网页工具还是桌面工具？

网页工具集中访问并自动化工作流程，但需要互联网和供应商的基础设施。桌面工具在本地存储数据并可离线工作，但需要制定共享方案。请根据合规要求、可用性和团队构成来选择。

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性能与可扩展性

Merlin Project：本地文件处理数千个活动，无需经过服务器。

Microsoft Project：Planner 面向 Microsoft 365 中的企业使用。与大多数网页工具一样，性能取决于计划结构（依赖关系、字段）、自动化和网络质量。

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各自可以在哪些设备上运行？

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Mac 上的 MS Project 替代方案应具备什么？

测试之前，先确定团队必须满足哪些要求。以下问题有助于选择：

• 离线还是仅限在线？ Merlin Project 将项目保存为本地文件，网络恢复后立即同步。
• 能否与 MS Project 交换？ Merlin 可打开 .mpp、.mpt、MS Project XML 和 MPX，并导出 MS Project XML（参见打开 MPP 文件）。
• 能否在工地或客户现场移动使用？ iPad 应用包含 Mac 版几乎所有功能。
• 能否团队协作？ 拥有各自权限的用户在同一个文稿中工作。在私人工作区域中，您的更改在发布之前只保留在您这里。
• 预算与资源？ Merlin 在同一计划中计算成本、小时费率和利用率，无需 Power BI 或附加工具。
• 能否先试后买？ 您可以免费试用 Merlin Project 30 天。
• 入门有没有帮助？ 手册提供六种语言版本，另有学习路径和常见问题。