Gestion de Projet avec une Touche de Magie
Planifiez, pilotez et livrez vos projets efficacement. Merlin Project pour macOS et iOS
Merlin Project vs Microsoft Project Plan 3
Vous cherchez une alternative web à Microsoft Project sur Mac avec une planification de niveau professionnel ? Comparons Microsoft Project Plan 3 (Project pour le web) et Merlin Project en termes de profondeur de planification, de ressources, de coûts, de collaboration, d'évolutivité et d'adéquation à la plateforme.
Merlin Project
Logiciel de gestion de projet sur appareils Apple
Microsoft Project Plan 3 (web)
Gestion de projet en ligne dans Microsoft 365
Tableau comparatif rapide
| Fonctionnalités | Merlin Project (macOS/iOS) | Microsoft Project Plan 3 (web) |
|---|---|---|
| Planification de projet et diagramme de Gantt | Diagramme de Gantt avancé avec chemin critique, bases de référence dynamiques, contraintes | Chronologie avancée pour le web avec dépendances (y compris avance/retard), chemin critique, jalons et instantanés de la base de référence ; les contrôles des contraintes sont plus légers que dans la gestion de projet sur ordinateur de bureau. |
| Gestion des ressources | Robuste : personnes/équipements/matériaux, utilisation, nivellement multi-projets | Vues des affectations et des personnes ; pas de véritable nivellement automatique à l'échelle de l'organisation dans l'application web ; capacités/finances plus détaillées dans Project Online/bureau (inclus avec le plan 3), qui sont centrés sur Windows. |
| Suivi du budget et des coûts | Coûts intégrés, tarifs, rapports planifiés vs réels | Application web : champs de base et Power BI/rapports ; coûts/tarifs plus détaillés dans Project Online/version de bureau (inclus dans la licence Plan 3). Exportation du calendrier au format PDF disponible ; exportations plus complètes souvent via Excel/Power BI. |
| Collaboration | Partage de fichiers ; commentaires, pièces jointes ; fonctionne hors ligne et en ligne | Partage, commentaires et automatisation Microsoft 365 ; gouvernance informatique et intégrations solides. |
| Gestion multiprojets | Avancé : projets principaux/sous-projets, pools de ressources partagées, rapports de portefeuille | Synthèses de type feuille de route/portefeuille pour tous les projets ; mise en commun/nivellement des ressources entre les projets non natif dans l'application web (Project Online couvre cette fonctionnalité). |
| Portefeuille/grands projets | Gère des milliers d'activités localement ; rapide sur l'appareil | Prêt pour l'entreprise dans Microsoft 365 ; les performances dépendent de la conception du modèle, des automatisations et du réseau. |
| Plateforme | Natif sur Mac, iPad, iPhone, Vision Pro | Navigateur sur n'importe quel système d'exploitation ; le plan 3 inclut également le client de bureau Project Online (Windows). Les utilisateurs Mac sont effectivement limités au web. |
| Tarification | Voir la liste des prix | Voir les tarifs |
| Essai | Essai gratuit de 30 jours | Essai gratuit d'un mois disponible. |
| Idéal pour | PMO/chefs de projet professionnels sur Apple qui ont besoin de fonctionnalités avancées de planification, de gestion des ressources et de suivi des coûts | Organisations centrées sur Microsoft 365 qui acceptent une planification axée sur le Web et l'utilisation de Project Online/desktop pour une capacité/un coût plus approfondis ; équipes Mac limitées à l'expérience Web. |
L'alternative à MS Project sur macOS et iOS : Merlin Project
Planification et programmation
Merlin Project : puissance native de planification de projets pour Mac
Créez des plannings de projet puissants à l'aide de structures de répartition du travail professionnelles qui se connectent automatiquement à des diagrammes de Gantt complets. Le moteur de planification intégré gère les relations de contraintes complexes et calcule instantanément le chemin critique à mesure que votre projet évolue. Capturez vos idées initiales à l'aide d'outils de carte heuristique visuelle, puis passez en toute transparence à une planification détaillée. Exécutez le travail à l'aide de tableaux Kanban intégrés qui maintiennent une synchronisation parfaite avec votre calendrier principal. Des fonctionnalités avancées de référence vous permettent de conserver les plans d'origine et d'analyser les performances par rapport à plusieurs points de comparaison tout au long du cycle de vie du projet.
Microsoft Project Plan 3 : Chronologie avec dépendances planifiées
MS Project pour le Web prend en charge les dépendances, le chemin critique, les jalons et les instantanés de référence dans la vue Chronologie. Cela couvre les mécanismes de planification essentiels pour de nombreuses équipes. Cependant, plusieurs paramètres semblent limités par rapport aux outils de gestion de projet de bureau, avec des calendriers et des options limités au niveau du projet. Les utilisateurs ont souvent besoin de modèles cohérents pour garantir la fiabilité de leurs plans. L'interface utilisateur Web est moderne, mais peut présenter quelques imperfections, telles que des lignes de lien en double et un comportement des liens peu intuitif.
Gérer votre équipe
Merlin Project : Orchestration avancée des ressources
Transformez votre façon de gérer les ressources de projet en traitant les personnes, les équipements et les matériaux comme des actifs stratégiques dotés de caractéristiques et de modèles de disponibilité uniques. Le système sophistiqué de gestion des ressources identifie automatiquement les conflits dans l'ensemble de votre portefeuille de projets et suggère des solutions optimales. La gestion de ressources intégrée va au-delà des simples affectations pour inclure différents types de matériaux, des sous-traitants externes et des équipements spécialisés. Les calculs de coûts s'effectuent automatiquement à l'aide de tarifs prédéfinis et de données d'utilisation des ressources. Le système excelle dans la gestion de scénarios complexes où les membres de l'équipe travaillent simultanément sur plusieurs projets, offrant une visibilité claire sur les contraintes de capacité et les possibilités d'optimisation sans que tout le monde ait besoin d'utiliser le logiciel.
Microsoft Project Plan 3 : vues Personnes et Affectations
L'application Web fournit des vues Personnes et Affectations pour voir et filtrer qui fait quoi dans les différents projets. Il n'y a pas de nivellement automatique des ressources entre plusieurs projets dans l'application Web, et l'ajout de personnes assignées nécessite généralement des comptes Microsoft 365. Pour la planification des capacités au niveau du portefeuille et les taux de ressources, les organisations ont besoin de Project Online ou du client de bureau inclus avec Plan 3, qui sont des outils réservés à Windows.
Suivi financier
Merlin Project : centre de commande financier complet
Maîtrisez entièrement les finances de vos projets grâce à une gestion budgétaire intégrée qui fonctionne à tous les niveaux de la hiérarchie de vos projets. Établissez des budgets complets pour l'ensemble des programmes, les phases individuelles ou des lots de travaux spécifiques, puis suivez en temps réel les performances réelles par rapport à ces objectifs. Le système financier enregistre automatiquement les coûts de main-d'œuvre en fonction du temps passé et des taux horaires prédéterminés, tout en tenant compte des dépenses fixes liées aux matériaux, à la location d'équipements et aux services externes. Une analyse avancée des écarts permet d'identifier les tendances en matière de coûts avant qu'elles ne deviennent problématiques, fournissant ainsi les informations nécessaires à une gestion proactive du budget. Générez des rapports financiers prêts à être présentés à la direction qui communiquent clairement les performances du projet aux parties prenantes, vous garantissant ainsi d'être toujours prêt pour les discussions budgétaires et les négociations relatives aux changements de périmètre.
Microsoft Project Plan 3 : calcul des coûts de base avec des outils externes
Dans l'application Web, les coûts et les budgets sont généralement modélisés à l'aide de champs et affichés dans des rapports ou Power BI. Les tarifs classiques, le calcul des coûts et des fonctionnalités financières plus riches font partie de Project Online et du client de bureau inclus dans Plan 3. L'exportation de la chronologie au format PDF est possible, mais les rapports quotidiens et les exportations passent souvent par Excel ou Power BI. Les utilisateurs Mac ont besoin d'une configuration supplémentaire pour obtenir des rapports financiers complets.
Gestion multi-projets
Merlin Project : intégration de projets au niveau du programme
Orchestrez des programmes complexes grâce à des architectures multi-projets sophistiquées qui maintiennent des relations logiques entre les initiatives connexes. Le cadre du projet principal crée des connexions en direct avec les sous-projets individuels, garantissant ainsi que les changements se propagent automatiquement dans les deux sens tout en préservant l'autonomie du projet. Les pools de ressources partagées permettent une véritable optimisation au niveau du portefeuille, en évitant les conflits et en maximisant l'utilisation de tous les projets connectés. Générez des vues et des rapports consolidés qui révèlent les chemins critiques à l'échelle du programme, les goulots d'étranglement en matière de ressources et les performances financières. Cette approche de niveau entreprise élimine les silos de données qui nuisent à la plupart des portefeuilles de projets, offrant aux gestionnaires de programmes la visibilité complète nécessaire pour prendre des décisions stratégiques éclairées.
Microsoft Project Plan 3 : vues de la feuille de route et du portefeuille
La feuille de route de Plan 3 regroupe plusieurs projets sur un seul calendrier avec des synthèses d'état, ce qui est utile pour la visibilité du programme. La mise en commun et le nivellement des ressources entre les projets restent en dehors de l'application web. Les organisations utilisent Project Online (inclus) pour une gestion plus approfondie du portefeuille et des capacités, mais cela nécessite des outils de bureau Windows.
Travailler ensemble
Merlin Project fonctionne grâce au partage de fichiers. Les membres de l'équipe enregistrent le même fichier de projet sur des services cloud tels que iCloud ou Dropbox. Le programme évite les problèmes liés à l'édition simultanée par plusieurs personnes. Vous pouvez ajouter des commentaires et joindre des fichiers aux activités. Les personnes qui n'utilisent pas Merlin peuvent consulter les projets via des pages web.
Microsoft Project Plan 3 s'intègre naturellement à Microsoft 365 avec des autorisations, des audits et des intégrations de niveau entreprise. Le partage et la collaboration s'effectuent dans le navigateur et entre Microsoft Teams, OneDrive et Power Platform.
Compromis entre le Web et le bureau
Les outils Web centralisent l'accès et automatisent les flux de travail, mais nécessitent une connexion Internet et une infrastructure fournisseur. Le bureau conserve les données en local et fonctionne de manière cohérente hors ligne, mais nécessite une stratégie de partage. Faites votre choix en fonction de la conformité, des besoins en matière de disponibilité et de la composition de votre équipe.
Remarque concernant le plan 3 pour les équipes Mac : le client de bureau inclus dans le plan 3 est uniquement compatible avec Windows. Sur Mac, vous ne pouvez utiliser que le Web. L'exportation de la chronologie au format PDF est prise en charge, mais des flux de travail hors ligne et de reporting plus étendus peuvent nécessiter des outils supplémentaires.
Performances et évolutivité
Merlin Project : les fichiers locaux gèrent des milliers d'activités en toute fluidité, sans aller-retour vers un serveur.
Microsoft Project Plan 3 : éprouvé à l'échelle de l'entreprise dans Microsoft 365. Comme pour la plupart des outils de gestion de projet web, les performances dépendent de la discipline du modèle de données (dépendances, champs), des automatisations et de la qualité du réseau.
Comprendre les choix de plateformes
Merlin Project : écosystème Mac par conception
Merlin Project fonctionne exclusivement sur les appareils Apple : Mac, iPad, iPhone et Vision Pro. Il s'agit d'un choix de conception intentionnel qui permet une intégration profonde dans un système qui fonctionne tout simplement. Les équipes qui utilisent déjà des ordinateurs Mac bénéficient d'un logiciel qui leur semble naturel et qui s'intègre parfaitement à leur flux de travail existant.
Idéal pour : les équipes déjà engagées dans l'écosystème Apple qui apprécient les performances, la capacité hors ligne et le contrôle des données.
Microsoft Project Plan 3 : navigateur d'abord, bureau Windows en option
Plan 3 fonctionne dans n'importe quel navigateur web moderne et comprend également Project Online et le client de bureau Project (Windows). Pour les utilisateurs de Mac, cela signifie une expérience exclusivement web. Si la planification hors ligne ou de niveau bureau est essentielle sur macOS, prévoyez des solutions de contournement ou envisagez un outil natif pour Mac.
Ce que nous avons observé lors de notre test pratique
- Difficultés d'inscription : l'inscription complète (nom, adresse, vérification du numéro de téléphone, informations de paiement) pour la période d'essai nous a semblé fastidieuse.
- Paramètres de projet limités : outre la date de début et la semaine de travail, les autres paramètres de base (par exemple, les heures de travail et les jours fériés) n'étaient pas clairement indiqués dans l'interface utilisateur web.
- Interface utilisateur perfectible : nous avons constaté quelques dysfonctionnements occasionnels (lignes de lien en double, étiquettes collantes, comportement étrange des liens).
- Contraintes liées aux personnes : l'attribution à des comptes non Microsoft n'est pas simple pour la planification exclusivement en ligne.
Ces éléments ne constituent pas des obstacles pour toutes les équipes, mais pour les PMO centrées sur Mac, ils ajoutent une charge opérationnelle supplémentaire par rapport à un outil natif pour Mac tel que Merlin Project. Pour lire l'intégralité de notre avis, consultez notre article de blog.
