Merlin Project vs. Microsoft Project

Existe-t-il Microsoft Project pour Mac ?

Non, Microsoft ne propose pas Project en application Mac : le client de bureau Project fonctionne uniquement sous Windows, et Microsoft indique comme systèmes pris en charge Windows 11, Windows 10 et Windows Server 2019 (Microsoft, Project Standard 2024). Les utilisateurs Mac ont trois possibilités :

• Planner dans le navigateur : Microsoft a intégré Project pour le web à Planner en août 2025 (FAQ Microsoft Planner). La chronologie, le chemin critique et les planifications de référence exigent la licence « Planner et Project Plan 3 ».
• Windows dans une machine virtuelle : Avec Parallels Desktop ou VMware Fusion, vous installez Windows puis le client de bureau Project. Il vous faut pour cela une licence Windows supplémentaire.
• Une application Mac native : Merlin Project pour Mac ouvre les fichiers MS Project, calcule le chemin critique et se synchronise avec l'iPad et l'iPhone.

Project Online est arrêté : qu'est-ce que cela change pour vos projets ?

Microsoft a mis hors service Project Online le 30 septembre 2026 (Microsoft Lifecycle). Selon l'annonce du Centre de messages Microsoft 365 (MC1478955), les clients n'ont depuis plus accès à leurs projets ni aux données associées dans le service ; Microsoft ne prévoit pas d'accès en lecture seule (Microsoft Tech Community). Comme successeurs, Microsoft cite Planner avec la licence « Planner et Project Plan 3 », Project Server Subscription Edition et Dynamics 365 Project Operations. L'arrêt ne concerne pas le client de bureau Project.

Pour les équipes Mac, il ne reste donc aucune solution Microsoft sans navigateur ou sans Windows : Planner ne fonctionne que dans le navigateur, Project Server et le client de bureau exigent Windows. Si vous avez enregistré vos plans en fichiers .mpp ou XML avant l'échéance, ouvrez-les dans Merlin Project et continuez à planifier en local sur Mac et iPad. Notre article Project Online s'arrête en 2026 : l'alternative pour une vraie gestion de projet détaille les échéances et les alternatives.

Merlin Project peut-il ouvrir les fichiers MPP sur Mac ?

Oui, Merlin Project ouvre directement les fichiers MS Project via Fichier > Ouvrir : .mpp et .mpt (le manuel cite Microsoft Project 2000 à 2013), XML de MS Project et MPX. Merlin reprend les activités, les ressources, les dépendances et les coûts. Dans l'autre sens, Merlin Project exporte un fichier XML de MS Project que vos collègues ouvrent dans Project sous Windows.

Vous n'avez donc pas besoin d'une visionneuse MS Project séparée sur votre Mac. Retenez deux limites : Merlin n'ouvre pas les fichiers .mpp protégés par mot de passe, retirez d'abord la protection dans Project. Et Merlin affiche le plan importé dans sa propre vue Gantt, pas dans la mise en page de Project. Si un fichier .mpp d'une version plus récente de Project ne s'ouvre pas, enregistrez-le dans Project au format XML et ouvrez ce fichier. La FAQ Merlin Project peut-il afficher les fichiers de Microsoft Project ? liste les valeurs qui arrivent autrement après la conversion.

Passer de MS Project ou Project Online à Merlin : étape par étape

1. Préparer le fichier : Copiez le fichier .mpp ou l'export XML sur votre Mac. Dans le client de bureau Project, créez l'export XML via Fichier > Enregistrer sous avec le type de fichier Format XML.
2. L'ouvrir dans Merlin : Dans Merlin Project, choisissez Fichier > Ouvrir et sélectionnez le fichier. Merlin reconnaît le format et crée un nouveau projet.
3. Lire les notifications : Ce que Merlin ne peut pas reprendre apparaît dans la fenêtre Notifications (Fenêtre > Afficher les notifications). Les ressources de coût deviennent des coûts de base, les lignes d'activité vides disparaissent, les jalons avec durée arrivent comme activités normales.
4. Vérifier le plan : Contrôlez dépendances, durées et valeurs de travail, l'affectation des ressources et les réglages du calendrier.
5. Enregistrer au format Merlin : Enregistrez immédiatement le projet au format .mproject pour utiliser toutes les fonctions.

Ce que nous avons constaté lors de notre test pratique

En 2024, nous avons testé Project pour le web avec une licence Plan 3 ; Microsoft a intégré cette interface à Planner en août 2025. L'évaluation complète figure dans notre test de Microsoft Project Plan 3.

• Inscription laborieuse : Pour l'essai, Microsoft demandait nom, adresse, vérification par téléphone et données de paiement.
• Peu de paramètres de projet : À part la date de début et la semaine de travail, nous n'avons trouvé aucun réglage de base comme les horaires de travail ou les jours fériés dans l'interface web.
• Défauts de l'interface : Nous avons vu des lignes de liaison en double, des étiquettes qui restaient collées et un comportement inattendu lors des liaisons.
• Affectations liées aux comptes Microsoft : Les personnes sans compte Microsoft 365 ne pouvaient pas être affectées dans la planification web sans détour.

Pour les équipes déjà sur Microsoft 365 et Windows, ces points pèsent moins. Les équipes Mac supportent cet effort en plus de l'absence d'application de bureau.

Planification et ordonnancement

---

Gérer votre équipe

---

Suivre l'argent

---

Gestion multiprojets

---

Collaboration

Merlin Project synchronise un projet via iCloud Drive, Dropbox, un autre service cloud ou un serveur de fichiers. La technologie s'appelle MagicSync et elle est brevetée. Plusieurs personnes modifient le même plan, y compris hors ligne ; Merlin fusionne les modifications à la synchronisation suivante. Commentaires et pièces jointes se trouvent directement sur l'activité. Les personnes sans Merlin consultent les projets sous forme de pages web exportées.

Microsoft Project partage les plans dans Microsoft 365, avec autorisations, commentaires et connexion à Teams, OneDrive et Power Platform. Planner exige pour tout cela une connexion Internet.

Outil web ou de bureau ?

Les outils web centralisent l'accès et automatisent les flux, mais ils exigent Internet et l'infrastructure du fournisseur. Les outils de bureau stockent les données en local et fonctionnent hors ligne, mais ils demandent une stratégie de partage. Décidez selon vos exigences de conformité, la disponibilité et la composition de votre équipe.

---

Performances et évolutivité

Merlin Project : Les fichiers locaux traitent des milliers d'activités sans passer par un serveur.

Microsoft Project : Planner est conçu pour un usage en entreprise dans Microsoft 365. Comme pour la plupart des outils web, les performances dépendent de la structure du plan (dépendances, champs), des automatisations et de la qualité du réseau.

---

Sur quels appareils chaque outil fonctionne-t-il ?

---

Que doit offrir une alternative à MS Project pour Mac ?

Définissez avant le test les exigences que votre équipe doit remplir. Ces questions aident à choisir :

• Hors ligne ou seulement en ligne ? Merlin Project enregistre les projets en fichiers locaux et synchronise dès que le réseau revient.
• Échange avec MS Project ? Merlin ouvre .mpp, .mpt, XML de MS Project et MPX, et exporte en XML de MS Project (voir ouvrir les fichiers MPP).
• Mobile sur le chantier ou chez le client ? L'application iPad contient presque toutes les fonctions de la version Mac.
• Travail en équipe ? Des utilisateurs avec leurs propres autorisations travaillent dans le même document. Dans la zone de travail privée, vos modifications restent chez vous jusqu'à ce que vous les publiiez.
• Budget et ressources ? Merlin calcule coûts, taux horaires et utilisation dans le même plan, sans Power BI ni outil complémentaire.
• Tester avant d'acheter ? Vous pouvez essayer Merlin Project gratuitement pendant 30 jours.
• Aide pour démarrer ? Le manuel existe en six langues, complété par des parcours d'apprentissage et une FAQ.