Smartsheet は優れた表計算ツールですが、価格はこの数年で目に見えて上昇してきました。User Subscription Model（USM）によって、今では編集を行うすべてのユーザーが課金対象となり、さらに追加モジュールやプランの段階的な値上げも加わります。こうした事情から、各種コミュニティでは多くのチームが乗り換えを計画しています。本記事では総保有コストを冷静に見つめ、本格的なプロジェクト管理を提供し、コストの見通しも立てやすい代替として Merlin Project をご紹介します。
重要なのは表示価格ではなく、総保有コストです
ライセンスに費用がかかること自体は当たり前です。Merlin Project でも、実際に計画し編集を行う人はそれぞれ料金を支払います。決定的な違いは、シートごとの単価ではなく、時間の経過にともなう総保有コスト、すなわち Total Cost of Ownership にあります。
まさにこの点で、Smartsheet には大きな変化がありました。User Subscription Model（USM）により、今日では編集を行うすべてのユーザーが有料シートとして記録され、いわゆる True-up 精算によって自動的にライセンスへと組み込まれます。さらにプランの段階的な値上げも加わります。新しい機能が増えていないにもかかわらず基本料金が大きく上がった、というユーザーの声もあります。そして集計機能、管理モジュール、本格的なダッシュボードは、追加製品や外部の BI ツールに依存していることも少なくありません。
コミュニティの空気
Reddit の Smartsheet コミュニティでは、価格動向が最大の話題となっています。
「新しいライセンスモデルは追い剥ぎのようなものだ。できるだけ早く、全員が脱出戦略を用意しておくべきだ」（趣旨、r/smartsheet より）
「彼らはこちらのコストを 10 倍にしようとしている。当社の関心はただ一点、できる限り早く Smartsheet から抜け出すことに向いている」（趣旨、r/smartsheet より）
もう一つ目を引くのは、明確な移行先を決めないまま解約するという第二のパターンです。あるユーザーは、まだ代替を用意していないにもかかわらず、自社が全社的に利用を打ち切ろうとしていると述べています。ここで Smartsheet を悪く言いたいわけではありません。表計算を中心としたワークフローにとって、このソフトは強力です。論点はもっと冷静なものです。総保有コストが年を追うごとに見積もりにくくなるのであれば、代替に目を向ける価値があるということです。
価格への圧力が高まる理由
所有構造に目を向けると、多くのことが説明できます。Smartsheet は 2024 年に金融投資会社の Blackstone と Vista Equity Partners によって買収され、上場を廃止されました。プライベートエクイティやベンチャーキャピタルによるこうした買収は、経営上は十分に理にかなうこともあります。資本と成長への圧力をもたらすからです。しかし顧客にとっては、別の側面もあります。金融投資会社は異なる収益要求と決まった時間軸のもとで動きます。そこに至る道筋は、しばしば値上げと新たな課金の壁を通っていきます。User Subscription Model への移行が、まさにこの時期に重なっているのは偶然ではありません。
コミュニティでも、この関連は率直に語られています。
「プライベートエクイティはすべてを台無しにする。新しい価格モデルも、営業のわかりにくい言い回しも、どれもごちゃごちゃだ」（趣旨、r/smartsheet より）
ここに、ProjectWizards との構造的な違いがあります。弊社はオーナー経営で独立しており、背後にプライベートエクイティもベンチャーキャピタルもいません。つまり弊社は、価格とロードマップを完全に自分たちの手で管理しており、外部の収益目標に応える必要がありません。
総保有コストの比較
月額料金だけを比べるのではなく、最終的に積み重なるすべての項目に目を向けると見えてくるものがあります。
| コスト要因 | Smartsheet | Merlin Project |
|---|---|---|
| 編集ユーザーごとのライセンス | あり。USM により自動の True-up 精算をともなう | あり。固定の月額料金で、True-up の不意打ちはなし |
| リソース計画とキャパシティ計画 | アドオン「Resource Management」で拡張 | 標準の機能範囲に含まれる |
| Earned Value レポート | 設定または追加製品が必要 | 標準搭載 |
| 標準化されたプロジェクトとポートフォリオの集約 | プレミアムアプリ「Control Center」経由 | マルチプロジェクト管理とテンプレートでカバー |
費用がかさむのは最初の 1 シートではなく、年を追うごとに積み重なっていくすべてによるものです。
Merlin Project: Apple デバイスのためのネイティブなプロジェクト管理
Merlin Project は、Mac、iPad、iPhone のためのネイティブなプロジェクト管理アプリです。クリティカルパス、ベースライン、リソースの平準化、そして Earned Value まで、本格的なスケジューリングを備えています。オフラインでも動作し、MagicSync によって競合コピーを生むことなく、プロジェクトデータをあなたの手元に保ちます。
全員がシートを必要とすることなく、成果を共有できます。 編集を行うユーザーにはライセンスが必要です。それは公正なことです。しかし成果を見るだけの人には、専用のシートは要りません。公開モードを使えば、現在の状態を公開のワークエリアやご自身のサーバーに置けます。また レポートとエクスポートによって、計画を PDF、HTML、画像、CSV として、さらには MS Project 形式まで含めて共有できます。こうして関係者、お客様、経営層は、一人ひとりにライセンスを発生させることなく成果を確認できます。
稼働状況とリソースの平準化
機能の完全な比較
Merlin Project と Smartsheet が、計画とガント、リソース管理、コスト追跡、マルチプロジェクト管理、プラットフォームの各面で一つひとつどう向き合うのかは、両ツールのスクリーンショットを添えた弊社の 詳細な比較 Merlin Project 対 Smartsheet でご覧いただけます。
まとめ
Smartsheet の総保有コストが年を追うごとに見通しにくくなっているなら、それは現状を見直す良い機会です。Merlin Project は、本格的なスケジューリング、リソースの平準化、Earned Value を、データ主権、オフライン対応、見通しの立つコストと結びつけます。編集者はライセンスを取得しますが、成果は追加のシートなしで共有できます。これはクラウドに浮かんでいないプロジェクト管理であり、年度末の請求にも不意打ちはありません。Merlin Project は 30 日間無料でお試しいただけます。
