オープンハウスのイベント運営に積極的に関わっていて、同僚から会場の屋外エリアでの手伝いを頼まれた場面を想像してみてください。一緒に作業するうちに、ある作業が当初の計画よりも時間がかかることが分かりました。メモを取って後で対応する代わりに、その場で iPad を取り出し、プロジェクト計画をリアルタイムで調整できます。Merlin Project は同期機能のおかげで、デスクトップ、ノートパソコン、タブレットの間をシームレスに行き来できます。この機能により、どのデバイスを使っていてもプロジェクトは常に最新の状態に保たれ、チーム環境でのスムーズな共同作業がしやすくなります。
同期を設定する
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同期を有効にする： Merlin Project のツールバーで「同期」ボタンを探します。初めてクリックすると、ドキュメントがまだ共有用に設定されていないことを示す情報ダイアログが表示されます。
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ドキュメントを共有する： クラウドのアイコンをクリックすると、ドキュメントの共有が始まります。ドキュメントの保存場所を尋ねるセキュリティダイアログが表示され、iCloud Drive または Dropbox に保存できます。
- 注意：iCloud Drive と Dropbox を利用するには、ユーザーアカウントが必要です。共有ドキュメントにアクセスしたい他のユーザーについても同様です。
- アクセス許可の要求： クラウドフォルダへの保存時に、macOS がファイルへのアクセス許可を求めることがあります。「OK」ボタンをクリックして許可を与えてください。
この時点から、ドキュメントは選択したクラウドサービスを通じて共有され、保存または変更されるたびに自動的に同期されます。
これで同期の設定ができましたので、次は作業エリアが Merlin Project でのプロジェクト管理体験をどのように高めるかを見ていきましょう。
プライベート作業エリアと公開作業エリア
Merlin Project には、プライベートと公開という複数の作業エリアがあります。これらはツールバーの同期アイコンの隣にあります。3 つの点がつながった円のアイコンです。
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プライベート作業エリア： プライベート作業エリアでは、他のユーザーとすぐに同期することなくプロジェクトを編集できます。これにより、作業が終わるまで他の人に影響を与えずにプロジェクトに取り組めます。
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公開作業エリア： 変更内容に満足したら、公開作業エリアでプロジェクトを公開できます。公開作業エリアでは、プロジェクトにアクセスできるすべてのユーザーが、あなたの最新の更新を確認し、共同で作業できます。
これらの作業エリアをシームレスに切り替えることで、スムーズな共同作業のプロセスを確保し、プロジェクトの編集を管理下に保ち、同期されたチーム作業を手軽に行えます。
学習パスについてご質問はありますか？
必要に応じて、当社のパートナーをご紹介します。各テーマに対応した専門的なトレーニングを提供し、プロジェクト全体での Merlin の導入を支援します。
