设想一下：您正积极参与开放日活动的组织工作，一位同事请您到活动场地的室外区域帮忙。你们一起发现某项特定任务比最初计划耗费更多时间。您不必先记下笔记、稍后再处理，而是可以拿出 iPad，实时调整项目计划。借助同步功能，Merlin Project 让您在台式机、笔记本电脑或平板电脑之间实现无缝切换。该功能确保无论您使用哪种设备，您的项目始终保持最新状态，从而便于在团队环境中顺畅协作。
设置同步
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启用同步： 在 Merlin Project 的工具栏中找到「同步」按钮。当您首次点击它时，会出现一个信息对话框，提示该文档尚未设置为共享。
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共享您的文档： 点击云图标以开始共享文档。随后会出现一个有关文档存储位置的安全对话框，您可以选择将其保存到 iCloud Drive 或 Dropbox。
- 注意：使用 iCloud Drive 和 Dropbox 需要用户账号。希望访问您共享文档的其他用户同样如此。
- 权限请求： 保存到云文件夹时，macOS 可能会请求访问文件的权限。请点击「好」按钮以授予权限。
从此刻起，您的文档将通过所选的云服务进行共享，并在保存或修改时自动同步。
既然同步已经设置完成，现在我们来看看工作区如何提升您在 Merlin Project 中的项目管理体验。
私有工作区与公共工作区
Merlin Project 提供不同的工作区：私有工作区和公共工作区。您可以在工具栏中同步图标旁边找到它们，即带有三个相连圆点的圆圈。
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私有工作区： 在私有工作区中，您可以编辑项目，而无需立即与其他用户同步。这样，您就可以在自己满意之前不影响他人地进行工作。
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公共工作区： 一旦您对所做的更改感到满意，便可在公共工作区中发布您的项目。在公共工作区中，所有有权访问该项目的用户都可以查看并协作处理您的最新更新。
通过在这些工作区之间无缝切换，您可以确保协作过程顺畅，保持对项目编辑的掌控，并让同步的团队协作变得轻而易举。
