Merlin Project: Dynamische Zusatzkosten
Sie planen Ihre Projekte bereits mit Merlin Project und kennen die Vorteile von Verknüpfungen für die dynamische Planung? Dann erfahren Sie in diesem Beitrag, wie der geschickte Einsatz von Verknüpfungen Sie auch bei individuellen Vorgaben unterstützen kann.
Wie können z.B. in Merlin Project Kostenplanungen dargestellt werden, die einen dynamischen Faktor enthalten, der allerdings abhängig von ungeplanten Verzögerungen ist?
Merlin Project bietet Ihnen hierzu mehr Flexibilität als es die Grundfunktionen vermuten lassen. Im Folgenden finden Sie eine mögliche Schritt für Schritt Anleitung zur eigenen Umsetzung.
Die Vorgaben
Die Baustelle eines Handwerksbetriebes ist mit einer Arbeitsleistung von 40 Stunden geplant. Bei 8 Stunden Arbeit pro Tag entspricht dies 5 Tage Arbeit für eine Ressource. Gleichzeitig entstehen für den Betrieb zusätzliche Fixkosten von 500,- Euro pro Woche.
Die Vorbereitung
Nutzen Sie ein bestehendes oder erstellen zunächst ein neues, leeres Projekt.
Ressourcen erstellen
Wechseln Sie nun in die Ansicht Ressourcen > Eingabe und
- Erstellen Sie eine Ressource R1
- Erstellen Sie eine Ressource Zusatzkosten
Ressourcen-Kostensätze eintragen
- Wählen Sie die Ressource R1 aus
- Wechseln Sie in den Inspektor Ressource: Kosten
- Geben Sie jeweils für die Felder Standardsatz den Wert 50 ein
=> Die Felder enthalten nun einen Stundensatz von 50,00 €/Stunde - Wählen Sie die Ressource Zusatzkosten aus
- Wechseln Sie in den Inspektor Ressource: Kosten
- Geben Sie für die Felder Standardsatz jeweils den Wert 500/w ein
=> Die Felder enthalten nun einen Wochensatz von 500,00 €/Woche
Vorgänge erstellen
Wechseln Sie zur Ansicht Strukturplan > Eingabe und erstellen Sie folgende Inhalte:
- Vorgang mit dem Titel Baustelle
- Vorgang mit dem Titel Zusatzkosten
- Meilenstein mit dem Titel Abschluss
Die Planung
Vorgabe der Arbeit und Ressourcen-Zuweisung
- Wählen Sie den Vorgang Baustelle aus
- Im Inspektor setzen Sie für Arbeit den Wert 5 Tage
- Weisen Sie die Ressource R1 zu
- Wählen Sie den Vorgang Zusatzkosten aus
- Im Inspektor löschen Sie den Wert im Feld Arbeit
=> Dieser Vorgang hat zunächst weder Arbeit noch Dauer und wird in rot dargestellt. Sie können vorerst diese Warnung ignorieren. - Weisen Sie die Ressource Zusatzkosten zu
Verknüpfungen erstellen
Für die Erstellung der folgenden Verknüpfungen empfehlen wir die Nutzung von Maus oder Trackpad.
- Verknüpfen Sie den Start von Baustelle mit dem Start von Zusatzkosten
- Verknüpfen Sie das Ende von Baustelle mit dem Start des Meilenstein Abschluss
- Verknüpfen Sie das Ende von Abschluss mit dem Ende von Zusatzkosten
Merlin Project unterstützt Sie und verhindert das versehentliche Planen von Schleifen. Haben Sie die Startpunkte zweier Vorgänge bereits verknüpft, so können Sie deren Endpunkte nicht zusätzlich verknüpfen, denn das würde eine Schleife ergeben.
Ihr Projekt und das Ergebnis
Die Kostenübersicht unter Einhaltung der Vorgaben
Wechseln Sie in die Ansicht Strukturplan > Kostenerwartung. In dieser Konstellation nach Vorgabe werden 2000,00 € Arbeitskosten für die 5 Tage Arbeit plus 500,00 € Zusatzkosten der ersten Woche erwartet.
Die Auswirkung einer Verzögerung
Wechseln Sie nun wieder zurück in die Ansicht Strukturplan > Eingabe.
- Wählen Sie den Vorgang Baustelle aus
- Wechseln Sie in dem Inspektor zu Vorgang: Wirkliche Werte
- Geben Sie für Verbleibende Arbeit den Wert 2 Wochen ein
=> Dadurch verlängern sich beide Vorgänge; Baustelle und Zusatzkosten
- Wechseln Sie zur Ansicht Strukturplan > Kostenerwartung
=> Die wöchentlichen Fixkosten als auch die Arbeitskosten der Bauverzögerung werden korrekt erfasst
Merlin Project auf dem Mac oder dem iPad bietet Ihnen mehr Flexibilität als es die Grundfunktionen vermuten lassen. Viele alltägliche Herausforderungen können mit einer geschickten Kombination der angebotenen Funktionen umgesetzt werden.
