タイム・アンド・マテリアル（T&M）契約とは、発注者が実際の作業時間を固定の時間単価で、材料を実費で支払う契約形態です。定額契約では、事前に合意した総額を支払います。PMBOK ガイドはさらに、CPFF、CPIF、CPAF などの実費償還契約を挙げています。プロジェクトの工数が 20 % 増えたときに誰が負担するかは、契約形態で決まります。
この記事では、主な契約形態を比較し、同じプロジェクトで T&M と定額を計算し、Merlin Project で予算、時間単価、実績コストを管理する方法を紹介します。
タイム・アンド・マテリアル（T&M）契約とは？
タイム・アンド・マテリアル（T&M）契約とは、発注者が作業時間 1 時間ごとに合意した単価を、材料を実費で支払う契約です。総額は最後まで確定しません。
米国連邦調達規則（FAR）は、時間単価を賃金、間接費、一般管理費、利益を含む固定の単価と定義しています（FAR 16.601）。つまり受注者は 1 時間ごとに利益を得ます。T&M は、開始時点で範囲や期間を確実に見積もれない場合、たとえばアジャイルなソフトウェア開発やコンサルティングに向いています。
定額契約とは？
定額契約（確定定額契約、Firm Fixed Price、FFP）とは、発注者と受注者が定義済みの範囲に対して総額を事前に決める契約です。作業が高くつけば受注者が差額を負担し、安く済めば受注者が差額を得ます。
定額契約には正確な範囲定義が必要です。除外事項と受入基準を含む作業範囲記述書（SOW） がなければ、変更のたびに価格に含まれるかどうかで揉めます。範囲の変更は変更要求で扱います。
実費償還契約とは？
実費償還契約（Cost-Reimbursable）とは、発注者が受注者の実費を償還し、さらに報酬（フィー）を支払う契約です。PMBOK ガイドは 3 つの種類を区別し、米国の FAR Part 16 が詳しく定義しています。
- CPFF（定額フィー付き実費償還）： フィーは契約時に決まり、実際のコストによって変わりません（FAR 16.306）。
- CPIF（インセンティブ・フィー付き実費償還）： コストが目標を下回ればフィーが上限まで増え、上回れば下限まで減ります（FAR 16.405-1）。
- CPAF（アワード・フィー付き実費償還）： 発注者がコスト、スケジュール、技術的成果をどう評価するかに応じて、受注者が報奨金の全部または一部を得ます（FAR 16.405-2）。
実費償還は、研究、開発、試作品など、誰もコストを事前に知らない場面で使われます。
プロジェクト管理の契約形態にはどんな種類があるか？
プロジェクト管理の契約形態は、定額、T&M、実費償還の 3 つが基本です。PMBOK ガイドは定額と実費償還をそれぞれ 3 種類に分け、T&M はその中間の混合型に位置づけます。次の表で、上限付き T&M を含む 8 つの形態を比較します。
| 契約形態 | 支払い方法 | コストリスクを負う側 | 変更 | 主な用途 |
|---|---|---|---|---|
| 確定定額（FFP） | 合意した範囲に対する総額 | 受注者 | 手間がかかる、変更要求のみ | 範囲が明確な案件、例：SOW に基づくソフトウェア導入 |
| インセンティブ・フィー付き定額（FPIF） | 目標コスト、目標利益、上限価格と算定式。コストが増えると利益が減る（FAR 16.403-1） | 主に受注者、上限を超えた分はすべて受注者 | 変更要求で対応 | 範囲を見積もりやすい大規模案件 |
| 経済価格調整付き定額（FP-EPA） | 合意した指数や人件費・材料費に応じて上下する定額（FAR 16.203-1） | 受注者、価格変動は分担 | 変更要求で対応 | 複数年契約、鋼材やエネルギー価格のリスクがある建設 |
| タイム・アンド・マテリアル（T&M） | 時間 × 時間単価 + 材料費 | 発注者 | 容易、範囲は柔軟 | 範囲が不明確な案件、アジャイル開発、コンサルティング |
| 上限付き T&M | T&M と同じだが、合意した上限額まで | 上限までは発注者、超過分は受注者 | 予算内なら容易 | 範囲は不明確だが予算は固定 |
| 定額フィー付き実費償還（CPFF） | 償還コスト + 固定額 | 発注者 | 容易 | 研究、開発 |
| インセンティブ・フィー付き実費償還（CPIF） | 償還コスト + 目標を下回るほど増えるフィー | 主に発注者、差異は分担 | 容易 | コスト目標のある開発 |
| アワード・フィー付き実費償還（CPAF） | 償還コスト + 成果評価に基づく報奨金 | 発注者 | 容易 | 品質を測定しにくい業務 |
契約形態ごとに誰がリスクを負うのか？
定額契約では受注者が、実費償還契約では発注者がコストリスクを負い、そのほかの形態は両者の間でリスクを分け合います。オレンジの部分が右に伸びるほど、超過コストを発注者が多く負担します。
契約形態のリスクスペクトル
プロジェクトが計画より高くついたら、誰が払うのか？
CPFF 定額フィー付き実費償還
CPAF アワード・フィー付き実費償還
T&M タイム・アンド・マテリアル
CPIF インセンティブ付き実費償還
T&M + 上限 上限付き T&M
FP-EPA 経済価格調整付き定額
FPIF インセンティブ付き定額
FFP 確定定額
FAR Part 16 の支払いの仕組みに基づく独自の模式的な分類です。バーの長さは順序を示し、測定値ではありません。
位置を決めるのは 2 点です。受注者の利益がコストとともに増えるか（T&M、CPFF）、そして受注者が自ら負担する上限があるか（FPIF、上限付き T&M、FFP）です。
T&M と定額、どちらが安いか？
実際の工数が見積もりにリスク上乗せ分を加えた水準を下回る限り、T&M のほうが発注者にとって安くなります。それを超えると定額のほうが安くなります。計算例で、ある案件の分岐点を示します。
例： エンジニアリング事務所が文書管理システムを導入します。IT 企業は 400 時間 × 95 ユーロ、つまり T&M で 38,000 ユーロと見積もりました。定額では数量リスク分として 15 % を上乗せし、43,700 ユーロを提示します。3 つ目の選択肢は、上限 44,000 ユーロの T&M です。リスク上乗せ率はこの例の仮定で、実際には範囲の定義の精度によって変わります。
| 実際の工数 | T&M | 定額 | 上限 44,000 € の T&M |
|---|---|---|---|
| 340 時間（見積もりより 15 % 少ない） | 32,300 € | 43,700 € | 32,300 € |
| 400 時間（見積もりどおり） | 38,000 € | 43,700 € | 38,000 € |
| 460 時間（見積もりより 15 % 多い） | 43,700 € | 43,700 € | 43,700 € |
| 480 時間（見積もりより 20 % 多い） | 45,600 € | 43,700 € | 44,000 € |
| 560 時間（見積もりより 40 % 多い） | 53,200 € | 43,700 € | 44,000 € |
表からわかること：
- 分岐点は 460 時間： 43,700 € ÷ 95 €/時 = 460 時間。工数が見積もりを 15 % 超えて初めて、発注者は定額で得をします。この分岐点はリスク上乗せ率と一致します。
- 順調なときは定額のほうが高い： 400 時間なら発注者は T&M より 5,700 ユーロ多く、340 時間なら 11,400 ユーロ多く支払います。
- 上限が発注者を守る： 560 時間の場合、上限付きなら 53,200 ユーロではなく 44,000 ユーロで済みます。差額の 9,200 ユーロは受注者が負担し、純粋な定額なら 9,500 ユーロです。
発注者にとって定額が有利なのは、15 % を超える超過が起こりそうな場合か、予想価格より予算の確実性を重視する場合です。
T&M と定額を 1 つのプロジェクトで組み合わせられるか？
はい、T&M と定額は 1 つのプロジェクトで組み合わせられます。フェーズごとに順に使う方法と、1 つの契約にまとめる方法があります。よく使われる混合モデルは次の 4 つです。
- フェーズ別： 範囲がまだ決まっていない分析フェーズは T&M で請求します。作業範囲記述書が固まったら、実装を定額で進めます。例では、分析のワークパッケージ（60 時間）を T&M、残り 340 時間を定額にします。
- 上限付き T&M（Not-to-exceed）： 上限額まで時間ベースで請求します。FAR は T&M 契約にこうした上限価格を義務づけ、受注者はそれを「自己の責任で」超えるとしています（FAR 16.601）。
- マイルストーンごとの定額： マイルストーンごとに定額を設定します。範囲が変わっても、未完了のマイルストーンだけを再交渉します。
- 固定キャパシティ（Fixed Capacity）： 発注者が固定のチームを固定の期間、固定価格で確保します。たとえば 2 週間のスプリントごとに 3 名です。範囲は柔軟で、スプリントあたりの予算は固定です。優先順位付きのバックログがあるアジャイルプロジェクトに向いています。
どの混合モデルでも、どの作業をどの方式で請求するかを契約に明記してください。そうしないと、変更要求が定額部分と T&M 部分のどちらに属するかが曖昧になります。
ドイツ法ではどう扱われるか？
ドイツ民法典（BGB）は、請求方式ではなく、成果を負うかどうかで契約を区別します。請負契約（Werkvertrag、BGB 第 631 条）では請負人が完成した成果を負い、役務契約（Dienstvertrag、BGB 第 611 条）では作業そのものだけを負います。定額と T&M は、どちらの契約にも現れる報酬の形です。
請負契約では、注文者は契約に適合した成果を検収しなければならず（BGB 第 640 条）、報酬は検収時に支払期限を迎えます（BGB 第 641 条）。請負契約も時間ベースで請求できるため、T&M だからといって自動的に役務契約になるわけではありません。個別の契約については弁護士に確認してください。
Merlin Project で契約コストを管理するには？
Merlin Project では、契約額を予算として入力し、リソースに時間単価を設定し、実績を予算と比較することで契約コストを管理します。手順は次のとおりです。
- 時間単価を設定する： リソースのインスペクタの コスト タブで、予定コスト の 標準単価（例では 95 €/h）と、必要に応じて 標準時間外単価 を入力します。Merlin Project はこれをもとに各アクティビティの作業コストを計算します（コストを設定する を参照）。
- 契約額を予算として入力する： プロジェクト（#0）を選択し、インスペクタの ファイナンス タブを開き、予算 タブの 承認済み に金額を入力します。定額なら 43,700 ユーロ、上限付き T&M なら 44,000 ユーロです。
- 固定額を登録する： 材料、ライセンス、一括料金は コスト タブでコスト項目として作成し、予定額 と 発生 を設定します。検収時の支払いなら 最後に発生 を選びます。
- 実績を入力する： アクティビティの 実際の値 タブで 完了 をパーセントで、または 実際の作業時間 を入力します。Merlin Project はそこから期待されるコストを算出します（予定と実際の比較 を参照）。
- 差異を確認する： 予定と実際の比較 (コスト) の表示には、承認済み予算の絶対値、予定コスト、実績コスト、期待されるコスト と残高が並びます。マイナスの残高は赤で表示され、フィルタ コストが予算を上回っています で、期待されるコストが予算を超えるアクティビティをすべて表示できます。
契約に対する予定と実績
上限付き T&M では、予算／期待されるコストの残高 が上限までの残りを常に示します。定額では、受注者として利益が減っているかを早い段階で把握できます。契約書そのものは ファイル型の添付項目 としてプロジェクトに保存します。Merlin Project は 30 日間無料でお試しいただけます。
自社で作るか外部から買うかの判断から契約締結までの調達計画は、記事 プロジェクトの調達マネジメント で解説しています。プロジェクト予算の構成は用語集 予算 をご覧ください。
出典
- Project Management Institute『プロジェクトマネジメント知識体系ガイド（PMBOK ガイド）』第 6 版、第 12 章 プロジェクト調達マネジメント、契約形態
- Federal Acquisition Regulation (FAR), 16.601 Time-and-materials, 16.306 CPFF, 16.405-1 CPIF, 16.405-2 CPAF, 16.403-1 FPIF, 16.203-1 FP-EPA
- ドイツ民法典（BGB）：第 611 条、第 631 条、第 640 条、第 641 条
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よくある質問
T&M 契約とは何ですか？
T&M はタイム・アンド・マテリアルの略です。発注者は作業時間を合意した時間単価で、材料を実費で支払います。総額は作業が終わるまで確定しません。
T&M 契約と定額契約の違いは何ですか？
T&M では発注者が実際の作業時間に対して支払い、コストリスクを負います。定額では合意した範囲の価格が事前に決まり、受注者がコストリスクを負います。
実費償還契約とは何ですか？
発注者が受注者の実費を償還し、さらに報酬を支払う契約です。PMBOK ガイドでは CPFF（定額フィー）、CPIF（インセンティブ・フィー）、CPAF（アワード・フィー）の 3 種類に分けます。
コストの確実性を重視するなら、どの契約形態を選ぶべきですか？
確定定額（FFP）が最も確実です。超過分を受注者が負担するためです。範囲がまだ不明確なら、上限付き T&M で範囲の柔軟性を保ちながら上限額までの確実性を得られます。
T&M と定額は組み合わせられますか？
はい。分析フェーズを T&M、その後の実装を定額にする方法、上限付き T&M、マイルストーンごとの定額がよく使われます。どの作業をどの方式で請求するかを契約に明記してください。
