Projektmanagement in der Schule?

Das klingt zunächst ungewohnt, schließlich kennt man es eher aus Unternehmen. Doch klare Strukturen und eine durchdachte Planung können auch im Klassenzimmer vieles erleichtern. So geschieht es beispielsweise am Freiherr-vom-Stein Berufskolleg Werne.

Das Berufliche Gymnasium bietet die Möglichkeit, die Allgemeine Hochschulreife (AHR) sowie einen staatlich anerkannten Berufsabschluss als „Staatlich geprüfter Technischer Assistent für Betriebsinformatik“ /„Staatlich geprüfte Technische Assistentin für Betriebsinformatik“ zu erwerben.

Wir haben bei Jürgen Beuerlein, der Projektmanagement im Fach Betriebsinformatik unterrichtet, nachgefragt:

Anhand einer Aufgabenstellung aus dem beruflichen Umfeld des Autors wird eine Unterstufenklasse des Freiherr-vom-Stein-Berufskollegs in Werne (NRW) des Beruflichen Gymnasiums in die Grundlagen des Projektmanagements eingeführt. Als Planungssoftware wurde Merlin Project von der ProjectWizards GmbH ausgewählt.

Was ist Merlin Project?

Merlin Project ist eine Projektmanagement-App für Mac, iPad & iPhone. Sie ermöglicht es, Projekte oder Events visuell zu planen und bei Bedarf schnell anzupassen. Drei zentrale Funktionen stechen dabei besonders hervor:

• Gantt-Diagramme: Sie geben einen zeitlichen Überblick, wann welche Aufgaben erledigt sein müssen.
• Kanban-Tafeln: Aufgaben werden als Karten in Spalten („Zu tun“, „In Arbeit“, „Erledigt“) verschoben, was den Fortschritt sofort sichtbar macht.
• Mindmaps: Ideen können strukturiert gesammelt werden, bevor sie in konkrete Aufgaben übergehen.

Das Ineinandergreifen von Mindmap, Netzplan und Gantt-Diagramm erweist sich meines Erachtens als besonders hilfreich im Bereich Projektmanagement. Auch der „neue“ Ansatz des agilen Projektmanagements, der hier unterstützt wird, kommt in meinem Unterricht gut zum Einsatz.

Praktischer Einsatz im Unterricht

Wie lässt sich Merlin Project nun konkret einsetzen? Hier einige Beispiele, für praktische Projekte:

• Projektwochen planen
  Fächerübergreifende oder themenbezogene Projekte werden übersichtlich strukturiert. Jeder weiß, welche Aufgaben zu erledigen sind und bis wann.

• Klassenfahrten organisieren
  Von Genehmigungen über das Tagesprogramm bis hin zur Verpflegung: Alles lässt sich als Projekt anlegen, Verantwortlichkeiten werden klar verteilt.

• Schulfeste oder Theaterstücke koordinieren
  Ob Bühnenaufbau, Einladungen oder Programmpunkte – jeder Schritt kann geplant und transparent dargestellt werden. Teams arbeiten besser zusammen, weil alle jederzeit den Überblick haben.

Auch im laufenden Unterricht kann ein Projektplan gemeinsam am Whiteboard oder Beamer besprochen werden. Begriffe wie Meilenstein oder Abhängigkeit werden dadurch für die Schüler viel anschaulicher. Unser Tipp: Nutzen Sie vorhandene Projektvorlagen oder erstellen Sie Ihre eigene mit unserem intelligenten Assistenten. So führen Sie Ihre Klasse gezielt an das Thema heran.

Mit den Angaben zur Vorgangsbeschreibung, der geschätzten Dauer und den Nachfolgern lässt sich schnell eine erste Planung erstellen, die sehr professionell wirkt. Je nach verfügbarer Unterrichtszeit und entsprechend der Lerngruppe kann diese Planung Schritt für Schritt weiter verfeinert werden.

Merlin Project bringt eine klare Struktur in den Unterrichtsalltag und ermöglicht es, Projekte professionell, aber dennoch praxisnah zu planen. Schüler profitieren von einem intuitiven Einstieg in modernes Projektmanagement, lernen wichtige Fachbegriffe kennen und erfahren, wie man ein Projekt Schritt für Schritt weiterentwickeln kann.

Wer also eine einfache und gleichzeitig professionelle Lösung für den schulischen Projektalltag sucht, findet in Merlin Project ein leistungsfähiges Werkzeug, mit dem sich Unterrichtsvorhaben erfolgreich planen und umsetzen lassen.

Wir wünschen viel Erfolg!