把项目管理搬进教室，乍听之下颇为新鲜。但在韦讷的 Freiherr-vom-Stein 职业学院，教师 Jürgen Beuerlein 展示了学生如何借助甘特图、思维导图和看板，在 Merlin Project 中学习真正的项目工作，既直观、敏捷，又贴近实践。
这乍听之下颇为新鲜，毕竟人们更多是在企业里接触到它。但清晰的结构和周密的规划，同样能让 教室里 的许多事情变得轻松。例如在 韦讷的 Freiherr-vom-Stein 职业学院 便是如此。
职业高中提供这样一种机会：在取得普通高校入学资格（AHR）的同时，还能获得国家认可的「国家认证企业信息技术助理」职业资格。
我们向在企业信息技术课中教授项目管理的 Jürgen Beuerlein 进行了请教：
以一道源自作者职业领域的任务为出发点，韦讷（北威州）Freiherr-vom-Stein 职业学院职业高中的一个初级班被引入了项目管理的基础知识。所选用的规划软件是 ProjectWizards GmbH 的 Merlin Project。
什么是 Merlin Project？
Merlin Project 是一款面向 Mac、iPad 和 iPhone 的项目管理应用。它可以让您以可视化方式规划项目或活动，并在需要时迅速调整。其中三项核心功能尤为突出：
- 甘特图：从时间维度提供总览，明确各项任务须在何时完成。
- 看板：任务以卡片形式在各列（「待办」「进行中」「已完成」）之间移动，使进度一目了然。
- 思维导图：可在想法转化为具体任务之前，先对其加以有条理的收集。
在我看来，思维导图、网络图与甘特图的相互衔接，在项目管理领域尤为有益。这里所支持的敏捷项目管理这一「新」思路，在我的课堂上也运用得很好。
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课堂中的实际运用
那么 Merlin Project 究竟该如何具体运用？以下是一些适用于实际项目的示例：
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规划项目周
跨学科或围绕某一主题的项目能被清晰地构建起来。每个人都清楚有哪些任务需要完成，以及截止到何时。 -
组织班级出游
从审批、日程安排到餐饮：一切都可以作为一个项目来建立，职责得到明确分配。 -
协调校园庆典或戏剧演出
无论是舞台搭建、邀请还是节目环节：每一步都能被规划并透明地呈现。团队协作更顺畅，因为所有人随时都能掌握全局。
在日常课堂中，也可以借助白板或投影仪共同讨论一份项目计划。诸如里程碑或依赖项这样的概念，由此对学生而言会变得直观得多。我们的建议： 使用现成的 项目模板，或借助我们的 智能助手 创建您自己的模板。这样便能有针对性地带领您的班级走进这一主题。
借助活动描述、预估持续期间以及后续任务等信息，便能迅速制定出一份初步规划，效果相当专业。根据可用的课时和相应的学习小组，这份规划还可以一步步进一步细化。
Merlin Project 为日常教学带来了清晰的结构，使项目得以既专业又贴近实践地加以规划。学生从中直观地入门现代项目管理，认识重要的专业术语，并体会到如何一步步地推进一个项目。
因此，凡是为校园项目日常寻找一款既简单又专业的方案的人，都能在 Merlin Project 中找到一件强大的工具，用它能够成功地规划并落实教学项目。
祝您一切顺利！
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